1. Referat Ogólno-Organizacyjny, daty: [1916] 1919-1939 [1940], sygn. 1-155, 797-799, 801-802, zawartość: organizacja i zakres działania, przepisy i zarządzenia, sprawy personalne, ewidencja członków, udział w związkach i stowarzyszeniach, sprawy Komunalnej Kasy Oszczędności, protokoły posiedzeń Sejmiku Powiatowego i Rady Powiatowej, protokoły posiedzeń Wydziału Powiatowego, podział administracyjny i jego zmiany, sprawy pracownicze (szkoleniowe, zdrowotne, emerytalne), budżety Powiatowego Związku Samorządowego (Komunalnego) i zakładów komunalnych i ich realizacja, sprawozdawczość i statystyka, radiofonizacja powiatu, zakłady samorządowe, wybory do organów samorządu terytorialnego, monografia powiatu, sprawy przemysłowe i handlowe, akcje społeczne. 2. Referat Gospodarczy, daty: 1927-1939, sygn. 156-165, zawartość: przepisy i zarządzenia, administracja nieruchomościami i budynkami, majątek i inwentarz Powiatowego Związku Samorządowego, sprawy gospodarcze. 3. Referat Kasowo-Rachunkowy, daty: 1919-1939, sygn. 166-171, zawartość: przepisy i zarządzenia, pożyczki i zadłużenia, wykonanie budżetów. 4. Referat Podatkowy, daty: 1918-1939, sygn. 172-176, zawartość: przepisy i zarządzenia, podatki i opłaty komunalne. 5. Referat Gminny, daty: 1919-1939, sygn. 177-571, zawartość: przepisy i zarządzenia, zmiany terytorialne miast i gmin, nadzór nad miastami i gminami (finanse, budżety, gospodarka gminna, wybory do organów samorządu miast i gmin, kontrole i lustracje), nadzór na gminnymi kasami pożyczkowo-oszczędnościowymi. 6. Referat Powiatowego Zarządu Drogowego, daty: 1920-1939, sygn. 572-622, zawartość: budowa i utrzymanie dróg i mostów, sprawozdawczość i statystyka, ewidencja statków, sprawy wodne, regulacja rzek, melioracja. 7. Referat Budowlany, daty: 1918-1939, sygn. 623-667, 795, 800, zawartość: przepisy i zarządzenia, przygotowanie terenów budowlanych, budowa i przebudowa Szpitala Powiatowego w Koninie, pozwolenia na budowę, statystyka budowlana, budynki użyteczności publicznej, akcja przeciwpożarowa. 8. Referat Rolny, daty: 1927-1939, sygn. 668-690, 796, zawartość: przepisy i zarządzenia, Powiatowa Komisja Rolno-Weterynaryjna, Okręgowe Towarzystwo Organizacji i Kółek Rolniczych, spółdzielczość rolnicza, współpraca z urzędami ziemskimi, oświata rolnicza, zalesienia nieużytków, rybactwo, działalność urzędów ds. majątkowych posiadaczy gospodarstw wiejskich. 9. Referat Opieki Społecznej, daty: [1908] 1922-1939, sygn. 691-741, zawartość: przepisy i zarządzenia, opieka nad dziećmi, młodzieżą, macierzyństwem, kolonie i półkolonie, dożywianie dzieci, zakłady opieki społecznej, pomoc dla poszkodowanych przez klęski żywiołowe, Fundusz Bezrobocia, opiekunowie społeczni, pomoc dla bezrobotnych, Szpital Powiatowy (Świętego Ducha), protokoły posiedzeń Towarzystwa Przeciwgruźliczego. 10. Referat Oświatowo-Kulturalny, daty: 1921-1939, sygn. 742-785, zawartość: przepisy i zarządzenia, przedszkola, oświata pozaszkolna, kursy, uniwersytety ludowe, ruch regionalny w powiecie, wychowanie fizyczne i przysposobienie wojskowe, związki i stowarzyszenia społeczne, oświatowe i młodzieżowe, ochrona zabytków, stypendia, tygodnik ""Głos Koniński", organizacja uroczystości, pogrzeb powieściopisarki Zofii Urbanowskiej. 11. Referat Funduszu Pracy, daty: 1933-1939, sygn. 786-794, zawartość: przepisy i zarządzenia, lustracje, statystyka, sprawozdania, walka z bezrobociem, robotnicy sezonowi, bezrobotni.

Strukturę organizacyjną wydziałów powiatowych na terenie byłego Królestwa Polskiego określał "Dekret o tymczasowej ordynacji powiatowej dla obszaru byłego zaboru rosyjskiego z 4 lutego 1919 r.". Ustalał on, że każdy powiat administracyjny stanowił powiatowy związek komunalny w aktualnych granicach powiatu. Organami powiatowego związku komunalnego zgodnie z dekretem były: sejmik powiatowy, wydział powiatowy oraz komisarz powiatowy. Sejmik powiatowy był przedstawicielem powiatowego związku komunalnego, jego organem uchwałodawczym i kontrolującym. Członkami sejmiku byli delegaci miast i gmin wiejskich wybierani na 5 lat przez rady gminne oraz miejskie i magistraty. Do kompetencji sejmiku powiatowego należało m.in. zatwierdzanie budżetu powiatowego i obrachunku rocznego, jednorazowe wydatki pozabudżetowe, zaciąganie pożyczek, wybór członków wydziału powiatowego i wykluczanie członków sejmiku.. Posiedzenia sejmiku miały odbywać się przynajmniej raz na kwartał, a zwoływał je przewodniczący. Wydział powiatowy składał się 6 członków wybieranych przez sejmik na 3 lata z mieszkańców powiatu posiadających bierne prawo wyborcze w wyborach do rad miejskich i gminnych. Posiedzenia wydziału zwoływał przewodniczący przynajmniej raz na miesiąc. Do podstawowych zadań wydziału powiatowego należało - przygotowanie spraw mających wejść pod obrady sejmiku powiatowego, określenie sposobu wykonania uchwał sejmikowych, wykonywanie czynności poruczonych przez władze państwowe i ustawy, władza dyscyplinarna nad pracownikami powiatowego związku komunalnego. Przewodniczącym sejmiku i wydziału powiatowego był początkowo komisarz powiatowy, później starosta. Nadzór państwowy nad działalnością powiatowego związku komunalnego należał do ministra spraw wewnętrznych. Ustawa z dnia 23 marca 1933 r. przemianowała powiatowy związek komunalny na powiatowy związek samorządowy. Zgodnie z ustawą organem stanowiącym i kontrolującym była rada powiatowa, a organem wykonawczym i zarządzającym tego związku wydział powiatowy. Pełnił on też władzę nadzorczą w stosunku do miast i gmin wiejskich. Kadencja rady i wydziału trwała 5 lat. "Organizacja i zakres działania Biura Wydziału Powiatowego w Koninie" uchwalona na posiedzeniu Wydziału Powiatowego w dniu 22 maja 1937 r. jako organ wykonawczy Wydziału Powiatowego w Koninie ustanowiła Biuro Wydziału, a zakres działalności Biura podzieliła na 13 referatów. Teren podlegający agendom Wydział Powiatowego w Koninie odpowiadał granicom powiatu i zmieniał się wraz z nimi. W 1932 r. uległ znacznemu rozszerzeniu w związku z likwidacją powiatu słupeckiego i przyłączeniu jego obszaru do powiatu konińskiego. W momencie największego zasięgu terytorialnego Wydział nadzorował 36 jednostek samorządu terytorialnego, w tym 9 miast i 27 gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1956-1962]

Inwentarz książkowy: oprac. J.Bobińska, Konin 1962. Dopływy opracowano w 1998 r. W zespole brak j.a. o sygn.: 605, 621, 673, 777. W zespole znajdują się dodatkowe j.a. o sygn.: 140a, 561a, 577a, 646a, 730a, 762a, 793a.