1. Akta ogólne Inspektoratu, 1945–1949, 17 j.a.: okólniki dotyczące Towarzystwa Burs i Stypendiów, protokół z posiedzenia pracowników Inspektoratu z 3 III 1947, kontrola dotycząca prowadzenia ksiąg kasowych, sprawy budynku Inspektoratu przy ul. Armii Czerwonej 1a; konferencje nauczycielskie: organizacja i protokół z pierwszego powiatowego zjazdu nauczycielskiego, protokoły z konferencji rejonowych; plany i sprawozdania: sprawozdania Inspektoratu z roku 1949 oraz plan gospodarczy na rok 1950; współpraca z radami narodowymi: powoływanie i składy gminnych komisji oświatowych; sprawy personalne pracowników Inspektoratu; sprawy finansowe i gospodarcze Inspektoratu. 2. Akta oświaty przedszkolnej i szkolnej, 1945–1950 [1951] – 48 j.a.: są tu nast. materiały: przedszkola: kursy dla wychowawców, opinie o nich, podania o pracę, urlopy; tworzenie i likwidacja szkół: tworzenie szkół np. w Starościnie, Bargowie, Bielicach, Rzepinie (szkoła powszechna nr 2 i szkoła 11-klasowa), wykazy szkół, akcja patronacka nad szkołami na Ziemi Lubuskiej; rekrutacja uczniów do szkół; wykaz dzieci objętych obowiązkiem szkolnym ze Słubic (polskie i niemieckie), wykazy ilościowe dzieci w poszczególnych gminach; protokoły z posiedzeń rad pedagogicznych i komitetów rodzicielskich; sprawozdania szkół; teczka Szkoły Powszechnej w Rzepinie zawierająca sprawozdania i korespondencję ze szkołą sięgającą roku 1951; wyposażenie pracowni, biblioteki: organizacja bibliotek i ich zaopatrywanie w książki i czasopisma; opieka społeczna: sprawy dożywiania dzieci, opieka społeczna nad dziećmi, zapomogi i pomoc materialna dla rodzin ubogich; organizacje szkolne: działalność harcerstwa, koła młodzieżowe Polskiego Czerwonego Krzyża, działalność spółdzielczości uczniowskiej, zbiórki pieniędzy; uroczystości i obchody rocznic: organizacja i przebieg np. Święta Oświaty, Dnia Zadusznego, rocznicy bitwy pod Lenino, rocznicy śmierci gen. Świerczewskiego, Tygodnia Studenta, zbiórka pieniędzy na odbudowę Warszawy, propagowanie akcji osiedleńczej na Ziemi Lubuskiej; zatrudnianie i dokształcanie nauczycieli i sprawy bytowe i płacowe nauczycieli: podania o pracę, życiorysy, umowy o pracę, dokształcanie nauczycieli, ewidencja nauczycieli, sprawy przydziału mieszkań, zasady wynagradzania, sprawy ubezpieczeń społecznych, urlopy, weryfikacja kwalifikacji; remonty i zaopatrzenie szkół: materiały dotyczą remontów szkół (plany finansowe nakładów), wyposażenie szkół w pomoce naukowe oraz zaopatrywania szkół w węgiel i inne materiały. 3. Akta oświaty dorosłych, 1945–1949 – 5 j.a.: na akta tej grupy składają się: plany i sprawozdania z oświaty dla dorosłych: zawierają wykazy wykładowców i dane dotyczące słuchaczy – liczby, ich miejsca zatrudnienia, z podziałem na płeć; walka z analfabetyzmem: informacje o kursach dla analfabetów, rejestracja analfabetów, wykazy punktów bibliotecznych i konferencje instruktorów kursów, wykazy nauczycieli prowadzących zajęcia na kursach dla analfabetów; kursy dla dorosłych: sprawy utworzenia i obsady domu społecznego (czyli domu kultury) w Ośnie Lubuskim, informacje o instruktorach prowadzących zajęcia, zajęcia w świetlicach, wydatki na oświatę dorosłych, opłaty za kursy.

Inspektoraty szkolne powstające na ziemiach zachodnich późną wiosną i latem 1945 roku opierały się na przedwojennych aktach prawnych, w szczególności ustawie o tymczasowym ustroju władz szkolnych z 4 czerwca 1920. Zgodnie z nimi kierownictwo i zwierzchni nadzór nad wychowaniem publicznym, należało do Ministra Oświaty. W województwach bezpośredni nadzór, opiekę i kontrolę nad szkolnictwem sprawowali kuratorzy okręgów szkolnych. Ziemia Lubuska początkowo znalazła się w zasięgu działania władz zachodniopomorskich, zaś od 7 VII 1945 znalazła się w woj. poznańskim, stąd też nadzór nad szkolnictwem przejęło Kuratorium Okręgu Szkolnego Poznańskiego. Organizatorami szkolnictwa i osobami odpowiedzialnymi za jego funkcjonowanie w powiatach byli inspektorzy szkolni. Do obowiązków inspektora szkolnego należała realizacja powszechnego nauczania i wychowania szkolnego, wychowanie przedszkolne, oświata i kultura dorosłych, a ponadto ruch służbowy nauczycieli. Ustawa o jednolitych organach władzy państwowej z dnia 20 III 1950 r. zakończyła okres działalności inspektoratów szkolnych. W prezydiach powiatowych rad narodowych (lub prezydiach miejskich rad narodowych – w miastach na prawach powiatów) utworzono wydziały oświaty, które przejęły kompetencje zlikwidowanych inspektoratów. Inspektorat Szkolny w Słubicach rozpoczął działalność w maju 1945 . Pierwszym inspektorem szkolnym był Józef Rozłuski. Przez kilka pierwszych miesięcy używał on nazwy „Tymczasowy Organizator Szkół na powiat słubicki w Słubicy”. Później używał nazwy: „Inspektor Szkolny powiatu rypińskiego w Słubicach”. Rozłuski funkcję pełnił do 31 VIII 1948, zaś po nim inspektorem szkolnym został Marian Gapiński (1948–1950). Od marca 1947 organizacja Inspektoratu Szkolnego przedstawiała się następująco: Inspektor Szkolny, Podinspektor Oświaty i Kultury Dorosłych, Referat Zaopatrzenia (zaopatrywanie nauczycieli), Referat Pozaszkolnego Wychowania Dziecka (opieka społeczna), Referat Finansowy, Referat Wychowania Fizycznego oraz maszynistka i sekretarka