Zespół zawiera przepisy i zarządzenia organizacyjne, zbiór okólników, protokoły posiedzeń PRN i Prezydium, sprawozdania z działalności oraz akta dotyczące poszczególnych komisji.

Rady narodowe działały na podstawie ustawy z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Składały się one z przedstawicieli delegowanych przez organizacje polityczne, społeczne, gospodarcze oraz z przedstawicieli rad niższego stopnia. Rady odbywały swe posiedzenia co najmniej raz na miesiąc. Każda rada wybierała ze swego grona prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz trzech członków. Do zakresu działania rad narodowych należało miedzy innymi wybieranie organów wykonawczych rad, powoływanie prezydium i komisji, ustalanie budżetów i planów pracy działu samorządowego, wykonywanie nadzoru nad radami niższego stopnia, wykonywanie kontroli społecznej, podejmowanie innych uchwał wymienionych w ustawach. Do zakresu działania prezydium należało reprezentowanie rady i kierowanie jej pracami. Prócz prezydium organami rad narodowych były ich komisje. W skład komisji wchodziły osoby będące członkami rady, jak również osoby spoza jej grona. Rady narodowe jako organa kontroli społecznej poprzez swoje komisje i prezydia miały prawo kontroli działalności wszystkich urzędów, przedsiębiorstw, instytucji i organów działających na ich terenie. Organami wykonawczymi rad narodowych były wydziały powiatowe oraz zarządy miejskie i gminne. Wydział powiatowy składał się z sześciu członków wybieranych przez powiatową radę narodową. Przewodniczącym wydziału powiatowego był starosta powiatowy, który był z urzędu członkiem powiatowej rady narodowej. Kontrolę społeczną nad działalnością starosty sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. przewodniczący wydziału powiatowego (starosta powiatowy) był zobowiązany składać okresowe sprawozdania ze swej działalności przed powiatową radą narodową. Przy prezydiach powiatowych rad narodowych działali inspektorzy, którzy podlegali prezydiom rad. Zadaniem ich było instruowanie i kontrola prac rad niższego stopnia. Sprawy załatwiane przez sekretariat powiatowej rady narodowej i wydziału powiatowego mieściły się początkowo w ramach wykazu akt dla starostw powiatowych województwa poznańskiego z dnia 1 maja 1945 roku. W roku 1946 na podstawie zarządzenia wojewody poznańskiego wyłączono ze starostwa sekretariat powiatowej rady narodowej i wydziału powiatowego i utworzono z niego samodzielne biuro powiatowej rady narodowej. Wyżej wymieniony stan rzeczy utrzymał się do 1950 roku. Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała m. in.: powiatowe rady narodowe w dotychczasowej formie i powołała prezydia powiatowych rad narodowych ze znacznie rozszerzonymi kompetencjami i uprawnieniami, w skład których włączono starostwo powiatowe oraz szereg urzędów niezespolonych. [Na podst. wstępu do inwentarza K. Bieleckiego]