1. Zarząd Gminy, 1945–1950, 20 j.a.: materiały dotyczące organizacji gminy, instrukcja dla wójtów, obejmująca zagadnienia organizacyjne, bezpieczeństwa, zabezpieczenia mienia poniemieckiego, sprawy komunalne, finansowo-budżetowe, szkolnictwa i współpracy z sołtysami, a także wykaz pracowników Zarządu Gminy, dziennik podawczy, spisy spraw i materiały dotyczące wójtów gminy; wykazy ludności i sprawozdania dotyczące ludności; budżety i sprawozdania z ich wykonania. 2. Gminna Rada Narodowa, 1946–1950, 1 j.a.: są too protokoły z sesji GRN. Znajdują się tu materiały dotyczące następujących spraw: budżet i statuty opłat administracyjnych oraz stanowisk służbowych, podatek gruntowy, diety dla radnych, regulamin obrad, wybór komisji, obowiązkowe dostawy płodów rolnych. Dominują wnioski indywidualnych mieszkańców gminy dotyczące np. zwolnień podatkowych. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1950–1954, 19 j.a.: protokoły z sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN z lat 1950–1954; sprawozdania z działalności Prezydium GRN; sprawy organizacyjnych Prezydium GRN, instrukcja kancelaryjna i archiwalna, spisy spraw oraz materiały dotyczące planów wprowadzenia nowego podziału administracyjnego; korespondencja związana z poszukiwaniami zaginionych obywateli belgijskich oraz sprawozdania dotyczące ludności; materiały dotyczące kościołów i grobownictwa wojennego i nowego podziału administracyjnego; budżety gminy.

Polska administracja w powiecie strzeleckim rozpoczęła działalność 29 kwietnia 1945 r., kiedy Pełnomocnik Rządu na Obwód Strzelce przejął władzę w powiecie. Początkowo obwód (powiat) strzelecki należał do okręgu Pomorze Zachodnie, a od 7 lipca 1945 r., wraz z całą Ziemią Lubuską, znalazł się w województwie poznańskim, zaś od roku 1950 znalazł się w województwie zielonogórskim. Początkowo powiat strzelecki składał się z 3 miast (Strzelce, Drezdenko i Dobiegniew) i 17 gmin wiejskich: Bobrówko, Buszów, Chełst, Gościm (początkowo: Chocim), Goszczanowo, Górki, Hersztop, Lubicz (początkowo: Kwiatopole), Mierzęcin, Niegosław, Nowe Drezdenko (początkowo: Drezdenko Nowe Miasto), Ogardy (początkowo: Ogrody), Słonów, Stare Bielice, Stare Kurowo, Trzebicz, Zwierzyn. Do końca roku 1945 zredukowano liczbę gmin w powiecie do trzynastu likwidując gminy: Buszów, Chełst, Stare Bielice i Hersztop (ta ostatnia październiku 1945 została włączona do gminy Ogardy). W roku 1946 zlikwidowano kolejne cztery gminy: Goszczanowo, Górki, Lubicz (włączona do gminy Bobrówko) i Mierzęcin (włączona do gminy Słonów). Po tych zmianach powiat składał się z 3 gmin miejskich i 9 wiejskich: Bobrówko, Gościm, Niegosław, Nowe Drezdenko, Ogardy, Słonów, Stare Kurowo, Trzebicz i Zwierzyn. Podział ten przetrwał do roku 1954 . Jak wynika z akt siedzibą gminy Słonów był od roku 1947 Dobiegniew. W nagłówkach akt najczęściej pojawia się nazwa: „Zarząd Gminy Słonów w Dobiegniewie”. Władze gmin stanowiły zarządy gminne, składające się początkowo z wójta, jego zastępcy i sekretarza, mianowane przez pełnomocnika obwodowego. Funkcje planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi sprawowały rady narodowe. Na terenie ziem zachodnich rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Zarządy gminne i gminne rady narodowe działały do połowy 1950 r. Zmiany wniosła ustawa z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Na mocy ustawy zlikwidowano zarządy gminne a ich kompetencje przejęły gminne rady narodowe. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania jej pracy (przygotowywanie materiałów i zwoływanie sesji). Do najważniejszych zadań rad nadal należało uchwalanie budżetu, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. W praktyce jednak rola gminnych rad była ograniczona do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Organami pomocniczymi rady były komisje. 25 września 1954 roku wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Na podstawie zachowanych akt omawianego zespołu niewiele da się ustalić odnośnie organizacji wewnętrznej zarządu gminny i prezydium gminnej rady narodowej. Pierwszym wójtem był prawdopodobnie Zygmunt Barański. Pierwsza sesja Gminnej Rady Narodowej odbyła się zapewne w grudniu 1945 (pierwszy zachowany protokół pochodzi z 6 lutego 1946). Pierwsze posiedzenie gminnej rady narodowej w Słonowie, działającej w oparciu o ustawę marcową odbyło się 28 czerwca 1950 r. Przewodniczącym Prezydium Gminnej Rady Narodowej wybrano na niej Adolfa Mazura.

W 1999 r. 12 j.a. Przełożono z zespołu Wydział Powiatowy i Powiatowa Rada Narodowa w Strzelcach Krajeńskich. W roku 2002 5 ja przełożono z zespołu nr 144 PPRNiUP w Strzelcach Krajeńskich