Stan zachowania dokumentacji w zespole jest szczątkowy. Nie zachowały się żadne akta generalia, które pozwalałyby poznać zasady, jak zorganizowany był Sąd Obwodowy w Gostyniu, ani żadne akta spraw prowadzonych przez Sąd. Zachowały się tylko pomoce kancelaryjne w postaci rejestrów i skorowidzów – w większości są to rejestry małżeńskich spraw majątkowych i rejestry familijne.

Sąd Obwodowy w Gostyniu (Amtsgericht Gostyn) powstał 1 października 1879 r., na mocy Ustawy o ustroju sądów (Gerichtsverfassungsgesetz) uchwalonej 27 stycznia 1877 r. Ustawa wprowadzała na terenie całej Rzeszy czterostopniową strukturę sądów, gdzie sądami pierwszej instancji były sądy obwodowe (Amtsgerichte), sądami drugiej instancji – sądy krajowe (Landgerichte), sądami trzeciej instancji – wyższe sądy krajowe (Oberlandesgerichte). Sądem najwyższym (kasacyjnym) był Sąd Rzeszy (Reichsgericht) w Lipsku. Od wyroków Sądu Obwodowego w Gostyniu przysługiwało prawo apelacji do Sądu Krajowego w Lesznie (Landgerichte Lissa) a następnie Wyższego Sądu Krajowego w Poznaniu (Oberlandesgerichte Posen). Sądami I instancji (sądami obwodowymi) zawiadywał sędzia jednoosobowo. Językiem urzędowym był język niemiecki. Do kompetencji sądów należało załatwianie spornych spraw cywilnych: m.in. spraw z tytułu umowy najmu, umowy o pracę, spraw alimentacyjnych i opiekuńczych, nakazu płatniczego, spraw egzekucji sądowej, spraw upadłości i objęcia nadzorem upadłych przedsiębiorstw. Sądy obwodowe zajmowały się również sprawami dotyczącymi ksiąg gruntowych a także prowadziły rejestry handlowe, towarzystw i spółek. W sprawach karnych sądy I instancji były władne do rozpatrywania przestępstw obciążonych karą pozbawienia wolności do 3 miesięcy lub karą grzywny do 600 marek. Sprawy karne należące do kompetencji sądu I instancji były opracowywane przez sąd ławniczy (Schöffengerichte). Sąd Obwodowy w Gostyniu funkcjonował do końca 1919 r. Rzeczypospolita Polska przejęła organy wymiaru sprawiedliwości byłego zaboru pruskiego na mocy art. 16 Ustawy z dnia 1 sierpnia 1919 r. o tymczasowej organizacji zarządu b. dzielnicy pruskiej oraz Rozporządzenia Ministra byłej Dzielnicy Pruskiej z dnia 15 grudnia 1919 r. o przejściu wymiaru sprawiedliwości w obszarze byłej dzielnicy pruskiej na Rzeczypospolitą Polską. Na mocy nowych przepisów Sąd Obwodowy w Gostyniu został przekształcony w Sąd Powiatowy w Gostyniu, który rozpoczął działalność 1 stycznia 1920 r.