W zespole zachowała się dokumentacja z okresu organizacyjnego Związku. Stanowią je protokoły z posiedzeń grupy inicjatywnej, dokumentacja przesłana z poszczególnych gmin niezbędna do rejestracji (m.in. uchwały rad gmin dotyczące wstępowania do Związku), statut i regulamin organizacyjny oraz korespondencja propagująca idee powołania Związku Działalność Związku uwidoczniona jest w protokołach ze zjazdów i zebrań zgromadzenia, Komisji Rewizyjnej i Zarządu Związku, protokołach kontroli i sprawozdaniach finansowych.

Związek Gmin „Pilica” został zarejestrowany 20 listopada 1990 roku w rejestrze związków międzygminnych Urzędu Rady Ministrów pod Nr 73, na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. 1990 r. Nr 16, poz. 95, art. 64-75, z późniejszymi zmianami (Dz. U. 1990 r. Nr 34, poz. 199 i Nr 43, poz. 253), oraz Zarządzeniem Nr 47 Prezesa Rady Ministrów z 16 sierpnia 1990 roku w sprawie rejestracji związków międzygminnych (M.P. Nr 33, poz. 266). Związek ten utworzyło 21 gmin z 7 województw obejmujących dorzecze rzeki Pilicy, celem podjęcia wspólnych działań na rzecz ochrony tego obszaru i poprawy warunków w zakresie ochrony środowiska. Zgodnie ze statutem ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Województwa Radomskiego Nr 19 z dnia 25 listopada 1992 roku pod poz. 141, organami związku było zgromadzenie związku jako organ stanowiący i kontrolny, składające się z wójtów i burmistrzów gmin członków związku i organu wykonawczego Zarządu powoływanego i odwoływanego przez zgromadzenie. Od 1997 roku Związek nie realizował swoich zadań statutowych. Pismem z dnia 23 marca 2000 roku Wojewoda Mazowiecki wyznaczył komisarza do likwidacji Związku Gmin „Pilica”, zgodnie z § 43 ust. 1 Statutu Związku. Wyznaczona osoba przeprowadziła kontrolę w zakresie stanu zabezpieczenia majątku, dokonanych rozliczeń finansowo-rzeczowych gmin za Związkiem Gmin, zobowiązań finansowych Związku wobec wierzycieli. Rezultatem kontroli było pismo Wojewody Radomskiego Nr lex-R-0718/7/2000 zobowiązujące członków do likwidacji związku. Do momentu przekazania akt do Archiwum Państwowego w Radomiu nie nastąpiło formalne wykreślenie Związku z rejestru. Siedzibą Związku Gmin „Pilica” było Nowe Miasto nad Pilicą Organ związkowy samorządu terytorialnego Kompetencje: celem związku było wykonywanie zadań publicznych na rzecz gmin dorzecza Pilicy w zakresie ochrony środowiska i ekorozwoju, a przede wszystkim w zakresie budowy i eksploatacji ścieków, urządzeń sanitarnych i składowisk odpadów. Związek działalność swoją realizował ze składek członkowskich, dotacji i darowizn. Zakres terytorialny: Związek swoim zasięgiem obejmował 7 województw i 33 gminy : katowickie (gmina Żarnowiec), częstochowskie (gminy: Koniecpol i Szczekociny), kieleckie (Bliżyn, Włoszczowa), piotrkowskie (Czarnocin, Kluczewsko, Opoczno, Paradyż, Poświętne, Przedbórz, Ręczno, Rzeczyca n. Pilicą, Wielgomłyny, Żarnów), łódzkie (Brójce, Nowosolna), skierniewickie (Sadkowice) i radomskie (Białobrzegi, Drzewica, Gielniów, Gowarczów, Grabów n. Pilicą, Klwów, Magnuszew, Mogielnica, Nowe Miasto n. Pilicą, Odrzywół, Promna, Stromiec, Warka i Wyśmierzyce).