Akta organizacyjne (w tym m. in.: statut, regulamin, protokoły z posiedzeń, sprawozdania, kontrole, działalność Związku Urzędników Kas Komunalnych) z lat 1910-1939; 21 j. a. Akta finansowe (w tym m. in.: Spisy papierów wartościowych, zestawienia kont, księgi udzielanych pożyczek, budżety i bilanse, księgi główne, akta ubezpieczeniowe) z lat 1893-1945; 81 j. a. Akta dotyczące zabezpieczenia pożyczek (w tym pożyczki wojennej) z lat 1893-1939; 50 j. a. Korespondencja dotycząca wkładów oszczędnościowych, papierów wartościowych i pracowników kasy z lat 1910-1938; 10 j. a.

Komunalne kasy oszczędności powstały na obszarze zaboru pruskiego w latach trzydziestych XIX wieku jako miejskie kasy oszczędności. Działalność tych instytucji opierała się na ustawie z 1838 roku. Kasy nie miały osobowości prawnej, były więc jak gdyby osobnymi biurami podlegającymi związkowi samorządowemu, który był organem założycielskim kasy. Komunalna Kasa Oszczędności miasta Czarnków powstała w 1893 roku. Na czele kasy stała rada nadzorcza i 5-osobowy zarząd kierowany przez burmistrza. Zadania kasy polegały na przyjmowaniu wkładów oszczędnościowych oraz udzielaniu różnego rodzaju kredytów. W tym kształcie kasa kontynuowała działalność po odrodzeniu się państwa polskiego, a ujednolicenie jej organizacji i zakresu działania nastąpiło na mocy rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 kwietnia 1927 roku. Kasa mogła być organizowana przez związki komunalne miejskie, powiatowe i wojewódzkie. Związek organizujący KKO był względem niej związkiem poręczającym, nadzorującym i rewizyjnym. Funkcje te sprawował do 1936 roku Komunalny Związek Kredytowy w Poznaniu, a od 1937 roku Związek Komunalny Kas Oszczędności w Poznaniu. Nad całokształtem funkcjonowania kas czuwał minister skarbu działający w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych, za pośrednictwem izb i urzędów skarbowych. Szczegółowo organizację i zakres działalności KKO regulowały: rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 24 października 1934 roku, rozporządzenie ministra skarbu z dnia 8 lipca 1936 roku, oraz rozporządzenie ministrów skarbu, spraw wewnętrznych i sprawiedliwości z dnia 16 marca 1937 roku. Na podstawie ww. przepisów zostały opracowane i uchwalone statuty miejskich i powiatowych kas oszczędności zatwierdzone następnie przez Związek KKO w Poznaniu. Zgodnie z tymi normatywami organem stanowiącym w sprawach kasy była rada kasy, a organem wykonawczym zarząd kasy. Rada kasy składała się z przewodniczącego i sześciu członków wybranych na 3 lata przez organ stanowiący związku poręczającego. Członków rady wybierano w połowie spośród osób wchodzących w skład organów związku założycielskiego, a w połowie spośród osób do tych organów nie wchodzących. Zarząd kasy (od 1934 roku dyrekcja) składał się z trzech członków wybieranych na okres 5 lat; naczelnika zarządu (dyrektora zarządzającego), jego zastępcy i członka zarządu. Obok tych organów działały: komisja kredytowa - organ decydujący obok dyrekcji, wybrana z grona rady dla załatwienia poszczególnych spraw kredytowych, oraz komisja rewizyjna jako organ kontrolujący całokształt działalności kasy, złożony z trzech członków i dwóch zastępców (od 1934 roku) wybieranych na okres 1 roku. Zadaniami kas stały się: rozwijanie w najszerszych warstwach ludności zmysłu oszczędnościowego, ułatwianie gromadzenia oszczędności i gospodarowanie nimi w sposób całkowicie zapewniający bezpieczeństwo złożonego kapitału, popieranie produkcji przez udzielanie kredytu najszerszym warstwom społecznym. Szczegółowy zakres czynności został określony w statucie. Zasięgiem swej działalności kasa obejmowała miasto powiatowe. W czasie okupacji polskie instytucje kredytowe były likwidowane przez władze okupacyjne. Papiery wartościowe kas komunalnych zostały przez okupanta wywiezione do Banku Rzeszy w Berlinie. Natomiast dokumenty, księgi i konta przejął generalny likwidator polskich instytucji kredytowych w Poznaniu. Likwidacja KKO miasta Czarnkowa została zarządzona przez Ministerstwo Skarbu już 1 marca 1939 roku, a kontynuowano ją po zakończeniu działań wojennych. Likwidatorami ustanowiono dyrektorów kas powiatowych oraz burmistrza Czarnkowa. Aktywa i pasywa KKO miasta Czarnkowa zostały przejęte ostatecznie przez KKO powiatu czarnkowskiego z dniem 31 grudnia 1946 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. D. Żebrowska, Piła 1997]

Inwentarz w bazie IZA