Akta zachowane w zespole pozwalają w miarę kompleksowo poznać strukturę i organizację pracy Urzędu Miasta i Gminy w Krzywiniu oraz niektóre zagadnienia z życia społeczno-gospodarczego na terenie miasta i gminy. Na początku zespołu ułożono akta Stanowiska pracy ds. Ogólno-Organizacyjnych. Są to m.in. regulaminy i statuty Urzędu Miasta i Gminy, zarządzenia Naczelnika, roczne plany pracy Urzędu, dane statystyczne o pracownikach, plany i programy szkoleń pracowników, analizy i oceny skarg i wniosków, protokoły kontroli kompleksowych i problemowych przeprowadzonych w Urzędzie oraz wycinki prasowe. W materiałach Referatu Finansowo-Budżetowego znajdują się roczne sprawozdania finansowe z realizacji budżetu. Względnie dobrze zachowały się materiały Stanowiska pracy ds. Planowania. Są to m.in. plany społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz sprawozdania z ich wykonania, sprawy realizacji czynów społecznych oraz arkusze sprawozdawcze dla potrzeb konkursu "Gmina-Mistrz Gospodarności". Następnie ułożono akta Stanowiska pracy ds. Społeczno-Administracyjnych. Są wśród nich analizy z działalności Kolegium ds. Wykroczeń przy Naczelniku Miasta i Gminy oraz opinie Wydziału do Spraw Wyznań Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie w sprawie mianowania proboszczów parafii katolickich na terenie miasta i gminy Krzywiń. Sprawy z zakresu rolnictwa i leśnictwa prowadził Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa. Zachowały się tylko nieliczne materiały dotyczące kontraktacji /sprawozdania/, zaopatrzenia ludności w wodę i ogrodów działkowych. Z akt wytworzonych przez Stanowisko pracy ds. Handlu i Usług w zespole zachowały się: wykazy sieci handlowej, plany i programy rozwoju handlu i gastronomii, wykazy zakładów rzemieślniczych i usługowych oraz plany i programy rozwoju usług. W materiałach Stanowiska pracy ds. Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska znajdują się : sprawozdania z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej za lata 1979-1989 oraz wykazy cmentarzy na terenie miasta i gminy. Z akt wytworzonych przez Stanowisko pracy ds. Budownictwa zachowała się tylko 1 j.a. dotycząca rocznych sprawozdań statystycznych ze stanu dróg, zieleni miejskiej, ruchu budowlanego i kapitalnych remontów z lat 1973-1977. W zespole zachowały się także 2 j.a. Stanowiska pracy ds. Kultury /m.in. programy działania domu kultury i sprawozdania z ich realizacji/ oraz 2 j.a. Stanowiska pracy ds. Kultury Fizycznej i Turystyki / karty ewidencyjne obiektów sportowych, kalendarze imprez sportowych/. Na końcu zespołu umieszczono 1 j.a. , która została wytworzona przez Stanowisko pracy ds. Zdrowia i Opieki Społecznej. Są to protokoły posiedzeń Zespołu Koordynacyjnego ds. Opieki Społecznej.

Urząd Miasta i Gminy w Krzywiniu /UMiG/ rozpoczął działalność w dniu 1 stycznia 1973 r. Do jego utworzenia doszło w wyniku połączenia miasta i gromady Krzywiń w jedną jednostkę administracyjną o nazwie " Miasto i Gmina w Krzywiniu ". Terenowym organem administracji państwowej nowej jednostki został Naczelnik Miasta i Gminy, a jego organem pomocniczym UMiG. Jednocześnie likwidacji uległy / zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych / Prezydium Miejskiej Rady Narodowej i Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Krzywiniu. Naczelnika powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii Rady Narodowej Miasta i Gminy. Funkcję tę kolejno pełnili: Zenon Skrzypczak /1973-1975/, Jerzy Świerczyński /1976-1985/ i Lech Czekała /1985-1990/. Do obowiązków naczelnika jako terenowego organu administracji państwowej należało przede wszystkim opracowywanie i realizacja planów oraz koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych na swoim terenie. W jego gestii były m.in. różne sprawy z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, handlu, usług, przemysłu, oświaty, kultury, sportu, służby zdrowia, rolnictwa, budownictwa komunikacji, ochrony porządku publicznego, obrony cywilnej, ewidencji ludności i zatrudnienia. Pełnił on również funkcję organu zarządzającego i wykonawczego Rady Narodowej, w związku z czym realizował także inne zadania wynikające z uchwał podejmowanych przez Radę. Urząd Miasta i Gminy w Krzywiniu działał w oparciu o kilkakrotnie zmieniany statut organizacyjny /bądź regulamin organizacyjny/. Pierwszy został wprowadzony w styczniu 1973 r. /zarządzenie nr 1/73 NMiG z dnia 2 stycznia/. Na jego podstawie w Urzędzie utworzono: I. Biuro Urzędu Miasta i Gminy, które obejmowało: 1. sekretarza biura, 2. głównego księgowego, 3. księgowego podatkowego, 4. kierownika USC, 5. referenta podatkowego, 6. referenta ds. społecznych, 7. referenta ds. administracyjnych, 8. referenta ds. budownictwa i gospodarki komunalno-mieszkaniowej, 9. referenta ds. zaopatrzenia ludności i usług, 10. referenta ds. socjalno-kulturalnych, 11. referenta ds. rolnictwa i kontraktacji, 12. referenta ds. techniczno-kancelaryjnych. II. Służbę Rolną, której pracę koordynował kierownik. Za sprawne funkcjonowanie Biura Urzędu odpowiadał przed Naczelnikiem Miasta i Gminy sekretarz. Na podstawie zachowanych w zespole akt można odtworzyć kolejne zmiany organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w Krzywiniu z lat: 1974, 1975, 1976,1980,1984, 1986 i 1989. Te ostatnie wprowadzono na podstawie regulaminu wewnętrznego UMiG z dnia 1 lutego 1989 r. /zarządzenie NMiG nr 3/89 /. W skład Urzędu wchodziły wówczas: 1. Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa, 2. Referat Finansowo-Budżetowy, 3. Stanowisko pracy ds. Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska, 4. Inspektorat Oświaty i Wychowania, 5. Stanowisko pracy ds. Obronnych, 6. Stanowisko pracy ds. Planowania, 7. Stanowisko pracy ds. Społeczno-Administracyjnych, 8. Stanowisko pracy ds. Budownictwa, 9. Stanowisko pracy ds. Ogólno-Organizacyjnych, 10. Stanowisko pracy ds. Handlu i Usług, 11. Stanowisko pracy ds. Komunikacji, 12. Stanowisko pracy ds. Kultury, 13. Stanowisko pracy ds. Zdrowia i Opieki społecznej, 14. Stanowisko pracy ds. Kultury, 15. Urząd stanu Cywilnego, 16. Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy, 17. Stanowisko pracy ds. Budowy, Modernizacji, Utrzymania i Ochrony Dróg Gminnych, 18. Stanowisko pracy ds. Kultury Fizycznej i Turystyki. Urząd Miasta i Gminy w Krzywiniu zakończył działalność jako urząd terenowego organu administracji państwowej w czerwcu 1990 r. Na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. odtworzono samorząd gminny. Urząd Miasta i Gminy stał się organem administracji samorządowej.