1. Sprawy organizacyjne, 1968–1972 – 3 j.a.: są to materiały dotyczące podziału administracyjnego, wykazy ludności i radnych, regulamin organizacyjny biura gromadzkiego. 2. Protokoły z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej, 1958, 1961–1972 – 12 j.a.: w protokołach z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej znajdują się informacje dotyczące takich spraw jak: budżet i jego wykonanie, opracowanie planów gospodarczych i ich realizacja, szkolenia rolnicze, organizacja prac polowych, sytuacja indywidualnych gospodarstw rolnych, dzierżawa gruntów Państwowego Funduszu Ziemi, obowiązkowe dostawy i kontraktacje, regulamin obrad oraz plany prac poszczególnych komisji. 3. Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej, 1962-1972 – 5 j.a.: są tu informacje dotyczące dróg gromadzkich i zabezpieczenia przeciwpożarowego, budżetu i jego wykonania, przebiegu prac polowych i działalności kółek rolniczych, realizacji zbiórki na Społeczny Fundusz Budowy Szkół oraz kwestii przydziału zapomóg. 4. Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, 1958–1972 – 16 j.a.: są tu informacje dotyczące takich spraw jak: plany prac Prezydium, przebieg akcji siewnej, czyny społeczne, podatek gruntowy, odroczenia służby wojskowej, zaopatrzenie szkół, sprawy kadrowe Prezydiumj oraz indywidualne wnioski rolników. 5. Spotkania posłów i radnych z wyborcami, 1966-1972 – 1 j.a.: są to wnioski wyborców wysunięte podczas spotkań z posłami i radnymi, dotyczące budowy świetlic, sklepów, połączeń komunikacyjnych, prac melioracyjnych i oświetlenia ulic. 6. Zebrania wiejskie, sołtysi, 1955–1972 – 2 j.a.: w protokołach z zebrań wiejskich znajdują się informacje dotyczące takich spraw jak: obowiązkowe dostawy, wybory sołtysa, czyny społeczne, porządkowanie zagród, scalanie gruntów, spotkania z radnymi. 7. Plany gospodarcze, 1960–1971 – 16 j.a. 8. Sprawozdania gospodarcze, 1965–1972 – 2 j.a.: sprawozdania statystyczne dotyczące pomocy społecznej, zatrudnienia, budownictwa, a także sprawozdania ze spisu ludności. 9. Kontrole i inspekcje zewnętrzne, 1965–1972 – 4 j.a.: protokoły z kontroli przeprowadzonych przez Prezydium Powiatowej Rady Narodowej. 10. Rolnictwo, 1959–1972 – 27 j.a.: rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne dotyczące poszczególnych wsi gromady, mapy glebowo-rolnicze w skali 1: 5000. 11. Budżet i jego wykonanie, 1955–1972 – 21 j.a.

25 września 1954 roku uchwalona została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy, a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. Były one mniejsze od gmin. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe. Organem wykonawczym GRN było prezydium, wybierane przez radę i składające się z przewodniczącego, zastępcy i członków. W 1954 r. przyznano gromadom stosunkowe nieduże kompetencje, zaś większość decyzji zapadała na szczeblu powiatu. Sytuacja ta nieco zmieniła się po wejściu w życie nowej ustawy o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r., znowelizowanej w roku 1963. Prezydium kierowało pracą rady, sprawowało nadzór nad organem wykonawczym, jakim było biuro gromadzkie. Prezydium podlegało z jednej strony własnej radzie narodowej, z drugiej prezydium rady narodowej wyższego stopnia (Prezydium Powiatowej Rady Narodowej). Zbytnie rozdrobnienie oraz słabe podstawy ekonomiczne zdecydowały, iż gromady nie zyskały nigdy istotnego znaczenia, a decyzje zapadały w jednostkach nadrzędnych – prezydiach powiatowych rad narodowych. 29 listopada 1972 r. uchwalono ustawy o zmianie konstytucji oraz o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Dotychczasowy podział na gromady został zniesiony, a zamiast nich ponownie utworzono gminy. Rozpoczęły one działalność 1 stycznia 1973 r. Gromada Lipki Wielkie należała do powiatu Gorzów Wielkopolski. Pierwszy zachowany protokół z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej w Lipkach Wielkich pochodzi z 13 lutego 1958 r. Przewodniczącym Prezydium był wówczas Lubomir Furtak. Ostatni zachowany protokół z posiedzenia Prezydium pochodzi z 28 października 1972 r. Przewodniczącym był wówczas Franciszek Makowski. Gromada istniała do końca roku 1972, a od 1 stycznia 1973 Lipki Wielkie stały się siedzibą Urzędu Gminy.