1. Protokoły z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej, 1954–1972 – 12 j.a.: znajdują się tu informacje dotyczące takich spraw jak: budżet, Ochotnicza Straż Pożarna, działalność przedszkola, zaopatrzenie sklepów, ochrona roślin, szkolenia rolnicze, przebieg akcji siewnej, obowiązkowe dostawy, regulamin obrad, akcje sanitarno-porządkowe. Znajdują się tu również listy obecności radnych na sesjach, sprawozdania z działalności Rady i z wykonania uchwał oraz sprawozdania z działalności spółdzielni produkcyjnych. 2. Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej, 1955–1971 – 4 j.a.: zawierają informacje dotyczące zmian w budżecie i ulg dla rolników; organizacji szkoleń rolniczych i zaopatrzenia sklepów; współpracy ze szkołami. 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, 1955–1962, 1964–1972 – 10 j.a.: plany pracy Prezydium, przebieg akcji siewnej, przeciwdziałanie suszy, czyny społeczne, podatek gruntowy, odroczenia służby wojskowej, zrzeczenia się gospodarstw, zaopatrzenie szkół, działalność punktu felczerskiego, sprawy kadrowe Prezydium, działalność Gromadzkiej Komisji Spisowej oraz indywidualne wnioski rolników. 4. Zebrania wiejskie, sołtysi, 1955–1956, 1960–1962, 1964–1972 – 7 j.a.: wybory sołtysa, obowiązkowe dostawy, czyny społeczne, akcje sanitarno-porządkowe, spotkania z radnymi. 5. Plany gospodarcze, 1961–1964, 1966, 1971 – 6 j.a.: plany w zakresie rolnictwa z podziałem na hodowlę i uprawy, zastosowanie nawozów sztucznych, działalność kółek rolniczych, pozarolnicza działalność gospodarcza, rozbudowa infrastruktury wiejskiej. 6. Kontrole i inspekcje zewnętrzne, 1967–1970 – 2 j.a.: protokoły z kontroli przeprowadzonych przez Wydział Finansowy i Wydział Skupu Prezydium Powiatowej Rady Narodowej. 7. Rolnictwo, 1956, 1959, 1964–1972 – 18 j.a.: rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne dotyczące wsi gromady; programy rozwoju rolnictwa; plany dotyczące kontraktacji produkcji roślinnej i zwierzęcej. 8. Budżet i jego wykonanie, 1955–1971 – 21 j.a. 9. Podatki, 1965–1971 – 1 j.a.: sprawozdania dotyczące podatków. 10. Księgi meldunkowe, [1951–1953] 1954–1956 – 4 j.a.

25 września 1954 roku uchwalona została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy, a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. Były one mniejsze od gmin. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe. Organem wykonawczym GRN było prezydium, wybierane przez radę i składające się z przewodniczącego, zastępcy i członków. W 1954 r. przyznano gromadom stosunkowe nieduże kompetencje, zaś większość decyzji zapadała na szczeblu powiatu. Sytuacja ta nieco zmieniła się po wejściu w życie nowej ustawy o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r., znowelizowanej w roku 1963. Prezydium kierowało pracą rady, sprawowało nadzór nad organem wykonawczym, jakim było biuro gromadzkie. Prezydium podlegało z jednej strony własnej radzie narodowej, z drugiej prezydium rady narodowej wyższego stopnia (Prezydium Powiatowej Rady Narodowej). Zbytnie rozdrobnienie oraz słabe podstawy ekonomiczne zdecydowały, iż gromady nie zyskały nigdy istotnego znaczenia, a decyzje zapadały w jednostkach nadrzędnych – prezydiach powiatowych rad narodowych. 29 listopada 1972 r. uchwalono ustawy o zmianie konstytucji oraz o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Dotychczasowy podział na gromady został zniesiony, a zamiast nich ponownie utworzono gminy. Rozpoczęły one działalność 1 stycznia 1973 r. Pierwsza sesja Gromadzkiej Rady Narodowej w Niegosławiu odbyła się 18 grudnia 1954 r. Przewodniczącym Prezydium został wybrany Antoni Sobieraj. Ostatni zachowany protokół z posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej pochodzi z 4 sierpnia 1972 r. Przewodniczącym był wówczas Mieczysław Bućkowski. Gromada działała do końca roku 1972, a od 1 stycznia 1973 weszła w skład gminy Drezdenko.