Dokumentacja organizacyjna i finansowa, umowy sprzedaży i protokoły zakupów muzealiów, wykazy darowizn na rzecz Muzeum, dokumentacja wystaw czasowych.

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli jako samorządowa instytucja kultury zostało utworzone na podstawie Uchwały nr XXXIV/467/97 Rady Miejskiej Stalowej Woli z dnia 30 października 1997 r. w sprawie utworzenia Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli i nadania statutu. Jednak prace organizacyjne nad utworzeniem Muzeum rozpoczęły się w 1995 r. od powołania przez Prezydenta Stalowej Woli Pełnomocnika Prezydenta Miasta Stalowa Wola d/s organizacji Muzeum Regionalnego. Do zakresu działania Muzeum należy: gromadzenie, przechowywanie, konserwacja, upowszechnianie i promowanie zbiorów związanych z kulturą polską, europejską i światową w tym dawnego i współczesnego malarstwa, rzeźby, grafiki, rzemiosła artystycznego, kultury ludowej, etnografii, archeologii, historii, historii naturalnej, techniki, techniki wojskowej. W szczególności do zadań Muzeum należy: 1) gromadzenie zabytków, dzieł sztuki i materiałów dokumentacyjnych w statutowo określonym zakresie, pozyskiwanych w drodze zakupów, darowizn, zapisów, depozytów, wymiany, przekazów oraz badań i prac terenowych; 2) inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów oraz materiałów dokumentacyjnych; 3) przechowywanie zgromadzonych zbiorów, w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo, oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych; 4) zabezpieczanie i konserwację zbiorów oraz, w miarę możliwości, zabezpieczanie zabytków archeologicznych nieruchomych oraz innych nieruchomych obiektów kultury materialnej i przyrody; 5) urządzanie wystaw stałych i czasowych; 6) organizowanie badań i ekspedycji naukowych, w tym archeologicznych; 7) prowadzenie badań archeologicznych oraz poszukiwanie ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, w tym zabytków archeologicznych, przy użyciu wszelkiego rodzaju urządzeń elektronicznych i technicznych, po uzyskaniu pozwoleń, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 5 i 12 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 8) prowadzenie działalności edukacyjnej i szkoleniowej, w tym organizowanie konferencji naukowych, kursów i warsztatów; 9) popieranie i prowadzenie działalności artystycznej i upowszechniającej kulturę; 10) udostępnianie zbiorów do celów edukacyjnych i naukowych, w tym digitalizowanie zbiorów oraz ich udostępnianie na platformach cyfrowych; 11) zapewnienie właściwych warunków zwiedzania oraz korzystania ze zbiorów i zgromadzonych informacji; 12) prowadzenie biblioteki naukowej i archiwum; 13) prowadzenie działalności wydawniczej, w tym publikowanie i rozpowszechnianie katalogów, przewodników wystaw, materiałów informacyjnych z zakresu działalności Muzeum oraz wydawnictw naukowych; 14) współpracę z polskimi i zagranicznymi muzeami, administracją rządową i samorządową, instytucjami kultury, polskimi i zagranicznymi instytutami naukowo-badawczymi, organizacjami pozarządowymi, a także innymi osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej oraz osobami fizycznym. Działalnością Muzeum kieruje Dyrektor.