SERIA 1 Organy władz wybieralnych Liczba j.a. 99 Daty skrajne 1957 - 1976 PODSERIE: 1 Konferencje wojewódzkie Związku Młodzieży Socjalistycznej Liczba j.a. 15 Daty skrajne 1957 - 1976 2 Posiedzenia plenarne Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej Liczba j.a. 28 Daty skrajne 1957 - 1976 3 Wojewódzka Komisja Rewizyjna Związku Młodzieży Socjalistycznej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1965 - 1974 4 Wojewódzki Sąd Koleżeński Związku Młodzieży Socjalistycznej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1959 - 1968 5 Posiedzenia prezydium Związku Młodzieży Socjalistycznej Liczba j.a. 54 Daty skrajne 1957 - 1975 SERIA 2 Aparat etatowy Zarządu Wojewódzkiego ZMS Liczba j.a. 197 Daty skrajne 1956 - 1976 PODSERIE: 1 Uchwały i instrukcje Zarządu Głównego ZMS Liczba j.a. 24 Daty skrajne 1957 - 1975 2 Materiały Zarządu Głównego ZMS przesyłane do wiadomości Liczba j.a. 20 Daty skrajne 1956 - 1976 3 Biuletyny informacyjne Wydziału Organizacyjnego Zarządu Głównego ZMS Liczba j.a. 19 Daty skrajne 1957 - 1970 4 Biuletyny Komisji Zagranicznej Komitetu Centralnego ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1957 - 1957 5 Wytyczne i instrukcje Zarządu Wojewódzkiego ZMS Liczba j.a. 12 Daty skrajne 1957 - 1975 6 Biuletyny informacyjne Zarządu Wojewódzkiego ZMS Liczba j.a. 9 Daty skrajne 1957 - 1975 7 Plany pracy wydziałów Zarządu Wojewódzkiego ZMS Liczba j.a. 10 Daty skrajne 1957 - 1975 8 Narady, seminaria, ogólnowojewódzkie spotkania młodzieży Liczba j.a. 18 Daty skrajne 1956 - 1976 9 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące udziału organizacji w życiu politycznym Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1957 - 1973 10 Rezolucje w związku z wydarzeniami marcowymi Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1968 - 1968 11 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące działalności ZMS w sferze ekonomiczno-produkcyjnej Liczba j.a. 10 Daty skrajne 1957 - 1976 12 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące działalności ZMS w sferze kultury, sportu i organizacji czasu młodzieży Liczba j.a. 7 Daty skrajne 1958 - 1976 13 Dokumentacja Yacht Klubu "Szkwał" Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1957 - 1974 14 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące działalności oświatowej organizacji Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1960 - 1974 15 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące działalności organizacji na rzecz przestrzegania prawa, porządku publicznego i wychowania obronnego Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1958 - 1975 16 Protokolarne Wojewódzkiego Ośrodka Społeczno-Prawnego Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1966 - 1973 17 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące przebiegu kampanii sprawozdawczo-wyborczych do władz organizacji Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1958 - 1975 18 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące rozwoju organizacyjnego Liczba j.a. 3 Daty skrajne 1957 - 1975 19 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące szkolenia wewnątrzorganizacyjnego Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1957 - 1975 20 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące kadry etatowej i aktywu organizacyjnego Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1957 - 1975 21 Rejestr odznaczeń "ZA zasługi dla wielkopolskiej organizacji ZMS" Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1974 - 1975 22 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące opłacania składek członkowskich Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1957 - 1974 23 Informacje aktywu Zarządu Wojewódzkiego ZMS z pracy terenowej Liczba j.a. 4 Daty skrajne 1957 - 1974 24 Informacje Zarządu Wojewódzkiego ZMS dotyczące gospodarki finansowej Liczba j.a. 17 Daty skrajne 1957 - 1973 25 Jednodniówki ZMS oraz wycinki prasowe dotyczące działalności ZMS Liczba j.a. 8 Daty skrajne 1956 - 1973 26 Koło ZMS przy Zarządzie Wojewódzkim ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1962 - 1967 27 Konferencje sprawozdawczo-wyborcze Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 3 Daty skrajne 1958 - 1969 28 Posiedzenia plenarne Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1958 - 1970 29 Posiedzenia prezydium Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 2 Daty skrajne 1958 - 1969 30 Komisja Rewizyjna Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1962 - 1969 31 Narady aktywu studenckiego ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1967 - 1969 32 Plany pracy Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1959 - 1970 33 Komisje Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1965 - 1970 34 Informacje Okręgowego Zarządu Studenckiego ZMS Liczba j.a. 7 Daty skrajne 1958 - 1972 SERIA 3 Zarządy Uczelniane ZMS Liczba j.a. 13 Daty skrajne 1958 - 1972 PODSERIE: 1 Zarząd Uczelniany ZMS Akademii Medycznej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1958 - 1971 2 Zarząd Uczelniany ZMS Politechniki Poznańskiej Liczba j.a. 3 Daty skrajne 1960 - 1972 3 Zarząd Uczelniany ZMS Państwowej Wyższej Szkoły Sztuk Plastycznych Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1960 - 1968 4 Zarząd Uczelniany ZMS Państwowej Wyższej Szkoły Muzycznej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1961 - 1970 5 Zarząd Uczelniany ZMS Uniwersytetu im. A. Mickiewicza Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1958 - 1970 6 Zarząd Uczelniany ZMS Wyższej Szkoły Ekonomicznej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1960 - 1972 7 Zarząd Uczelniany ZMS Wyższej Szkoły Rolniczej Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1961 - 1972 8 Zarząd Uczelniany ZMS Wyższej Szkoły Wychowania Fizycznego Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1960 - 1969 9 Zarząd Uczelniany ZMS Studium Nauczycielskiego nr 1 Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1962 - 1970 10 Zarząd Uczelniany ZMS Studium Nauczycielskiego nr 2 Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1962 - 1970 11 Zarząd Uczelniany ZMS Studium Nauczycielskiego w Kaliszu Liczba j.a. 1 Daty skrajne 1961 - 1969 SERIA 4 Akta osobowe pracowników etatowych ZMS Liczba j.a. 654 Daty skrajne 1957 - 1976

Zarząd Wojewódzki Związku Młodzieży Socjalistycznej w Poznaniu był organem władz organizacji działającym na szczeblu wojewódzkim począwszy od utworzenia Związku Młodzieży Socjalistycznej na ogólnopolskiej naradzie aktywu Związku Młodzieży Robotniczej i Rewolucyjnego Związku Młodzieży w Warszawie (2-3 stycznia 1957 roku) do VI Krajowego Zjazdu Młodzieży Socjalistycznej (28 kwietnia 1967 roku), który wraz z VI Krajowym Zjazdem Związku Socjalistycznej Młodzieży Wiejskiej oraz III Krajową Naradą Aktywu Socjalistycznej Młodzieży Sił Zbrojnych podjął uchwałę o powołaniu przez te organizacje Związku Socjalistycznej Młodzież Polskiej. Do 1964 roku odpowiednikiem Zarządu Wojewódzkiego był Komitet Wojewódzki Związku Młodzieży Socjalistycznej w Poznaniu . Strukturę organizacji i kompetencje władz na poszczególnych szczeblach organizacyjnych określał statut. Najwyższą władzę organizacji w województwie stanowiła konferencja wojewódzka. Konferencja przyjmowała sprawozdania zarządu (komitetu) wojewódzkiego, omawiała najważniejsze problemy działalności organizacji, podejmowała uchwały określające kierunki działalności organizacji w województwie, dokonywała wyboru zarządu (komitetu) wojewódzkiego. wojewódzkiego sądu koleżeńskiego oraz wojewódzkiej komisji rewizyjnej. W latach kiedy odbywały się zjazdy krajowe organizacji konferencje wybierały także delegatów na zjazd. W niektórych przypadkach konferencje zwoływano wyłącznie w celu wybierania delegatów na zjazd. Nosiły one wówczas nazwę konferencji przedzjazdowych. Pierwsza konferencja wojewódzka Związku Młodzieży Socjalistycznej w Poznaniu zamykająca okres tworzenia zrębów organizacji odbyła się 6 kwietnia 1957 roku. Konferencja dokonywała wyboru komitetu wojewódzkiego. Był to pierwszy komitet, którego skład został ustalony w wyniku formalnych wyborów na konferencji. Organ ten działał już jednak znacznie wcześniej. Pierwsze posiedzenie Tymczasowego Komitetu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej odbyło się 5 stycznia 1957 roku. Komitet (Zarząd) Wojewódzki kierował działalnością Związku między konferencjami zgodnie z ich uchwałami i postanowieniami Komitetu Centralnego (Zarządu Głównego). Posiedzenia komitetu (Zarządu) odbywały się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Komitet (Zarząd) powoływał społeczne komisje środowiskowe, problemowe ze swego składu i aktywu organizacji. Komisje inicjowały, organizowały i oceniały pracę Związku w powierzonych im dziedzinach opracowywały i opiniowały projekty dokumentów instancji Związku. Praktycznie komisje działały przy poszczególnych wydziałach Komitetu Wojewódzkiego (Zarządu Wojewódzkiego) Związku Młodzieży Socjalistycznej. Do 1972 roku działało w ramach instancji wojewódzkiej Związku Młodzieży Socjalistycznej siedem komisji: organizacyjna, ekonomiczna, propagandy, szkolenia, upowszechnianie oświaty, sportu turystyki i obozownictwa, szkolna oraz studencka. Po reorganizacji struktury aparatu etatowego (patrz niżej) nastąpiła także reorganizacja komisji. Utworzono komisje: organizacyjną, propagandową, ideologiczną, społeczno-zawodową, nauki i kwalifikacji oraz czasu wolnego. Zakres działalności poszczególnych komisji nie pokrywał się tak jak dotąd z kompetencjami wydziałów Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej. Od połowy lat sześćdziesiątych tworzono przy Zarządzie Wojewódzkim Związku Młodzieży Socjalistycznej różnego rodzaju zespoły: do sprawy czynów społecznych, szkół przyzakładowych, klubów, lektorski. Odrębne komisje i zespoły zajmowały się różnego rodzaju cyklicznymi akcjami prowadzonymi przez organizację na przykład sztaby akcji letniej, komisja turniejów młodych mistrzów techniki, sztab patronacki. Na prawach komisji działał także wojewódzki ośrodek społeczno-prawny. Przy instancji wojewódzkiej Związku Młodzieży Socjalistycznej działał Wojewódzki Uniwersytet Robotniczy. Wspólnie ze Związkiem Młodzieży Wiejskiej Związek Młodzieży Socjalistycznej organizował Ochotnicze Hufce Pracy, a wraz ze Związkiem Młodzieży Wiejskiej i Związkiem Harcerstwa Polskiego Związku Młodzieży Socjalistycznej organizował i prowadził zagraniczną turystykę młodzieży przez wspólny organ – Biuro Zagranicznej Turystyki Młodzieży „Juwentur”. Na bieżąco działalnością organizacji w województwie kierowało prezydium /sekretariat/. Organ ten podejmował między innymi wszelkiego rodzaju decyzje kadrowe dotyczące etatowego aparatu Związku Młodzieży Socjalistycznej. Przy omawianiu określonych punktów porządku obrad obecne były osoby zajmujące kierownicze stanowiska w etatowym aparacie organizacji oraz pełniące funkcje z wyboru z poza składu prezydium /sekretariatu/. Prezydium /sekretariat/ miał obowiązek składania sprawozdań ze swej działalności przed zarządem /komitetem/. Działalnością prezydium /sekretariatu/ kierował przewodniczący /I sekretarz/ mając do pomocy wiceprzewodniczących / sekretarzy /. Funkcje te były pełnione etatowo. Wybieralne władze Związku Młodzieży Socjalistycznej dysponowały aparatem etatowym. Aparat ten nazwano komitetem /zarządem/ wojewódzkim. Nazwa komitet /zarząd/ wojewódzki występowała zarówno w odniesieniu do aparatu etatowego jak i ciała pochodzącego z wyboru. Etatowy aparat organizacyjny dzielił się na wydziały: organizacyjny (utworzony w 1957 roku), propagandy (1957 rok), robotniczy (1957 rok), szkolny (1958 rok), wojewódzki ośrodek kształcenia aktywu (1958 rok), wydział sportu i turystyki (1959 rok), wydział patronacki (1962 rok). W 1969 roku wojewódzki ośrodek kształcenia aktywu został przemianowany na wydział szkolenia. Przy Komitecie /Zarządzie/ Wojewódzkim Związku Młodzieży Socjalistycznej działała od marca 1958 roku na prawach instancji powiatowej Okręgowa Rada Studencka. W 1960 roku została ona przemianowała na Okręgowy Komitet Studencki, a w 1964 roku na Okręgowy Zarząd Studencki. Zarząd (Komitet, Rada) był wybierany na okręgowej konferencji studenckich grup działania (kół). Konferencje odbywały się raz na dwa lata. Na bieżąco działalnością Związku Młodzieży Socjalistycznej w środowisku studenckim kierował wybierany przez komitet-sekretariat, a od 1964 roku wybierane przez zarząd-prezydium z przewodniczącym i wiceprzewodniczącymi. W 1970 roku Okręgowy Zarząd Studencki uległ likwidacji. Jego funkcje przejął wydział studencki Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej w Poznaniu. W 1972 roku zlikwidowano wydział o profilu środowiskowym, a w ich miejsce powołano wydziały problemowe. Aparat etatowy Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej dzielił się odtąd na wydziały: organizacyjny, ekonomiczny, patronacki nauki i kwalifikacji, szkolenia, propagandy i agitacji sportu i turystyki, kultury i ogólny. W strukturze tej aparat etatowy Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej działał do połowy 1975 roku. Z dniem 1 lipca 1975 roku aparat etatowy organizacji młodzieżowych uległ integracji w ramach Federacji Socjalistycznych Związków Młodzieży Polskiej. Przewodniczący Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej stał się etatowym wiceprzewodniczącym Rady Wojewódzkiej Federacji Socjalistycznych związku Młodzieży Polskiej. Liczba pracowników etatowych Komitetu /Zarządu/ Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej w Poznaniu kształtowała się na poziomie 15-20 osób. Kontrolą działalności finansowo-gospodarczej organizacji zajmowała się Wojewódzka Komisja Rewizyjna. Organ ten był wybierany przez konferencję wojewódzką. Działalnością komisji kierował przewodniczący. Funkcję aparatu etatowego komisji pełnili pracownicy wydziału ogólnego Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej /tzw. rewidenci/. Komisje miały także prawo kontrolować sprawność i tryb załatwiania spraw przez władze i aparat etatowy organizacji. Statut uchwalony przez V krajowy Zjazd Związku Młodzieży Socjalistycznej /luty 1973 roku/ przyznawał komisjom rewizyjnym takie prawo kontroli wykonywania uchwał konferencji wojewódzkich i instytucji nadrzędnych organizacji. Nad przestrzeganiem statutu i zasad życia wewnątrz związkowego czuwał Wojewódzki Sąd Koleżeński. Organ ten rozstrzygał spory między członkami związku. Sąd był wybierany przez konferencję wojewódzką. Jego działalnością kierował przewodniczący. Wojewódzka Komisja Rewizyjna i Wojewódzki Sąd Koleżeński składały sprawozdania ze swej działalności przed konferencją wojewódzką. Kancelaria. W Związku Młodzieży Socjalistycznej obowiązywał dziennikowy system rejestracji pism wpływających i wypływających. Instrukcja dotycząca obiegu dokumentów z Związku Młodzieży Socjalistycznej skoncentrowała uwagę na drożność informacji wewnątrzorganizacyjnej oraz wskazaniu dokumentów, które winny być przechowywane przez wydziały organizacyjne Zarządu Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej. Wykaz tych dokumentów obejmował dokumentację ciał statutowych, zagadnienia planowania i sprawozdawczość oraz materiały dotyczące metodyki pracy. Instrukcja nie regulowała systemu pracy kancelarii . Dokumentacja konferencji wojewódzkich, posiedzeń plenarnych i posiedzeń prezydium /sekretariatu/ Komitetu /Zarządu/ Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej była przechowywana w kancelarii przewodniczącego /I sekretarza/. Teczki tworzono na zasadach układu rzeczowo-chronologicznego. Akta Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego przechowywali przewodniczący tych organów względnie pracownicy etatowi Komitetu /Zarządu/ Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej. Akta wytworzone przez aparat etatowy Komitetu /Zarządu/ Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej bądź nadesłane do Komitetu /Zarządu/ Wojewódzkiego Związku Młodzieży Socjalistycznej przechowywali według kompetencji pracownicy poszczególnych wydziałów. Teczki tworzono na zasadach układu chronologicznego bądź rzeczowego. Stosowanie układu rzeczowego odbywało się zupełnie dowolnie, a zawartość poszczególnych teczek świadczyła często o braku jakiejkolwiek logiki rządzącej układem akt. W bardzo ograniczonym zakresie przestrzegano w Zarządzie Wojewódzkim /Komitecie Wojewódzkim/ Związku Młodzieży Socjalistycznej obowiązek rozliczania się z dokumentacji przed odejściem z pracy. Pracownicy etatowi przechowywali dokumenty nie będące przedmiotem bieżącej pracy przez kilka, a nawet kilkanaście lat.

inw. ks. - baza IZA (całość), także tradycyjny (sygn. 1-309)