Zespół zawiera n. in.: protokoły sesji MRN, akta różnych komisji, protokoły posiedzeń Prezydium, protokoły i zarządzenia porewizyjne, budżety roczne oraz plany funduszu miejskiego.

Prezydia miejskich rad narodowych powołane zostały na mocy ustawy z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, jako organy wykonawcze i zarządzające miejskich rad narodowych. Jednakże miejskim radom narodowym pozostawiono ograniczone możliwości samodzielnego sprawowania władzy i zakresu działania na swoim terenie. Dopiero w 1958 roku na mocy nowej ustawy sprecyzowano zakres uprawnień i kompetencji miejskich rad narodowych. Rady narodowe kierowały działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Do ich zadań należały sprawy ochrony porządku i bezpieczeństwa publicznego, rolnictwa, przemysłu terenowego i rzemiosła, budownictwa i nadzoru budowlanego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, handlu wewnętrznego, budowy i utrzymania dróg, transportu, gospodarki wodnej, oświaty i kultury, zdrowia i opieki społecznej, kultury fizycznej i turystyki, zatrudnienia oraz finansów. Radom narodowym przysługiwało prawo kontroli, były zobowiązane do czuwania nad przestrzeganiem praworządności, ochraniania własności społecznej etc. Rady narodowe wydawały przepisy prawne, były zobowiązane do umacniania więzi ze społeczeństwem, uchwalały plany gospodarcze i budżety itp. Miejskie rady narodowe sprawowały administrację państwową. Do zakresu ich działania należały sprawy miejskich elektrowni i gazowni, zakładów wodociągowych, przedsiębiorstw komunikacji miejskiej, budowy i utrzymania dróg, zarządu budynków mieszkalnych, zabezpieczanie szkół i prowadzenia przedszkoli, zakładów produkcyjnych, teatrów, archiwów, domów kultury, bibliotek, lecznictwa i żłobków. Ustawa o radach narodowych z 1958 roku stworzyła podstawy do poszerzenia uprawnień miejskich rad narodowych. Rady narodowe wykonywały swoje zadania na sesjach za pośrednictwem komisji, działalność radnych oraz poprzez prezydium miejskiej rady narodowej i podporządkowane mu wydziały i referaty. Miejskie rady narodowe obradowały na sesjach zwoływanych przez prezydium co najmniej raz w miesiącu. Na każdej sesji wybierano przewodniczącego i sekretarza obrad. Rady Narodowe powoływały komisje. W roku 1950 Rada Państwa ustaliła dla miast następujące komisje: zdrowia, pracy i pomocy społecznej; gospodarki drogowej, finansowo-budżetową, oświaty i kultury oraz urządzenia osiedli. Od roku 1958 o liczbie i rodzaju komisji decydowała rada narodowa, natomiast Rada Państwa wydała jedynie wytyczne jakimi należy się kierować przy powoływaniu komisji. W celu umacniania więzi miedzy miejskimi radami narodowymi a mieszkańcami miast tworzono komitety blokowe. Organem zarządzającym i wykonawczym rady narodowej było prezydium. Prezydium reprezentowało radę na zewnątrz, przygotowywało i zwoływało sesje, uchwalało projekt planu gospodarczego, budżetu i rozpatrywało sprawozdania, nadawało kierunek działalności wydziałów oraz wydawało zarządzenia. Od 1958 roku prezydium rozpatrywało również informacje przedkładane na jego żądanie przez organy państwowe i jednostki gospodarcze nie podporządkowane radzie narodowej. Wybierane było na pierwszej sesji nowej kadencji. Od 1958 w skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca, sekretarz oraz członkowie. W skład prezydiów miejskich rad narodowych wchodziły następujące wydziały: ogólno - administracyjny, finansowy, spraw socjalnych i kulturalnych, wojskowy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej oraz zdrowia. Ponadto przy prezydiach rad narodowych działały urzędy stanu cywilnego. Na mocy wyżej cytowanej ustawy o radach narodowych z 1958 roku rola referatów (podobnie jak wydziałów) poważnie wzrosła. W myśl ustawy wydziały posiadały własny zakres kompetencji i działały we własnym imieniu. Wydziałem kierował jednoosobowo kierownik, który odpowiadał za wyniki pracy wydziału, wydawał decyzje. Prezydium rady narodowej mogło powoływać w miejsce referatów - biuro, którym kierował sekretarz miejski. W województwie poznańskim większość prezydiów miejskich rad narodowych powołało biura. Organizacja wewnętrzna biur prezydiów lub referatów nie była stała. Prezydia miejskich rad narodowych funkcjonowały do końca 1972 roku a więc do kolejnej zmiany ustawy o radach narodowych. [Na podst. wstępu do inwentarza J. Miedzianowskiej]