Referat Ogólno-Administracyjny: zarządzenia wewnętrzne 1950-1952 (3 j.a.), akcja wyborcza do Sejmu - protokoły komisji 1952 (1 j.a.), sprawozdanie z realizacji wniosków i postulatów wyborczych 1970-1971 (1 j.a.), zjazdy, konferencje, narady -protokoły ze spotkań, sprawozdania z realizacji postulatów 1973 (1 j.a.), protokoły z sesji Miejskiej Rady Narodowej 1950-1973 (25 j.a.), komisje stałe -protokoły z posiedzeń i kontroli, plany pracy 1950-1971 (39 j.a.), Zespół Radnych Partyjnych Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej przy Miejskiej Radzie Narodowej - protokoły z posiedzeń, regulamin zespołu 1969-1970 (1 j.a.), kwestionariusze radnych 1952, 1954, 1973 (3 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej 1950-1973 (26 j.a.), sprawozdania z działalności Miejskiej Rady Narodowej 1950-1953 (1 j.a.), wyniki kontroli zewnętrznej i zarządzenia pokontrolne 1951 (1 j.a.), Referat Finansowy: budżet 1950-1972 (21 j.a.), plany jednostkowe i plan wykonania dochodów i wydatków budżetowych 1953, 1971 (2 j.a.), sprawozdania finansowe i rachunkowe 1950-1973 (12 j.a.), kontrole zewnętrzne wydziału - protokoły i zalecenia pokontrolne 1952, 1954 (2 j.a.), dyscyplina budżetowa - protokoły z wykonania rewizji i zalecenia porewizyjne 1969 (1 j.a.), Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: plany finansowo-gospodarcze, eksploatacyjno-gospodarcze, techniczno-ekonomiczne podległych zakładów 1950, 1956-1971 (18 j.a.), sprawozdania z działalności podległych zakładów 1952-1954, 1961, 1964, 1970-1971 (8 j.a.), planowanie zabudowy osiedli miejskich 1951 (1 j.a.), wnioski i uchwały w sprawie robót remontowo-budowlanych 1951-1952 (1 j.a.), rejestr nieruchomości 1953-1954 (1 j.a.), bilanse podległych zakładów 1951-1973 (22 j.a.), Referat Ewidencji i Kontroli Ruchu Ludności: domowe książki meldunkowe 1952 (3 j.a.), Referat Handlu i Przemysłu: wykazy urzędów, zakładów, spółdzielni i przedsiębiorstw na terenie Kluczborka 1951 (1 j.a.), wykazy gospodarstw 1952 (1 j.a.), akta osobowe 1953-1954 (1 j.a.), przes. 2004: załącznik do budżetu dodatkowego na rok 1950 i zezwolenia budowlane na remonty 1950-1952 (1 j.a.)

Miejskie rady narodowe zostały powołane ustawą z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Szerokie prawnienia ustawowe rad, w praktyce były ograniczone, ponieważ pochodziły z monopartyjnego systemu politycznego. Realne uprawnienia realizowane były poprzez uchwalanie planu i budżetu. Funkcje kontrolne sprawowały rady poprzez komisje. Organem wykonawczo-zarządzającym Rady było Prezydium. W opraciu o uchwałę Rady Ministrów z 17 kwietnai 1950 r. w PMRN w Kluczborku utworzono 5 referatów: Ogólno-Administracyjny, Finansowy, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowy, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Urząd Stanu Cywilnego. Powołano też nowe komisje: Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Gospodarki Drogowej, Finansowo-Budżetową, Oświaty i Kultury. Z dniem 9 grudnia 1973 prezydia rad narodowych zostały zlikwidowane, a ich sprawy przejęły miejskie rady narodowe i urzędy miejskie. [Na podstawie wstepu do inwentarza, oprac. Bronisław Serwadczak, Brzeg 1991]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (protokół nr 10/09).