I. Zarząd Miejski, 1945-1950, sygn. 1-62 1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1945-1950, sygn. 1-21: protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego, akta spraw organizacyjnych, funkcjonowania organów ustrojowych i samorządu miejskiego, księgi inwentarzowe nieruchomości i ruchomości ZM, sprawy majątku i przedsiębiorstw gminnych, sprawy organizacyjno-prawne, statystyczne, ubezpieczeń i gospodarowania majątkiem miejskim, kwaterunku i ochrony urządzeń domowych, sprawy lokalowe i mieszkaniowe. 2. Referat Finansowy, 1945-1950, sygn. 22-52: budżety Zarządu Miejskiego i przedsiębiorstw miejskich, bilanse, plany finansowe, sprawozdania rachunkowe i sprawy podatków. 3. Referat Społeczny, 1945-1948, sygn. 53-61: materiały dotyczące spraw osadniczych, rolnictwa i weterynarii. 4. Referat Techniczny, 1947, sygn. 62: wykaz nieruchomości. II. Miejska Rada Narodowa, 1945-1950, sygn. 63-69: protokoły z posiedzeń Rady Doradczej ZM, MRN, z posiedzeń jej komisji, protokoły z inspekcji przeprowadzonych przez Komisję Kontroli. Ostania teczka zawiera wykaz imienny członków Rady na początku 1950 roku..

Zarządy miejskie były organami wykonawczymi ciał przedstawicielskich jakimi były miejskie rady narodowe. Jednak na ziemiach zachodnich rady zaczęły powstawać dopiero w kocu roku 1945, stąd też rola zarządów w pierwszym okresie była większa niż w pozostałej części kraju. Zgodnie ze stosownymi przepisami, zarząd miejski powinien się składać z prezydenta, jego zastępcy oraz 3-6 członków. Jednak w początkowym okresie zarządy miejskie składały się najczęściej z dwóch osób – prezydenta (lub burmistrza) i jego zastępcy (tak było np. w Gorzowie). Zarządy w pełnym składzie powoływano dopiero w kilka lat później (np. w Gorzowie w kwietniu 1947 r.). Burmistrz podlegał także staroście powiatowemu, natomiast prezydent miasta na prawach powiatu (jakim był np. Gorzów) – wojewodzie. Kolegium zarządu miejskiego oprócz funkcji wykonawczych zajmowało się także przygotowywaniem materiałów na posiedzenia rady narodowej, ustalaniem projektu budżetu, podejmowało decyzje o oddaniu w dzierżawę nieruchomości, rozpatrywaniem ofert w przetargach i in. Zarząd obradował kolegialnie na odbywanych raz w tygodniu posiedzeniach. Zarządowi Miejskiemu podlegały przedsiębiorstwa miejskie. Do zadań rad należało uchwalanie budżetu, kontrola działalności organów wykonawczych, wybieranie organów wykonawczych, uchwalanie zasad zaciągania pożyczek, zbycia lub nabywania nieruchomości. Na terenie ziem odzyskanych rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Początkowo przewodniczącymi rad mieli być z urzędu pełnomocnicy obwodowi (w powiatach), prezydenci, burmistrzowie, wójtowie. W czerwcu 1950 r. weszła w życie ustawa z dn. 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Ustawa ta likwidowała zarządy miejskie. Ich zadania przejęły nowe urzędy – prezydia miejskich rad narodowych, które w połowie czerwca 1950 r. rozpoczęły działalność. Woldenberg (Dobiegniew) został zajęty 29 stycznia 1945 roku, wraz w większą częścią powiatu Friedeberg Nm. (Strzelce Kraj.), przez wojska I Frontu Białoruskiego. W mieście funkcjonował obóz polskich jeńców wojennych i to właśnie oni organizowali zręby polskiej administracji w powiecie. Miało to miejsce zapewne jeszcze w lutym 1945 roku. Pierwszym polskim burmistrzem miasta został Juliusz Fetkowski (funkcję pełnił do lipca 1948 roku).