1. Referat Ogólno-administracyjny, 1945-1950, sygn. 1-58: materiały dotyczące spraw organizacyjnych, protokołów z posiedzeń zarządu miejskiego, spraw opieki społecznej, kultury i oświaty, osadnictwa, spraw wojskowych, bezpieczeństwa publicznego, weterynarii i ochrony roślin, spraw statystycznych, handlu i przemysłu oraz ewidencji i kontroli ruchu ludności. 2. Referat Finansowy, 1945-1950, sygn. 59-116: preleminarze budżetowe, budżety, sprawozdania rachunkowe z wykonania budżetu oraz sprawy podatków. 3. Referat Techniczny, 1945-1946, 1948, sygn. 117-119: materiały dotyczące przekazania nieruchomości, Fabryki Mebli „Fortuna” w Witnicy oraz sprawy cmentarza wojskowego. II. Miejska Rada Narodowa, 1945-1950, sygn. 120-129 Znajdują się tu protokoły z sesji MRN jej uchwały, protokoły z posiedzeń komisji MRN oraz Prezydium MRN. Ponadto są tu również wykazy członków MRN oraz sprawozdania z jej działalności.

Tworząca się w roku 1945 administracja miejska powstawała w oparciu o przepisy z roku 1933 i 1944. Na ich podstawie w miastach tworzono zarządy miejskie, które były organami wykonawczymi ciał przedstawicielskich jakimi były miejskie rady narodowe, które na ziemiach zachodnich powstawać zaczęły dopiero pod koniec roku 1945. W takiej formie administracja miejska istniała do połowy 1950 roku. Początki polskiej administracji w Witnicy sięgają kwietnia 1945 roku. Wcześniej jednak po zajęciu Witnicy w dniu (jak się przypuszcza) 1 lutego 1945 roku przez wojska radzieckie utworzono w niej, jak i w innych miastach, komendantury wojenne, która po zajęciu miasta utworzyła w Witnicy tymczasową administrację w oparciu o jej niemieckich mieszkańców. 5 kwietnia do Witnicy przybyła grupa milicjantów z Komendy Powiatowej w Gorzowie z zadaniem organizacji posterunku. Pięć dni później na stanowisko burmistrza w Witnicy powołano Mieczysława Tomaszewskeigo (był nim do końca 07.1945). Kolejnymi burmistrzami miasta byli: Józef Kozuba (do 17.08.1945), Franciszek Matlangiewicz, Jan Czarnuch (od 15.10.1945 do 01.05.1948), Stefan Hrycan oraz Jan Stelmaszyk (od 01.02.1949). Także w kwietniu 1945 powstał w Witnicy Zarząd Gminy. Gminy wiejska i miejska w Witnicy funkcjonowały osobno. Burmistrz jako przełożony gminy miejskiej, był kierownikiem administracji i gospodarki miejskiej. Do pomocy w wykonywaniu swych funkcji miał urząd zwany zarządem miejskim. Podobnie jak i w innych miastach ziem zachodnich Rada Narodowa w Witnicy ukonstytuowała się dopiero na jesieni 1945 roku. Jej powstanie poprzedziło utworzenie organu tymczasowego o nazwie Rada Doradcza, która została utworzono po objęciu funkcji burmistrza przez J. Czarnucha. Niespełna dwa miesiące później – 21 listopada – odbyło się pierwsze posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej, w której skład weszło początkowo 7 członków. 15 lipca 1946 roku skład Rady został powiększony do 15 osób, zaś 12 marca 1947 roku do 25 członków. Ostatecznie jednak w 1950 roku Rada zakończyła swą pracę w składzie 24 członków. Ostatnia sesja MRN w Witnicy odbyła się dnia 17 czerwca 1950 roku. Z zachowanych akt wynika, że w roku 1950 przy Miejskiej Radzie Narodowej w Witnicy działały następujące komisje: kontroli społecznej (powołana została w 1945), osiedleńcza (1945), lokalowa (1945), finansowo-budżetowa (1945), gazowni miejskiej, komitetu rolnego i akcji siewnej, budowlana, przeciwpożarowa (1945), sanitarna (1946), oświatowa (1946), do badania cen, opieki społecznej, do walki z gryzoniami, kwalifikacyjnej oraz szacunkowej.