I. C.K. Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu (K.K. Bezirkshauptmannschaft in Neu Sandez) 1869-1918 1. Dzienniki podawcze ogólne, pomoce kancelaryjne 1914-1918 (sygn. StPNS 1-9, 11-22) 2. Akta zarejestrowane w ogólnym dzienniku podawczym 1917-1918 (sygn. StPNS 23) 3. Dziennik podawczy prezydialny 1916-1918 (sygn. StPNS 24) 4. Akta prezydialne 1918 (sygn.StPNS 25) 5. Akta ogólne w układzie rzeczowym (1854) 1869-1918 (sygn.StPNS 94-107, 145) II. Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu 1919-1938 6. Dzienniki podawcze ogólne, pomoce kancelaryjne 1919-1925 (sygn.StPNS 26-59, 60-63, 67) 7. Akta zarejestrowane w ogólnym dzienniku podawczym (układ chronologiczno-numerowy) 1919-1930 (sygn. StPNS 71-80, 82-84) 8. Akta prezydialne (układ chronologiczno-numerowy) 1919-1923 (sygn.StPNS 85) 9. Akta prowizorycznie zinwentaryzowane (sprawy porządku publicznego, przemysłowe, dróg i mostów, zdrowia, rolne - parcelacja, komasacja, plany budynków itp.) 1918-1939 (sygn.StPNS 88-90, 92-93, 108-144, 146-147, 150-154) 10. Referat Bezpieczeństwa Publicznego (sprawozdania KPPP w Nowym Sączu z ruchu zawodowego, działalność stowarzyszeń itp.) 1922-1923 (sygn.StPNS 148-149) III. Okręgowa Inspekcja Lasów w Nowym Sączu 1918-1924 (sygn. StPNS 87)

Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu jest kontynuacją wcześniejszej galicyjskiej administracji na tym terenie. Na mocy rozporządzenia C. K. Ministra Spraw Wewnętrznych z 16.07.1868 r. przekształcono dotychczasowy Urząd Powiatowy w Nowym Sączu w C. K. Starostwo w Nowym Sączu. Obszarem działalności wszystkich wyżej wymienionych instytucji był powiat nowosądecki w kształcie nadanym przez rozporządzenie C. K. Ministerstwa Stanu z 23.01.1867 r. Obejmował on teren dawnych (sprzed 23.01.1867 r.) powiatów: nowosądeckiego, starosądeckiego, częściowo krynickiego i ciężkowickiego oraz kilka gmin z powiatów limanowskiego i grybowskiego. W 1932 r. powiat nowosądecki powiększył się nadto o część gmin zlikwidowanego powiatu grybowskiego. W okresie II Rzeczypospolitej organizacja starostw aż do 1928 r. opierała się wciąż na przepisach austriackich. Następnie podstawą ich działalności było rozporządzenie Prezydenta RP z 19.01.1928 r. o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 30.06.1930 r. sprawie wewnętrznej organizacji starostw oraz trybu ich urzędowania. Starosta w Polsce międzywojennej był mianowany przez Ministra Spraw Wewnętrznych, a podlegał wojewodzie. Jako organ I instancji administracji rządowej był wykonawcą zleceń władz centralnych i wojewódzkich. Do zadań jego urzędu należały wszystkie sprawy administracji państwowej, które nie zostały wyraźnie zastrzeżone innym władzom, a zatem sprawy m.in.: dot. bezpieczeństwa (przed 1918 r. wszystkie policyjne), sprawy wojskowe (zwłaszcza pobór), przemysłu handlu i rzemiosła, aprowizacyjne, budowlane, drogowe i wodne, sanitarne, opieki społecznej i inwalidów, weterynaryjne, ochrony lasów, łowiectwa i rybołówstwa, administracyjno-prawne (m.in. dot. obywatelstwa) oraz nadzór nad samorządem gminnym i powiatowym. W 1919 i 1920 r. wyłączono z kompetencji starostw sprawy szkolne oraz wchodzące w obręb administracji skarbowej. Działalność starostwa nowosądeckiego zakończyła się we wrześniu 1939 r.