Akta Urzędu Miejskiego w Kościanie mają dużą wartość źródłową do poznania najnowszej historii miasta Kościana. Zawierają informacje statystyczne i opisowe prawie ze wszystkich dziedzin życia społeczno-gospodarczego z lat 1973-1990. Na szczególną uwagę zasługują akta Miejskiej Komisji Planowania – zwłaszcza roczne plany społeczno-gospodarczego rozwoju miasta oraz sprawozdania i analizy dotyczące realizacji planów. Akta Biura Organizacyjno-Prawnego zawierają między innymi: materiały organizacyjne Urzędu (regulaminy i statuty), zarządzenia Naczelnika Miasta, dane statystyczne o pracownikach, narady pracowników Urzędu, posiedzenia komitetów osiedlowych, roczne plany pracy Urzędu, wycinki prasowe i protokoły kontroli. W aktach Wydziału Budownictwa, Urbanistyki, Architektury i Ochrony Środowiska znajdują się plany pracy Wydziału, opinie i uzgodnienia lokalizacji obiektów budowlanych, informacje o podziałach nieruchomości, analizy i oceny ruchu budowlanego oraz analizy i oceny środowiska naturalnego. Akta Wydziału Finansowego dotyczą budżetu miasta i jego wykonania. Akta Wydziału Geodezji i Gospodarki Gruntami zawierają między innymi: roczne plany pracy Wydziału, sprawozdania GUS z przeprowadzonych uwłaszczeń ziemi oraz z zatrudnienia i funduszu płac, wykazy gruntów, ewidencję budynków, informacje o zmianie nazw ulic, Ponadto w akcie pod sygn. 273 znajduje się ogólna charakterystyka miasta. W aktach Wydziału Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Rolnictwa są między innymi: plany pracy Wydziału, sprawozdania z obrotu nieruchomościami, informacje o realizacji czynów społecznych i remontach budynków mieszkalnych, analizy ekonomiczne przedsiębiorstw i zakładów komunalnych, informacje o stanie gazyfikacji miasta, ewidencja dróg i mostów, informacje o cmentarzach i grobownictwie wojennym. Akta wydziału Oświaty i Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki zawierają między innymi: sprawozdania z upowszechniania kultury w mieście, programy rozwoju kultury, sportu i turystyki, oceny sezonu turystycznego, sprawozdania z działalności ognisk Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej, karty ewidencyjne obiektów sportowych, informacje o inspekcjach w szkołach i przedszkolach., ewidencję i charakterystyki odznaczonych pracowników, sprawozdania z realizacji inwestycji, budżety, wykaz szkolnych klubów sportowych, informacje o organizacji pracy w szkołach, oceny pracy wychowawczej szkół, wyniki nauczania, sprawozdania i informacje z działalności Biblioteki Miejskiej, Domu Kultury, Muzeum Regionalnego, Miejskiego Komitetu Ochrony Pomników Walki i Męczeństwa, Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, Klubu Sportowego „Obra”, ewidencję zabytków nieruchomych, informacje o remontach wiatraków oraz terminarze imprez kulturalnych w województwie. W aktach Wydziału Przemysłu, Handlu i Usług znajdują się miedzy innymi: plany i programy rozwoju handlu, drobnej wytwórczości i usług, stan sieci handlowej w mieście, informacje o działalności Miejskiej Komisji do Walki ze Spekulacją, informacje o ogólnych zasadach zaopatrzenia rynku, ewidencja zakładów usługowych. W aktach Wydziału Społeczno-Administracyjnego zachowały się przede wszystkim akta dotyczące stowarzyszeń. Są tam między innymi: statuty i sprawozdania z działalności różnych organizacji (np. Chóru Męskiego „Arion”, Koła Zrzeszenia Pracowników Polskich, Ligi Kobiet, Ligi Obrony Kraju, Ligi Ochrony Przyrody itd.). Ponadto w aktach Wydziału są informacje o umacnianiu porządku i bezpieczeństwa publicznego w mieście, o działalności Kolegium do spraw Wykroczeń, Prokuratury Rejonowej i Komendy Rejonowej Straży Pożarnych oraz wykaz duchowieństwa zamieszkałego w Lesznie. Akta Wydziału Zatrudnienia zawierają między innymi: analizy sytuacji na rynku pracy oraz imienne wykazy rzemieślników.

Urząd Miejski w Kościanie rozpoczął działalność w grudniu 1973 r. na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz U nr 49, poz. 312/. Zlikwidowano wówczas Prezydium Miejskiej Rady Na-rodowej w Kościanie, które sprawowało jednocześnie władzę uchwałodawczą i wykonawczą. Ustawa wprowadziła rozdział kompetencji. Miejska Rada Narodowa będąc organem władzy państwowej i organem samorządu miejskiego stała się wyłącznie organem uchwałodawczym. Natomiast organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiono Naczelnika Miasta, który spełniał swoje funkcje i zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego. W Urzędzie Miejskim powołano początkowo referaty, a później wydziały. Ich nazwy w okresie działalności Urzędu zmieniały się. Urząd Miejski w Kościanie, jako urząd terenowego organu administracji państwowej, został zlikwidowany w czerwcu 1990 r. Od tego czasu stał się organem administracji samorządowej.