Na początku zespołu umieszczono akta zawierające między innymi: regulaminy organizacyjne oraz zarządzenia Naczelnika Gminy, plany pracy Urzędu, sprawozdania statystyczne, materiały dotyczące skarg i wniosków oraz z kontroli Urzędu, informacje o pracownikach oraz dotyczące narad: kierownictwa Urzędu, z kierownikami zakładów pracy i sołtysów. Dalej znajdują się akta dotyczące działalności budżetowo-finansowej i społeczno-gospodarczej. Są wśród nich budżety gminy, sprawozdania finansowe i bilanse, plany społeczno-gospodarcze. W dalszej kolejności ułożono akta dotyczące czynów społecznych /plany, realizacja i ewidencja. Tylko w dwóch jednostkach archiwalnych znajdują się materiały dotyczące oświaty, a w trzech – kultury i sztuki. W zespole znajdują się także akta dotyczące sportu i turystyki. Wśród nich dużą część stanowią materiały Ludowych Zespołów Sportowych /m.in. sprawozdania, kalendarze imprez/. Ponadto trzy teczki zawierają materiały Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego /protokoły posiedzeń Zarządu, sprawozdania/. Tylko po jednej jednostce liczą akta dotyczące: stowarzyszeń i organizacji / plany i zasady Działalności Polskiego Czerwonego Krzyża/, gospodarki komunalnej /utrzymanie ziele4ńcy i cmentarzy komunalnych/, pomników walki i męczeństwa. W aktach dotyczących przemysłu i usług znajdują się głównie plany i programy rozwoju usług. Ponadto ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych /1 jednostka/ protokoły kontroli /1 jednostka/, sieć placówek handlowych i zakładów gastronomicznych /2 jednostki/, plany i programy rozwoju handlu prywatnego /1 jednostka/. Z zakresu rolnictwa w zespole znajdują się następujące materiały: protokoły z narad służby rolnej, wykazy gospodarstw specjalistycznych, sprawozdania z hodowli zwierząt, protokoły zebrań sprawozdawczo-wyborczych kółek rolniczych. W zespole znajdują się ponadto: materiały z turniejów i konkursów, miejscowe plany przestrzenne, program zapobiegania i zwalczania patologii społecznej i przestępczości. Na końcu zespołu umieszczono materiały dotyczące linii kolejowej Pakosław- Miejska Górka.

Urząd Gminy w Pakosławiu rozpoczął działalność w dniu 1 stycznia 1973 roku. Na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz.U. nr 49 z 1.12.1972 r., poz. 312/ Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu podjęła w grudniu 1972 r. uchwałę o utworzeniu z dniem 1 stycznia 1973 r. gminy Pakosław. Z dniem 1 stycznia 1976 roku gmina Pakosław połączona została z gminą Miejska Górka. Utworzono wówczas jednostkę administracyjną o nazwie miasto i gmina Miejska Górka. Gminę Pakosław utworzono ponownie z dniem 1 października 1982 roku na podstawie Rozporządzenia Ministra Admninistracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska. Terenowym organem administracji państwowej na obszarze gminy był Naczelnik Gminy, którego powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii Gminnej Rady Narodowej. Funkcję tę pełnili Maria Nowak-Augustyniak /1973-1975/, Kazimierz Chudy /1982-1990/. Do obowiązków naczelnika należało przede wszystkim opracowywanie i realizacja planów oraz koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych na swoim terenie. W jego gestii były m.in. różne sprawy z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, handlu, usług, przemysłu, oświaty, kultury, sportu, służby zdrowia, rolnictwa, budownictwa, komunikacji, ochrony porządku publicznego, obrony cywilnej, ewidencji ludności i zatrudnienia. Pełnił on również funkcję organu zarządzającego i wykonawczego Rady Narodowej, w związku z czym realizował także inne zadania wynikające z uchwał podejmowanych przez Radę. Naczelnik Gminy realizował swoje zadania przy pomocy podległego sobie Urzędu Gminy w Pakosławiu. Urząd działał w oparciu o regulamin organizacyjny i statut. Urząd Miasta i Gminy w Pakosławiu zakończył działalność jako urząd terenowego organu administracji państwowej w czerwcu 1990 roku. Na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 roku odtworzono samorząd gminny. Urząd Gminy stał się organem administracji samorządowej.