1. Sprawy organizacyjne, 1969 – 1 j.a.: plan organizacji samoobrony gromady Drawiny z roku 1969. 2. Protokoły z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej, 1960–1962 – 3 j.a.: opracowanie i wykonanie budżetu, realizacja planów gospodarczych, obowiązkowe dostawy i kontraktacje, prace melioracyjne, regulamin obrad. 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, 1955–1962 – 8 j.a.: indywidualne wnioski rolników, przebieg kontraktacji i obowiązkowych dostaw, podatek gruntowy, odroczenia służby wojskowej, działalność kółek rolniczych, zaopatrzenie szkół oraz sprawy kadrowe Prezydium. 4. Plany gospodarcze, 1962–1963 – 2 j.a.: zadania w zakresie rolnictwa z podziałem na hodowlę i uprawy, zastosowanie nawozów sztucznych, działalność kółek rolniczych, pozarolnicza działalność gospodarcza, rozbudowa infrastruktury wiejskiej. 5. Rolnictwo, 1959–1960, 1964– 3 j.a.: rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne dotyczące poszczególnych wsi gromady. 6. Budżet i jego wykonanie, 1970–1971 – 1 j.a.

25 września 1954 roku uchwalona została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy, a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. Były one mniejsze od gmin. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe. Organem wykonawczym GRN było prezydium, wybierane przez radę i składające się z przewodniczącego, zastępcy i członków. W 1954 r. przyznano gromadom stosunkowe nieduże kompetencje, zaś większość decyzji zapadała na szczeblu powiatu. Sytuacja ta nieco zmieniła się po wejściu w życie nowej ustawy o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r., znowelizowanej w roku 1963. Prezydium kierowało pracą rady, sprawowało nadzór nad organem wykonawczym, jakim było biuro gromadzkie. Prezydium podlegało z jednej strony własnej radzie narodowej, z drugiej prezydium rady narodowej wyższego stopnia (Prezydium Powiatowej Rady Narodowej). Zbytnie rozdrobnienie oraz słabe podstawy ekonomiczne zdecydowały, iż gromady nie zyskały nigdy istotnego znaczenia, a decyzje zapadały w jednostkach nadrzędnych – prezydiach powiatowych rad narodowych. 29 listopada 1972 r. uchwalono ustawy o zmianie konstytucji oraz o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Dotychczasowy podział na gromady został zniesiony, a zamiast nich ponownie utworzono gminy. Rozpoczęły one działalność 1 stycznia 1973 r. Pierwszym Przewodniczącym Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Drawinach był Franciszek Olewiński. Pierwszy zachowany protokół z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej pochodzi z 30 stycznia 1960 r. Przewodniczącym Prezydium był wówczas Czesław Hetmanowski. Ostatni zachowany protokół z posiedzenia Prezydium pochodzi z 8 grudnia 1962 r. Przewodniczącą była wówczas Helena Łach. Gromada została zlikwidowana z końcem roku 1971.

Zespół utworzony w roku 2002 po wyłączeniu akt z zespołu nr 144 PPRNiUP w Strzelcach Krajeńskich