spis 33/2022/ - księgi aktów urodzeń (wtóropisy) 1957-1958, 1960, 1962-1969, 1971, sygn.1-11, księgi aktów małżeństw (wtóropisy)1957-1958, 1960, 1962-1971, sygn.9-17, księgi aktów zgonów (wtóropisy) 1957-1958, 1960, 1962-1971, sygn.18-26

W okresie działania Urzędu Stanu Cywilnego w Tarczach tj. w latach 1949-1971 nazwa nie ulegała zmianom. Tarcze – dawna gromada, czyli najmniejsza jednostka podziału terytorialnego Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej w latach 1954–1972. Gromadę Tarcze z siedzibą GRN w Tarczach utworzono – jako jedną z 8759 gromad – w powiecie siedleckim w woj. warszawskim, na mocy uchwały nr VI/10/18/54 WRN w Warszawie z dnia 5 października 1954. Do USC stosowano przepisy dotyczące referatów (wydziałów/oddziałów) Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej. W skład USC wchodziło stanowisko kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, którym był przewodniczący gminnej a następnie gromadzkiej rady narodowej i zastępcy, którego funkcję sprawował Sekretarz PGRN. Zarówno w okresie działania przy Zarządzie Gminy jak i przy Prezydium Gminnej i Gromadzkiej Rady Narodowej USC wykonywał zadania zlecone z zakresu administracji państwowej. Urząd Stanu Cywilnego działał na podstawie przepisów: - dekretu z dnia 25 września 1945 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 48 poz. 272), dekretu z dnia 25 września 1945 r. Przepisy wprowadzające prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 48 poz. 273) oraz rozporządzenia Ministra Administracji Publicznej i Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 1945 r. w sprawie wykonywania prawa o aktach stanu cywilnego oraz przepisów wprowadzających to prawo (Dz. U. Nr 54 poz. 304); - dekretu z dnia 8 czerwca 1955 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1955 r. Nr 25 poz. 151, z późn. zm.). Gromada przetrwała do końca 1972 roku, czyli do kolejnej reformy gminnej. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należała rejestracja zdarzeń stanu cywilnego, w tym prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych, sporządzanie aktów stanu cywilnego, unieważnianie i sprostowanie akt stanu cywilnego, dokonywanie wzmianek i przypisków, wydawanie odpisów pełnych i skróconych z akt stanu cywilnego. W skład jednostki weszły obszary dotychczasowych gromad Bzów, Choja, Cielemęc ( Lipiny, Ługi-Rętki, Ługi Wielkie, Tarcze i Zdany ze zniesionej gminy Czuryły w tymże powiecie). Czynności kancelaryjne były wykonywane w systemie tradycyjnym. Całość dokumentacji powstawała i była gromadzona w postaci papierowej. W Urzędzie Stanu Cywilnego nie funkcjonował skład chronologiczny. W Urzędzie Stanu Cywilnego nie funkcjonował skład informatycznych nośników danych.