1. Oddział Ogólny (materiały dot. organizacji jednostek planowania, preliminarze budżetowe, kredyty, korespondencja) 1945-1949 (sygn. 1-7). 2. Sekretariat Naukowy (programy, sprawozdania, statystyki, referaty) 1946-1949 (sygn. 8-14). 3. Oddział Studiów (zestawienia, wyciągi, kwestionariusze, wykazy, plany sytuacyjne, korespondencja, rysunki) 1945-1949 (sygn. 15-42). 4. Oddział Planu Regionalnego (plany, projekty, wykazy, korespondencja) 1945- 1950 (sygn. 43-63). 5. Oddział Planowania Osiedli Miejskich (ankiety, zarządzenia, wykazy) 1945-1949 (sygn. 64-124). 6. Oddział Planowania Wsi (plany, szkice, wykazy, kwestionariusze) 1945- 1950 (sygn. 125-186). 7. Pracownia Planu Skalnego Podhala (materiały do planów) 1945-1948 (sygn. 187-189). 8. Lista personelu 1948 (sygn. 190). 9. Zezwolenia Dyrekcji na podział nieruchomości 1949 (sygn. 191). 10. Opiniowanie zezwoleń 1948-1949 (sygn. 192).

Podstawą prawną działalności Regionalnej Dyrekcji Planowania Przestrzennego w Krakowie były dekrety: z 25.05.1945 r. powołujący w art. 4 Główny Urząd Planowania Przestrzennego przy Ministerstwie Odbudowy, jako centralny organ do spraw planowego zagospodarowania przestrzennego kraju i z 2.04.1946 r. ustanawiający organy niższego szczebla w zakresie planowania przestrzennego: regionalne dyrekcje oraz miejscowe urzędy. Zadaniem regionalnych dyrekcji było sporządzanie planów regionalnych, wyrażanie zgody na plany miejscowe oraz kontrola zgodności inwestycji z planem regionalnym. W założeniu ustawowym miały one podlegać właściwym wojewodom (oraz jednocześnie GUPP) na prawach wydziału. Dyrekcja Regionalna w Krakowie (do października 1946 r. Regionalny Urząd Planowania w Krakowie) działała już od początku 1945 r. praktycznie jako niezależna jednostka administracyjna, gdyż nigdy nie została zespolona z Urzędem Wojewódzkim. W skład Regionalnej Dyrekcji w Krakowie wchodziło 8 oddziałów, które z kolei dzieliły się na referaty. Zasięg terytorialny działalności Dyrekcji obejmował głównie miasto Kraków oraz teren województwa krakowskiego. Do połowy 1946 r., kiedy powstała Regionalna Dyrekcja w Rzeszowie, krakowskiej Dyrekcji podlegało także obszar województwa rzeszowskiego. 1.11.1949 r. na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów (z 24.10.1949 r.), zlikwidowano Regionalną Dyrekcję Planowania Przestrzennego w Krakowie, a kompetencje jej przejął Wojewódzki Urząd Planowania Gospodarczego w Krakowie (od 1950 r. Wojewódzka Komisja Planowania Gospodarczego przy Prezydium WRN w Krakowie).