W aktach zespołu zachowało się niewiele akt organizacyjnych jednostki (stanowi je zaledwie 12 teczek). Są wśród nich m.in. materiały dotyczące kontroli zewnętrznych, sprawozdania, bilanse, plany pracy. Większość akt stanowią plany zagospodarowania przestrzennego i projekty wyznaczania terenów budowlanych, obejmujące teren byłego województwa leszczyńskiego, jakie istniało w latach 1975-1998. W zespole znajdują się ponadto materiały dotyczące pałaców w miejscowościach: Długie Stare, Barchlin, Klonówiec, Trzebiny i Osiek. Są wśród nich m.in.: projekty, pozwolenia na budowę, adaptację i przebudowę, plany zagospodarowania terenu, z także akta związane z inwentaryzacją techniczną. Zachowały się także projekty i dokumentacja techniczna dotyczące ratusza w Bojanowie. Wśród materiałów tego zespołu są także studia historyczno-urbanistyczne dla miejscowości Gostyń, Miejska Górka, Kobylin i Wschowa.

W związku z utworzeniem województwa leszczyńskiego w roku 1975, zarządzeniem Wojewody Leszczyńskiego nr 13/75 z dnia 1 lipca 1975 roku utworzono Wojewódzką Dyrekcję Rozbudowy Miast i Osiedli Wiejskich, która miała kierować procesami rozbudowy miast i osiedli wiejskich na obszarze województwa leszczyńskiego. W skład Dyrekcji wchodziło między innymi Biuro Planowania Przestrzennego. Kilka lat później, na podstawie zarządzenia Wojewody Leszczyńskiego nr 20/78 z dnia 25 lutego 1978, utworzono Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w Lesznie, jako samodzielną jednostkę organizacyjną. W myśl powyższego zarządzenia z 1978 r., bezpośredni nadzór nad Biurem Planowania sprawowała Wojewódzka Dyrekcja Rozbudowy Miast i Osiedli Wiejskich. Organizację wewnętrzną i zakres działania Biura Planowania określał statut, zgodnie z którym na czele Biura stał dyrektor powoływany przez wojewodę. Funkcję dyrektora Biura Planowania pełnił główny architekt województwa Dyrektor Biura Planowania mógł powołać radę techniczno-ekonomiczną oraz wnioskować o powołanie wojewódzkiej komisji urbanistyczno-architektonicznej. Do prowadzenia merytorycznej koordynacji prac związanych z określonymi tematami powoływał głównych projektantów, a do tematów o szczególnie ważnym znaczeniu – generalnych projektantów. Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w Lesznie działało do momentu likwidacji województwa leszczyńskiego, co nastąpiło z dniem 1.01.1999 r., a więc z chwilą wprowadzenia nowej reformy administracyjnej kraju, zmieniającej strukturę podziału administracyjnego. Zmniejszono wówczas liczbę województw z 49 do 16. Zlikwidowano m.in. województwo leszczyńskie. Uchwałą Sejmiku Wielkopolskiego nr IX/47/99 z dnia 29 marca połączono Wojewódzkie Biura Planowania Przestrzennego w: Poznaniu, Kaliszu, Koninie i Lesznie oraz Wojewódzkie Biuro Urbanistyki i Architektury w Pile w jedną jednostkę budżetową pod nazwą Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu.