I. Archiwum Państwowe (Ziemskie) w Krakowie 1818-1951. 1. Archiwum Główne Akt Dawnych Ziemskich i Grodzkich Województwa Krakowskiego (sprawy administracyjno-personalne, ewidencja zasobu, kwerendy, sprawozdania, księgi kancelaryjne, 1818-1854 (sygn. 1-10). 2. Archiwum Akt Grodzkich i Ziemskich w Krakowie (sprawy administracyjno-personalne, ewidencja zasobu, kwerendy, sprawozdania, księgi kancelaryjne) 1853-1878 (sygn. 11-15). 3. Krajowe Archiwum Aktów Grodzkich i Ziemskich w Krakowie (sprawy administracyjno-personalne, ewidencja zasobu, kwerendy, sprawozdania, księgi kancelaryjne oraz przejęcie Archiwum Ksiąg Grodzkich i Ziemskich w Krakowie i we Lwowie przez Wydział Krajowy, regulamin archiwów krajowych, zapiski po Stanisławie Smolce) 1878-1918 (sygn. 16-29). 4. Archiwum Państwowe (Ziemskie) w Krakowie (akta o układzie rzeczowym, według odpowiednich wykazów akt) 1919-1951 (sygn. 30-120). 5. Komisja Rewindykacyjna (akta dotyczące rewindykacji archiwaliów polskich z Austrii) 1922 (sygn. 376). II. Archiwum Aktów Dawnych Miasta Krakowa [1865- 1889] 1890-1951 [1952-1953]. 6. Komisja Archiwalna Miasta Krakowa (indeksy do dziennika podawczego, protokoły posiedzeń ) 1890-1938 (sygn. 121). 7. Akta ogólne: - Administracja, personel, ewidencja zasobu, kwerendy 1890-1951 (sygn. 122-174); - Sprawozdania, teczki personalne, sprawy budżetowo-rachunkowe, księgi kancelaryjne 1902-1951 (sygn. 175-186, 377); - Ewidencja użytkowników i udostępnionych rękopisów, ewidencja wyciągów i odpisów, administracja budynku przy ul. Siennej 16 w Krakowie 1890-1951 (sygn. 187-200, 378). 8. Inwentarze archiwalne [1865-1953] (sygn. 387, 388, 389). III. Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Krakowie; Archiwum Państwowe Miasta Krakowa i Województwa Krakowskiego [1934-1951] 1952-1964. 9. Akta ogólne (akta w układzie rzeczowym według wykazów akt) 1952-1962 (sygn. 201-213, 214-362, 379). 10. Akta personalne (teczki akt personalnych) 1934-1959 (sygn. 363-374). 11. Wycinki prasowe (artykuły dotyczące Archiwum Krakowskiego) 1951-1962 (sygn. 375). 12. Inwentarze archiwalne, bibliografia prac, materiały do wydawnictwa źródłowego 1958-1964 (sygn. 380, 381, 386). IV. Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Krakowie 1978. 13. Jubileusz 100-lecia Archiwum 1978 (sygn. 382, 383, 384, 385). 14. Fotografie 1951-1997 (sygn. 390-508).

Archiwum Państwowe w Krakowie powstało przez połączenie dwóch funkcjonujących na terenie miasta archiwów: 1. Archiwum Państwowe w Krakowie, powstałe przy gromadzonych przez władze księgach ziemskich i grodzkich krakowskich z XIV – XVIII w. , które początkowo przechowywane były na Wawelu, a później zostały przeniesione do budynku przy ul. Grodzkiej 52. W 1818 r. otrzymało nazwę Archiwum Główne Akt Dawnych Ziemskich i Grodzkich Woj. Krakowskiego. Funkcjonowało pod zwierzchnością rządu rosyjskiego do 1852 r. Z tego okresu pochodzą pierwsze zachowane dokumenty własnej kancelarii archiwum. Od 1853 r. było pod władzą Sądu Krajowego w Krakowie jako Archiwum Akt Grodzkich i Ziemskich w Krakowie, w okresie 1878-1918 pod zarządem Galicyjskiego Wydziału Krajowego. W okresie międzywojennym było to archiwum państwowe funkcjonujące pod nazwą Archiwum Ziemskie, a od 1936 r. do 1951 r. pod nazwą Archiwum Państwowe w Krakowie. 2 Archiwum Aktów Dawnych Miasta Krakowa, gromadzące dokumenty dot. funkcjonowania Krakowa. W XVIII wieku otrzymało nazwę Archiwum Generalne Miasta Głównego i Stołecznego Krakowa. Na początku XIX trudno jednak mówić o jego działalności - jego zasób był rozproszony. Akcję scalania archiwaliów rozpoczął dopiero mianowany archiwariusz Franciszek Piekosiński w 1871 r., w 1897 r. archiwum przybrało formę instytucji naukowej (mieszczącej się w budynku przy ul. Siennej 16) gromadzącej i opracowującej materiały archiwalne i w takim kształcie funkcjonowało do 1951 r. W 1952 r. połączono powyższe jednostki tworząc Wojewódzkie Archiwum Państwowe z jednostkami podporządkowanymi – w powiatach: Bochnia, Chrzanów, Nowy Sącz, Oświęcim, Tarnów i Żywiec. W 1957 r. zmieniono nazwę na Archiwum Państwowe Miasta Krakowa i Woj. Krakowskiego w Krakowie.