Akta Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gostyniu, obok akt Urzędu Miasta i Gminy w Gostyniu, stanowią cenny materiał źródłowy do badań nad najnowszą historią miasta i gminy Gostyń. Niewątpliwie największą wartość mają protokoły sesji Rady. Znajdują się w nich bowiem informacje opisowe i statystyczne z wielu dziedzin życia społeczno-gospodarczego miasta i gminy, między innymi: rolnictwa, rzemiosła, usług, handlu, oświaty i kultury, sportu, ochrony zdrowia i opieki społecznej oraz budownictwa mieszkaniowego. Ponadto protokoły sesji zawierają: plany i sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy, sprawozdania z wykonania uchwał Rady, plany społeczno-gospodarcze oraz sprawozdania z ich wykonania, informacje z realizacji postulatów i wniosków z kampanii wyborczej do sejmu oraz z wyborów do Rady, informacje dotyczące przestrzegania prawa i porządku publicznego, informacje i sprawozdania z działalności: komitetów osiedlowych, Ochotniczej Straży Pożarnej, Komitetu Pomocy Społecznej, Spółdzielni Kółek Rolniczych, Gminnej Spółdzielni "Samopomoc Chłopska", Kolegium do Spraw Wykroczeń. W protokołach sesji są także akta dotyczące: działalności Prezydium i komisji Rady, Urzędu Miasta i Gminy, realizacji skarg i wniosków zgłaszanych do Naczelnika, nadawania odznaczeń państwowych, udziału w konkursie "Gmina Mistrz Gospodarności". Na większą uwagę zasługują również protokoły posiedzeń Prezydium Rady. Znajdują się w nich różnorodne materiały źródłowe o rolnictwie, budownictwie mieszkaniowym, usługach, handlu, kulturze, oświacie, opiece społecznej, ochronie zdrowia, sporcie oraz kulturze fizycznej. W aktach zespołu znajdują się ponadto: protokoły posiedzeń komisji Rady: /Komisji Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług z lat 1984-1990, Komisji Ochrony Środowiska, Zasobów Wodnych i Gospodarki Komunalnej z lat 1987-1990, Komisji, Oświaty, Wychowania i Kultury z lat 1976-1990, Komisji Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego z lat 1976-1990, Komisji Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z lat 1984-1990, Komisji Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Miejskiej z lat 1976-1990, Komisji ds. Samorządu z lat 1984-1990, Komisji Zaopatrzenia, Produkcji Rolnej i Usług z lat 1976-1984, Komisji Zdrowia, Spraw Socjalnych i Opieki Społecznej z lat 1976-1990/ protokoły głosowania na radnych z 1978 r., ewidencja radnych z lat 1975-1977, kwestionariusze radnych z 1984 r., uchwały sesji Rady Narodowej z lat 1981-1990 i ich rejestry z lat 1975-1990, interpelacje radnych z lat 1981-1988, rejestry interpelacji radnych z lat 1978-1988, uchwały Prezydium Rady z lat 1975-1980, akta dotyczące wyboru sołtysów i podsołtysów z 1978 r., sprawozdania z działalności sołtysów i podsołtysów z 1978 r., protokoły zebrań wiejskich z lat 1978-1980 oraz informacje i sprawozdania z działalności komitetów osiedlowych oraz protokoły posiedzeń komitetów osiedlowych z lat 1976-1980.

Rada Narodowa Miasta i Gminy w Gostyniu rozpoczęła działalność w grudniu 1975 r. na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz U nr 49, poz. 312/. Do jej utworzenia doszło w wyniku połączenia miasta i gminy Gostyń w jedną jednostkę administracyjną o nazwie "Miasto i Gmina Gostyń" Zlikwidowano wówczas Miejską Radę Narodowa w Gostyniu oraz Gminną Radę Narodową w Gostyniu i utworzono Radę Narodową Miasta i Gminy w Gostyniu. Rada, będąc organem władzy państwowej, spełniała funkcje wyłącznie organu uchwałodawczego. Natomiast organem wykonawczym i zarządzającym był Naczelnik Miasta i Gminy, który spełniał swoje funkcje i zadania przy pomocy Urzędu Miasta i Gminy. Rada Narodowa Miasta i Gminy wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy swego Prezydium i komisji oraz poprzez indywidualną działalność radnych. Regulamin Rady stanowił, że Rada Narodowa Miasta i Gminy, jej organy i radni wykonują swoje zadania w ścisłym współdziałaniu z mieszkańcami miasta i gminy oraz we współpracy z miejscowymi organizacjami gospodarczymi i społeczno-politycznymi. Na sesjach Rada Narodowa rozpatrywała sprawy mające zasadnicze znaczenie dla miasta i gminy, w szczególności uchwalała plany społeczno-gospodarcze i budżet oraz rozpatrywała sprawozdania z ich wykonania, ustalała wytyczne dla wykonania ważniejszych zadań, powoływała i odwoływała swoje organy, udzielała wytycznych dla ich działalności oraz rozpatrywała ich sprawozdania. Organem doradczym Rady były powoływane przez nią komisje stałe, bądź doraźne. Do zadań stałych komisji należało: występowanie z inicjatywą i projektami do Rady i jej organów, badanie i opracowywanie spraw zleconych przez Radę Narodową lub Prezydium Rady, kontrola działalności podporządkowanych Radzie przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz sprawowanie kontroli społecznej nad nie podporządkowanymi Radzie organami państwowymi, instytucjami i jednostkami gospodarczymi. Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy było organem powołanym do reprezentowania Rady na zewnątrz i organizowania jej pracy, ustalania projektów planów pracy Rady, przygotowywania i zwoływania sesji, organizowania działalności komisji i koordynowania ich pracy, udzielania radnym pomocy w wykonywaniu mandatu oraz czuwania nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji. W skład Prezydium wchodzili: przewodniczący Rady, jego zastępcy oraz przewodniczący wszystkich stałych komisji Rady. Prezydium podejmowało decyzje kolegialnie. Do obsługi Rady, Prezydium i komisji Rady oraz radnych utworzono Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gostyniu. Podlegało ono przewodniczącemu Rady i było jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Urzędu Miasta i Gminy w Gostyniu. Biuro wykonywało i koordynowało zadania organizacyjno-techniczne związane z działalnością Rady, Prezydium i Komisji oraz udzielało radnym pomocy w organizowaniu pracy. Biuro posiadało tylko jeden etat - inspektora ds. rady narodowej. Rada Narodowa Miasta i Gminy w Gostyniu, na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o terenowych organach rządowej administracji ogólnej, przestała być w czerwcu 1990 r. organem władzy państwowej i stała się organem administracji samorządowej.