SERIA 1 Konferencje Liczba j.a. 4 Daty skrajne 1952 - 1955 SERIA 2 Posiedzenia plenarne Liczba j.a. 11 Daty skrajne 1950 - 1956 SERIA 3 Prezydium Liczba j.a. 23 Daty skrajne 1949 - 1956 SERIA 4 Narady aktywu Liczba j.a. 6 Daty skrajne 1949 - 1956 SERIA 5 Wytyczne Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego, materiały przesyłane do wiadomości, wydawnictwa i materiały szkoleniowe , plany pracy Liczba j.a. 9 Daty skrajne 1948 - 1957 SERIA 6 Sprawozdania miesięczne i biuletyny Zarządu Wojewódzkiego ZMP Liczba j.a. 5 Daty skrajne 1948 - 1956 SERIA 7 Informacje problemowe Liczba j.a. 15 Daty skrajne 1948 - 1956 SERIA 8 Sprawozdania aktywu Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego ZMP Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1950 - 1954 SERIA 9 Wojewódzka Komisja Likwidacyjna Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1957 - 1957 SERIA 10 Zarząd Okręgowy Związku Akademickiego Młodzieży Polskiej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1948 - 1950 SERIA 11 Akta osobowe Liczba j.a. 2304 Daty skrajne 1948 - 1957

Zarząd Wojewódzki Związku Młodzieży Polskiej w Poznaniu był organem władz organizacji działającym na szczeblu wojewódzkim począwszy od utworzenia Związku Młodzieży Polskiej na Kongresie Młodzieży Polskiej 22. 07. 1948 roku do rozwiązania organizacji decyzją plenum Zarządu Głównego Związku Młodzieży Polskiej, które odbyło się w dniach 10- 11. 01. 1957 r. Strukturę i kompetencje władz organizacji określał statut. Najwyższą władzą organizacji w województwie stanowiła konferencja wojewódzka. Konferencja przyjmowała sprawozdanie zarządu wojewódzkiego, omawiała najważniejsze problemy działalności organizacji, podejmowała uchwały określające kierunki działalności organizacji w województwie, dokonywała wyboru zarządu wojewódzkiego. Zgodnie ze statutem konferencje odbywać się miały corocznie. W latach 1949-1951 konferencje sprawozdawczo- wyborcze na wszystkich szczeblach organizacyjnych nosiły nazwę zjazdów W latach 1949-1951 w województwie poznańskim nie odbyła się żaden zjazd. Mimo zaawansowanych przygotowań do pierwszego zjazdu wojewódzkiego, który miał się odbywać 3 i 4 grudnia 1949 roku został on z niewiadomych autorowi przyczyn odwołany. Pierwsza konferencja wojewódzka Związku Młodzieży Polskiej w Poznaniu odbyła się w dniach 24- 25 maja 1952 roku. Konferencja dokonała wyboru zarządu wojewódzkiego. Był to pierwszy zarząd, którego skład został ustalony w wyniku formalnych wyborów na konferencji. Organ ten działał już jednak od początku istnienia organizacji. Zarząd Wojewódzki kierował działalnością Związku między konferencjami, zgodnie z ich uchwałami i postanowieniami Zarządu Głównego. Posiedzenia zarządu odbywały się co tydzień. Na bieżąco działalnością organizacji kierowało prezydium zarządu. Organ ten podejmował między innymi wszelkiego rodzaju decyzje kadrowe dotyczące etatowego aparatu Związku Młodzieży Polskiej. Przy omawianiu określanych punktów porządku obrad obecne były osoby zajmujące kierownicze stanowiska w aparacie etatowym organizacji oraz pełniące funkcje z wyboru z poza składu prezydium. Działalnością prezydium kierował przewodniczący mając do pomocy wiceprzewodniczących. Funkcje te były pełnione etatowo. Prezydium Zarządu Wojewódzkiego w Poznaniu ukonstytuowało się jeszcze przed Kongresem Młodzieży Polskiej. Skład prezydium Zarządu Wojewódzkiego opierał się na zasadach doboru zapewniających funkcję członka prezydium działaczom piastującym określone stanowiska w aparacie etatowym Związku Młodzieży Polskiej lub w innych organizacjach. W latach 1948- 50 do prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej wybierani byli: komendant wojewódzki Powszechnej Organizacji „Służba Polsce”, przewodniczący Zarządu Okręgowego Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej oraz komendant chorągwi Związku Harcerstwa Polskiego. Ich udział w pracy prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej był traktowany jako jedna z form sprawowania kierowniczej roli Związku Młodzieży Polskiej w stosunku do wyżej wymienionej organizacji. Komendant wojewódzki Powszechnej Organizacji „Służba Polsce” wchodził także w następnych latach w skład prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej, która odbyła się 26- 27. 11. 1955 roku, prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej składało się niemal wyłącznie z kierowników wydziałów aparatu etatowego Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej. Wśród członków prezydium wybranego na tej konferencji nie znalazł się poza przewodniczącym i trzema wiceprzewodniczącymi żaden przedstawiciel aparatu etatowego organizacji. Aparat etatowy, którym dysponowały władze wybieralne organizacji nazywano zarządem wojewódzkim. Nazwa zarząd wojewódzki występowała zarówno w odniesieniu do aparatu etatowego organizacji jak i ciała pochodzącego z wyboru. Struktura aparatu etatowego Związku Młodzieży Polskiej na szczeblu wojewódzkim ulegała dość częstym przekształceniom. Były one następstwem zmian zachodzących w aparacie etatowym władz naczelnych organizacji. Tuż po zjednoczeniu aparat Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej dzielił się na cztery wydziały: organizacyjno- instruktorski, społeczno- zawodowy, oświatowo- szkoleniowy oraz finansowo- gospodarczy. Poza tym istniały trzy samodzielne referaty: propagandy masowej, kultury fizycznej i personalny. Na początku 1949 roku wydział społeczno- zawodowy zlikwidowano włączając jego pracowników do wydziału organizacyjnego. W wyniku połączenia referatu propagandy masowej z wydziałem oświatowo- szkoleniowym został utworzony wydział oświatowy. Referat personalny został podniesiony do rangi wydziału kadr. W drugiej połowie 1950 roku nastąpiła znaczna rozbudowa aparatu etatowego Związku Młodzieży Polskiej. Znalazło to swój wyraz najpierw w powiększeniu liczby referatów w poszczególnych wydziałach a następnie wyodrębnieniu tych referatów w samodzielne wydziały. W ten sposób z wydziału organizacyjno- instruktorskiego wyodrębniono wydziały: młodzieży robotniczej, młodzieży wiejskiej, młodzieży szkolnej oraz referat sprawozdawczy. Na podstawie referatu kultury fizycznej utworzono wydział kultury fizycznej i przysposobienia wojskowego. Po likwidacji autonomii Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej /październik 1950 rok/ utworzono wydział studencki, a po powołaniu Organizacji Harcerskiej /luty 1951 rok/ wydział harcerski. Najpoważniejszą zmianą w strukturze aparatu etatowego Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej na przestrzeni kilku następnych lat było połączenie w kwietniu 1953 roku wydziału szkolnego i wydziału harcerskiego w wydział szkolno- harcerski. Gruntowna reorganizacja struktury aparatu etatowego Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej została przeprowadzona w maju 1955 roku. Aparat Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej tworzyły odtąd trzy wydziały: organizacyjny, propagandy i agitacji oraz szkolno- harcerski. W końcowym okresie istnienia Związku Młodzieży Polskiej w listopadzie 1956 roku Zarząd Wojewódzki podjął decyzję w sprawie nowej struktury aparatu etatowego w postaci utworzenia wydziałów: młodzieży robotniczej, młodzieży wiejskiej, młodzieży szkolnej i młodzieży studenckiej. Liczba pracowników etatowych Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej zmniejszyła się w tym czasie do 30 osób. Kontrolą działalności finansowo- gospodarczej Związku zajmowała się wojewódzka komisja rewizyjna. Ograna wybieralne i aparat etatowy Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej w Poznaniu prowadziły praktycznie działalność do listopada 1956 roku. Podobnie jak w innych regionach kraju w końcu 1956 roku dokonywał się rozkład organizacyjny Związku Młodzieży Polskiej. Nie odbyła się przewidziana statutem konferencja wojewódzka. Ostatnie posiedzenia plenarne Zarządu Wojewódzkiego w Poznaniu zwołano 8. 11. 1956 roku. Nowo wybrane na tym posiedzeniu prezydium nie podjęło praktycznie działalności. Część jego członków zaangażowała się w budowę nowych organizacji młodzieżowych. W ramach Związku Młodzieży Polskiej działał autonomiczny Związek Akademickiej Młodzieży Polskiej. Autonomia Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej polegała na własnym statucie, samodzielnym wybieraniu władz wszystkich instancji i dysponowania własnymi kadrami. Każdy członek Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej był jednocześnie członkiem Związku Młodzieży Polskiej. Najwyższą władzę Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej w Poznaniu stanowiła konferencja okręgowa. Konferencja przyjmowała sprawozdanie Zarządu okręgowego, omawiała najważniejsze problemy działalności organizacji, podejmowała uchwały określające kierunki działalności w mieście, dokonywała wyboru zarządu okręgowego. Zarząd Okręgowy Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej w Poznaniu rozpoczął swą działalność w dniu 6. 08. 1948 roku. Na bieżąco działalnością organizacji kierowało prezydium Zarządu Okręgowego z przewodniczącym, który pełnił swą funkcję etatowo. Zarząd Okręgowy dysponował kilkoma pracownikami etatowymi. Najwyższą władzę Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej w skali uczelni tworzyło zwoływane raz do roku zebranie delegatów, które wybierało zarząd uczelniany. Pierwsze zarządy uczelniane zaczęły swą działalność w sierpniu 1948 roku na Uniwersytecie Poznańskim, Szkole Inżynierskiej i Akademii Handlowej. Nieco później powołano zarządy uczelniane Szkół Artystycznych oraz Studium Przygotowawczego Uniwersytetu Poznańskiego. Decyzją Rady Naczelnej Związku Młodzieży Polskiej z 2. 08. 1950 roku autonomia Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej została zlikwidowana. Funkcję Zarządu Okręgowego Związku Akademickiej Młodzieży Polskiej przejął wydział studencki Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej. Kancelaria. System pracy kancelaryjnej w Związku Młodzieży Polskiej był unormowany w sposób bardzo szczegółowy, a zarazem skomplikowany i wewnętrznie sprzeczny. Instrukcją w sprawie systemu pracy biurowej w Zarządzie Wojewódzkim Związku Młodzieży Polskiej była przestrzegana w bardzo ograniczonym zakresie. Dokumentacja konferencji wojewódzkich, posiedzeń plenarnych i posiedzeń prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej była przechowywana w kancelarii przewodniczącego. Teczki tworzono na zasadach układu rzeczowo- chronologicznego. Stenogramy konferencji, posiedzeń plenarnych i protokoły posiedzeń prezydiów Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej sporządzano na ogół w kilku egzemplarzach. Począwszy od 1949 roku obowiązywał zwyczaj przesyłania dokumentów organów władz wybieranych do Zarządu Głównego Związku Młodzieży Polskiej oraz Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej. Akta wytworzone przez aparat etatowy Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej bądź nadsyłane do Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Polskiej przechowywali według kompetencji pracownicy poszczególnych wydziałów. Akta przechowywano praktycznie w stanie rozsypu.

W inwentarzu znajdują się akta kat. A oraz akta kat. B. Przekwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do materiałów archiwalnych nastąpiło na mocy uchwały nr 1/2022 z 29.03.2022 Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji Archiwum Państwowego w Poznaniu. Przekwalifikowaniu uległo 2304 j.a. 7,50 mb. Jako akta kategorii B zostało jeszcze 77 j.a. 1,00 mb. 10.04 .2024 Dyrektor AP w Poznaniu zatwierdził wniosek o brakowanie 77jednostek 1,m.b. dokumentacji niearchiwalnej na podstawie Uchwały nr 5/2024 Regionalnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji