I. Distriktsamt Luschwitz, [1828] 1833-1919 wybory, regulacja gruntów, podatki, mobilizacja i pobór do wojska, ubezpieczenia, zdrowie publiczne, rolnictwo, hodowla, handel, opisy budynków, ewidencja ludności, włóczędzy II. Komisariat Obwodowy we Włoszakowicach, 1919-1928 wybory, sprawy administracyjne, rolnictwo, osadnictwo, zabytki, sprawy stanu cywilnego, podatki, sprawy wojskowe, ubezpieczenia, statystyki, budżety, sprawy ubogich, zdrowie, rzemiosło, organizacje i stowarzyszenia, sprawy drogowe III. Wójtostwo Obwodowe we Włoszakowicach, 1928-1935 sprawy organizacyjne, budżety, wybory, statystyka, stowarzyszenia, sprawy ogólne, choroby zaraźliwe, studnie, drogi, Izba Rolnicza, przemysł i rzemiosło, sprawy straży pożarnej, cudzoziemcy, sprawy paszportowe, bezrobocie, opiekunowie społeczni, sieroty, żebracy, ruch graniczny, sytuacja polityczna, mobilizacja, sprawy meldunkowe IV. Zarząd Gminny we Włoszakowicach, 1935-1939 przepisy, zarządzenia, majątek gminy, sprawy ubogich, budżet, dochody, kredyty, sprawy oświaty i kultury, akcja sanitarna, bezrobocie, rolnictwo, handel, elektryfikacja, statystyki ludności, sprawy wojskowe, kary policyjne, wykroczenia V. Amtskommissar fur Bezirk Luschwitz, 1939-1945 zarządzenia, volkslista, NSDAP, sprawy meldunkowe, wysiedlenia Polaków i osiedlanie Niemców, spisy mieszkańców, listy gończe, plan gospodarczy, grabież mienia polskiego, sprawy budżetowe i podatkowe. VI. Zarząd Gminny we Włoszakowicach, 1945-1950 sesje i zebrania, budżety, statystyka rolna, spisy Niemców VII. Prezydium Gminnej Rady Narodowej we Włoszakowicach, 1950-1954 sesje i zebrania, budżety

W latach 30-tych XIX w. na obszarze zaboru pruskiego zaczęto tworzyć samorząd wiejski. Na podstawie ustawy z 1833 r. powołano Distrikts-Amty (komisariaty obwodowe). Na czele każdego stał Distrikts-Kommissar (komisarz obwodowy), powoływany przez Naczelnego Prezesa Prowincji Poznańskiej. W skład Distrikts-Amtów wchodziły gminy wiejskie (kierowali nimi sołtysi) oraz obszary dworskie (kierowali nimi przewodniczący obszarów dworskich). Do kompetencji komisarzy obwodowych należało między innymi: czuwanie nad bezpieczeństwem publicznym i przestrzeganiem przepisów budowlanych i drogowych, nadzór nad związkami i stowarzyszeniami oraz nad rzemiosłem, handlem i przemysłem, prowadzenie ewidencji ludności, opieka nad ubogimi, współpraca przy organizacji wyborów. Ponadto komisarze wykonywali na podległym sobie obszarze zarządzenia landrata i innych władz nadrzędnych. Sprawy samorządu wiejskiego szczegółowo regulowała ordynacja gminna z lipca 1891 r. W 1919 r. Polska odzyskała niepodległość. Większość ziem zaboru pruskiego przyłączono do odrodzonego państwa polskiego. Odradzała się także polska administracja. Ustawa z 1919 r. przemianowała Distrikts-Amty na komisariaty obwodowe, pozostawiając im jednak podobne kompetencje administracyjne i policyjne, jak w czasach pruskich. W 1928 r. komisariaty obwodowe uległy likwidacji. W ich miejsce powołano obwody wójtowskie z wójtami na czele. Terytorialnie utworzone wójtostwa (w ich ramach gminy wiejskie i obszary dworskie) odpowiadały mniej więcej wcześniejszym komisariatom obwodowym. Wójtostwa przetrwały do dnia 1 kwietnia 1935 r. Wówczas to w oparciu o ustawę z 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządowego (Dz. U. nr 35, poz. 294) oraz zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 1934 r. w miejsce dotychczasowych obwodów wójtowskich utworzono zbiorowe gminy wiejskie, których pracami kierowały zarządy gminne. Gminy dzieliły się na gromady. Pracą gminy kierował wójt a poszczególnych gromad sołtysi. Sołtysi podlegali służbowo wójtom. Nowy podział administracyjny przetrwał do wybuchu II wojny światowej w 1939 r. Okupant niemiecki w grudniu 1939 r. wprowadził obwody urzędowe (Amtsbezirke). Zarządzali nimi komisarze obwodowi (Amtskommissar). Po wyzwoleniu spod okupacji w 1945 r. przywrócono do życia zarządy gminne, na czele których stali wójtowie. Jednocześnie utworzono gminne rady narodowe. W 1950 r. zniesiono zarządy gminne i stanowisko wójtów. Kompetencje tych organów przejęły prezydia gminnych rad narodowych., z przewodniczącymi na czele. Z dniem 1 stycznia 1955 r. zlikwidowano podział administracyjny państwa na gminy. Został zastąpiony przez gromady.