Okres zaboru pruskiego: Komisariat Obwodowy: sprawy rolne, kolejowe, szkolne, zmiany nazwisk z lat [1824]1836-1919; 7 j.a. Listy mieszkańców wsi Ostrówki lat 1841-1893; 1j.a. Okres międzywojenny: Komisariat Obwodowy: sprawy konsularne, szkolne, drogowe z lat [1838]1919-1928; 8 j.a. Rejestry mieszkańców z lat 1932- 1939[1948]; 12 j.a. Okres okupacji: Lista skazanych sądownie, zapomogi, kartoteka mieszkańców z lat 1939-1944; 6 j.a. Okres powojenny: Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady i posiedzeń zarządu i komisji, majątek poniemiecki z lat 1945-1950; 14 j.a. Dział Finansowo-Budżetowy: budżety i sprawozdania z lat 1945-1949; 11 j.a. Dział Gospodarki Gminnej: statystyka rolna z lat 1945-1949; 4 j.a. Dział Administracji Społecznej oświata, kultura, opieka społeczna, wnioski o zaświadczenie polskości z lat1945-1950; 8 j.a. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady, posiedzeń prezydium i komisji rady z lat 1953-1954; 29 j.a. Referat Finansowy: budżety z lat 1951-1953; 3 j.a. Referat Socjalny i Kulturalny: oświata i kultura z lat 1950-1954; 3 j.a. Referat Rolny: statystyka, przebudowa ustroju rolnego z lat1951-1954; 5 j.a. Księgi meldunkowe z lat 1951-1954; 2 j.a.

W skład zespołu Akta gminy Budzyń wchodzą akta niemieckiego Distrikts-Amtu Budzyń (komisariatu obwodowego) działającego w latach 1836 - 1919, polskich - Komisariatu Obwodowego Budzyń z lat 1919 - 1928, Zarządu Gminnego i Gminnej Rady Narodowej w Budzyniu istniejących w latach 1945 - 1950 oraz Prezydium Gminnej Rady Narodowej działającej w latach 1950 - 1954. Distrikts-Amt Budzyń powstał zgodnie z rozporządzeniem władz pruskich w 1836 roku i przejął kompetencje i akta dawnego wójtostwa, które istniało zaledwie 3 lata. Urząd wójtowski został zastąpiony przez Distrikts Komisarza (komisarza obwodowego). Zakres funkcji i kompetencji Distrikts Komisarza, stojącego na czele urzędu, ograniczał się do współdziałania z landratem w administracji terenu w oparciu o szereg ustaw i zarządzeń władz pruskich. Do kompetencji komisarza obwodowego należało czuwanie na podległym mu terenie nad wykonywaniem przepisów policyjnych w zakresie bezpieczeństwa publicznego (między innymi śledzenie ruchu socjaldemokratrycznego zgodnie z ustawą z 1878 roku), przestrzeganie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wykonywanie przepisów sanitarnych, budowlanych, wodnych, drogowych, leśnych i przemysłowych w zakresie określonym przez ustawy. Ponadto do jego zadań należała opieka nad ubogimi, naprawa dróg, sprawy melioracji gruntów, rozwój kultury rolnej i budowlanej, współpraca z instytucjami ubezpieczeń przeciwogniowych, nadzór nad działalnością gmin wiejskich, itp. Komisariat Obwodowy Budzyń powstał w miejscu dawnego Distrikts-Amtu, po odzyskaniu przez Polskę niepodległości, i przejął jego zakres działania. Również granice terytorialne nie zmieniły się i administracyjny podział terenu na gminy wiejskie i obszary dworskie. W tej postaci urząd istniał do 1928 roku. Uzupełnieniem dziejów są akta Gminnej Rady Narodowej i Zarządu Gminnego w Budzyniu z lat 1945 - 1950. Powojenny zarząd gminny opierał się na organizacji międzywojennej. Na czele zarządu stał wójt mianowany przez wojewodę. Gmina podzielona była na gromady z sołtysami na czele. Radę gminną zastąpiła na mocy ustawy z 11 września 1944 roku gminna rada narodowa. Ustawą z 20 marca 1950 roku zlikwidowano samorządy gminne, a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W 1954 roku nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych, których miejsce zajęły gromadzkie rady narodowe. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Z. Ziółkowska, Piła 1967]

Inwentarz w bazie ZoSIA