Zarządzenia i okólniki, 1902-1915, 8 j.a. Organizacja, sprawozdawczość, 1885-1916, 6 j.a. Wojsko, rekwizycje, 1914-1916, 7 j.a. Cudzoziemcy, przesiedlenia, 1914-1915, 7 j.a. Areszty i aresztanci, 1911-1914, 4 j.a. Sprawy wyznaniowe, 1909-1915, 10 j.a. Drogi, komunikacja, 1905-1915, 6 j.a. Ściąganie podatków i składek, 1873-1915, 7 j.a. Spółdzielnie, stowarzyszenia, związki, 1912-1915, 22 j.a. Ceny i handel, 1867-1907, 2 j.a. Szpitale, choroby zakaźne, 1914-1915, 2 j.a. Wypadki losowe i inne, 1915, 3 j.a. Spisy kancelaryjne: dziennik podawczy, roczne spisy akt, 1867-1915, 6 j.a.

Zarządy powiatowe guberni lubelskiej i siedleckiej (od 1912 chełmskiej), powstały z przekształcenia urzędów naczelników powiatów, na mocy „Ustawy o zarządzie gubernialnym i powiatowym w guberniach Królestwa Polskiego” z 19/31 grudnia 1866 r. (Dziennik Praw Królestwa Polskiego, t. 66, s. 167). W 1915 r. urzędy z terenu guberni chełmskiej w tym Zarząd Powiatowy Chełmski, zostały ewakuowane w głąb Rosji. Całkowita likwidacja urzędu nastąpiła w 1918 r. Siedzibą urzędu było miasto Chełm. Zarząd Powiatowy Chełmski był urzędem administracji ogólnej szczebla powiatowego. Na czele zarządu stał naczelnik powiatu, podlegający gubernatorowi i rządowi gubernialnemu. Skład kolegium zarządu oprócz naczelnika stanowili: dwaj pomocnicy naczelnika, lekarz powiatowy i budowniczy powiatowy. Biuro zarządu dzieliło się na 3 wydziały: ogólny, kierowany przez sekretarza; administracyjno – gospodarczy na czele z pomocnikiem naczelnika powiatu i wojskowo – policyjny, kierowany przez naczelnika straży ziemskiej. Zarząd rozpatrywał sprawy osobowe zarządu powiatowego i innych urzędników w powiecie, sprawy wyposażenia i najmu lokali, budżety i stan kas miejskich, dokonywał rozkładu podatków rządowych, powinności szarwarkowych, składek na ubezpieczenia i utrzymywanie gmin żydowskich, przydzielał zapomogi, ustalał ceny na produkty żywnościowe itp.