sprawy organizacyjne Prezydium 1970-1972 (1 j.a.), organizacja posiedzeń - zawiadomienia 1967-1968, 1969 (3 j.a.), protokoły z sesji GRN 1955-1972 (18 j.a.), ewidencja uchwał GRN 1965-1972 (1 j.a.), realizacja uchwał GRN 1966-1968 (1 j.a.), wybory - postulaty wyborcze, programy wyborcze 1962-1972 (4 j.a.), komisje GRN - protokoły z posiedzeń, kontroli, plany pracy, rejestr wniosków 1955-1972 (14 j.a.), protokoły z posiedzeń PGRN 1955-1972 (12 j.a.), realizacja uchwał PGRN 1966-1972 (3 j.a.), zebrania wiejskie 1962, 1965-1972 (5 j.a.), narady sołtysów 1966-1971 (1 j.a.), plany pracy Prezydium 1963 (1 j.a.), program rozwoju gromady na lata 1961-1965, 1966-1970 (2 j.a.), analizy planu gospodarczego 1961, 1963, 1966-1967 (2 j.a.), program rozwoju rolnictwa, wiejskie programy rozwoju rolnictwa 1966-1972 (7 j.a.), program rozwoju produkcji rolnej na lata 1968-1970 (1 j.a.), plany i zadania gospodarcze gromady 1962-1972 (5 j.a.), kontrole zewnętrzne 1964-1972 (2 j.a.), budżet gromady 1955-1971 (7 j.a.), nab.2686/2000: sprawozdania budżetowe 1962-1971 (10 j.a.), plany zakładów budżetowych 1971 (1 j.a.), obowiązkowe dostawy zbóż, ziemniaków i zwierząt rzeźnych 1970-1971 (1 j.a.), sprawozdania z obowiązkowych dostaw 1970-1971 (1 j.a.); przes. 2433/2016: rejestry pomiarowe wsi Jaborowice, Polska Cerekiew i Ligota Mała 1957-1961 (3 j.a.).

Gromadzkie rady narodowe zostały powołane na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Gromadzkie rady narodowe jako organy władzy państwowej kierowały w gromadach działalnością gospodarczą i kulturalną. Gromadzka rada narodowa wybierała spośród radnych prezydium, które było jej organem wykonawczym i zarządzającym. Gromadzka rada narodowa powoływała komisje dla poszczególnych dziedzin swej działalności oraz mogła powoływać komisje niestałe dla określonych zadań doraźnych. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi, wchodzących w skład gromady, zwoływane były zebrania mieszkańców wsi. Na podstawie powyższej ustawy na terenie powiatu kozielskiego utworzono łącznie 30 gromad: w Bierawie, Blachowni Śląskiej, Brzeźcach, Cisku, Cisowej, Długomiłowicach, Dziergowicach, Gościęcinie, Grudyni Wielkiej, Januszkowicach, Kłodnicy, Kotlarni, Landzmierzu, Łanach, Łężcach, Maciowakrzach, Mechnicy, Naczęsławicach, Ostrożnicy, Pawłowiczkach, Polskiej Cerekwi, Raszowej, Reńskiej Wsi, Roszowicach, Sławięcach, Ucieszkowie, Większycach, Wroninie, Zakrzowie i Żmudzonej. Powołane gromady okazały się wkrótce jednostkami administracyjnymi zbyt słabymi. Dlatego już parę lat po utworzeniu przystąpiono do częściowej ich likwidacji i łączenia gromad w większe terytorialnie jednostki administracyjne. Z dniem 1 stycznia 1958 r. włączono do miasta Koźla obszar gromady Żmudzona. Półtora roku później uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z 26 czerwca 1959 r. zniesione zostały gromady: Łężce, Ucieszków, Landzmierz i Januszkowice. 31 grudnia 1959 r. w miejsce dotychczasowych gromad Kłodnica i Sławięcice powstały osiedla rad narodowych o tych samych nazwach. Kolejne reorganizacje miały miejsce w 1961 roku. Wtedy zlikwidowano gromady: Brzeźce, Cisowa, Naczęsławice, Ostrożnica i Raszowa. W tymże 1961 przeniesiono siedzibę GRN ze wsi Grudynia Wielka do wsi Ucieszków i ustalono następującą nazwę gromady: gromada Ucieszków, siedzibę GRN ze wsi Łany przeniesiono do wsi Dzielnica. Już w 1962 roku ponownie przeniesiono siedzibę gromadzkiej rady narodowej ze wsi Ucieszków do wsi Grudynia Wielka. W roku 1968 zniesiono gromady: Mechnice, Długomiłowice, Zakrzów i Maciowakrze. Ostatecznie spośród utworzonych w 1954 r. 30 gromad do roku 1972 r. zostało ich tylko w powiecie kozielskim 14. W dniu 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa outworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych, w wyniku której gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole 1992]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (Protokół nr 10/09). Zmiana w rozmiarze zespołu została zatwierdzona przez Komisję Metodyczną w dniu 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).