organizacja własna-wykazy radnych i członków komisji, korespondencja 1956-1958 (1 j.a.), protokoły sesji GRN 1954-1961 (6 j.a.) , komisje GRN-protokoły posiedzeń, plany pracy 1959-1961 (5 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1957-1961 (6 j.a.), uchwały Prezydium GRN 1955-1959 (3 j.a.), plany pracy 1955-1956 (1 j.a.), zebrania wiejskie-protokół narady sołtysów 1960 (1 j.a.), sprawozdania GUS-o zatrudnieniu, ruchu budowlanym i czynach społecznych, wykazy powierzchni gospodarstw, spisy zwierząt hodowlanych 1958-1960 (2 j.a.), budżet gromady 1958, 1960 (2 j.a.), sprawozdania budżetowe 1956 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Gromadzkie rady narodowe obradowały na sesjach zwoływanych przez prezydium. Kworum konieczne dla podejmowania uchwał wynosiło połowę ogólnej liczby radnych. Przy radach narodowych działały komisje, których zadaniem było zajmowanie się poszczególnymi dziedzinami działalności gromady (komisja mienia gromadzkiego, finansowo-budżetowa, rolna, oświaty i kultury, mandatowa). Komisje zajmowały się bieżącą działalnością w zakresie uprawnień gromadzkich rad narodowych, występowały z inicjatywą wobec rady i prezydium, współdziałały przy tworzeniu i realizacji uchwał oraz sprawowały kontrole społeczną. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ranach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . W 1959 r. przeniesiono siedzibę ze wsi Ligota Dolna do wsi Niwki. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak, Opole 2004]