Wydział Organizacyjno-Prawny (1949-1975) 572 j.a. Sesje powiatowej rady narodowej, realizacja uchwał PRN, sprawozdania z działalności PRN, spotkania radnych z wyborcami, postulaty wyborcze i ich realizacja, zespoły radnych, posiedzenia komisji PRN, posiedzenia Prezydium PRN, ewidencja uchwał prezydium i ich realizacja, konferencje i narady członków organów kolegialnych, posiedzenia konwentu seniorów, zarządzenia, organizacja urzędu i jednostek podległych, plany pracy, podział administracyjny powiatu, statystyka dotycząca radnych, analiza skarg i wniosków, biuletyny informacyjne, kronika, kontrole zewnętrzne jednostek podległych i nadzorowanych. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (1951-1972) 46 j.a. Posiedzenia Kolegium PKPG, wieloletnie i roczne plany gospodarcze, oceny analizy i sprawozdania z ich wykonania, plany gospodarcze miast gmin i gromad, sprawozdania z realizacji planów gospodarczych, bilanse. Wydział Finansowy (1950-1975) 46 j.a. Protokoły posiedzeń Wydziału, sprawozdania opisowe i analizy, opracowania statystyczne, kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, budżety jednostkowe i zbiorcze, sprawozdania z wykonania budżetów, ewidencja. Wydział Oświaty (1946-1974) 241 j.a. Okólniki własne , konferencje kierowników szkół, kierowników przedszkoli, nauczycieli, wychowawczyń przedszkoli, organizacja szkolnictwa, plany pracy, sprawozdania statystyczne, sprawozdania z działalności, Powiatowa Rada Szefostw, Powiatowe Towarzystwo Przyjaźni Polsko-Radzieckiej, wizytacje, wyniki nauczania, walka z analfabetyzmem. Wydział Spraw Wewnętrznych (1950-1975) 71 j.a. Sprawy organizacyjne, zarządzenia i wykazy akt wydziału, instrukcje i normatywy dotyczące spraw tajnych, sprawozdania statystyczne i z działalności wydziału, sprawy Przewodniczącego, protokoły kontroli wydziału, akta stowarzyszeń, sprawy wyjazdu do Niemiec, sprawy obcokrajowców, akta parafii katolickich i zgromadzeń zakonnych, sprawy rozminowywania terenów, donosy. Wydział Skupu (1959-1972) 31 j.a. Organizacja Wydziału, protokoły posiedzeń Zespołu Koordynacyjnego ds. Skupu, plany perspektywiczne i wieloletnie, sprawozdania i analizy ekonomiczne, protokoły kontroli. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1950-1973) 69 j.a. Zarządzenia, instrukcje, uchwały i sprawozdania z ich wykonania, protokoły, sprawozdania dotyczące pracy Wydziału, Komisja Rolna, Powiatowa Komisja Ziemska, komisja do spraw rozpatrywania wniosków kredytowych spółdzielni produkcyjnych, projekty dotyczące rozwoju gospodarki rolnej, i produkcji roślinnej, zwierzęcej oraz leśnictwa, sprawozdania, informacje dotyczące rozwoju gospodarki rolnej, i produkcji roślinnej, zwierzęcej oraz leśnictwa, plany, plany gospodarcze, analizy i sprawozdania z wykonania planu gospodarczego, grunty i gospodarstwa rolne. Akta spółdzielni produkcyjnych, statystyka, spis rolny, kontrole. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1951-1967) 22 j.a Protokoły narad Wydziału, sprawozdania z pracy Wydziału, plany gospodarcze wieloletnie, sprawozdania i analizy, plany gospodarcze roczne, sprawozdania i analizy, plany inwestycyjne i remontów, sprawozdania i analizy, statystyka, zakłady podległe wydziałowi, skargi i zażalenia, kontrole. Wydział Komunikacji (1951-1977) 19 j.a. Działalność Wydziału, plany perspektywiczne, wieloletnie, sprawozdania, plany roczne i sprawozdania, statystyka, czyny społeczne, kontrola. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług (1950-1974) 11 j.a Narady, konferencje, odprawy Wydziału, plany roczne i sprawozdania, akta handlu i przemysłu, wykazy, statystyka, kontrole. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1961-1973) 2 j.a. Akta Narodowego Funduszu Ochrony Zdrowia, kontrole. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych (1964-1973) 2 j.a. Protokoły posiedzeń Wydziału, plany pracy i sprawozdania z działalności, budżet wydziału, statystyka, analizy. Ankiety i kwestionariusze radnych, rejestry mieszkańców (1945-1969) 30 j.a przes.1206/2008: 1 j.a.-,0,01 mb. 1950, przes. 1303/2009: sprawozdanie finansowe Ochotniczych Straży Pożarnych za 1972 rok 1973 (1 j.a.), przes.1530/2010: spisy akt przekazanych do brakowania 1971-1975, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego 1961-1975 (1 j.a.), informacje o działalności Wydziału 1967-1973 (1 j.a.), projekty organizacji szkół na rok szkolny 1974/1975 (1 j.a.), nab.6730/2013: pomniki przyrody na terenie powiatu - protokoły kontroli stanu, wykazy, instrukcje , korespondencja 1954-1973 (1 j.a.); nab. 7678/2015 domowe książki meldunkowe 1945-1959 (3 j.a.); nab. 7701/2015 matryce i nakładki tematyczne map 1924-1997 (889 j.a.); nab. 7702/2015 matryce i nakładki tematyczne map 1955-1992 (331 j.a.); nab. 7708/2015 kopie matryc map ewidencyjnych 1948-1967 (181 j.a.); nab. 7938/2015 sprawy urządzeń rolnych- karty kontowe 1948-2008 (27 j.a.); nab. 8037/2015 ewidencja ludności- rejestry, książki meldunkowe, karty meldunkowe 1967-1972 (6 j.a.); nab. 8083/2015 akta osób prowadzących działalność usługową, przemysłową, rzemieślniczą, handlową 1942-1986 (17 j.a.); przes. 2422/2015 matryce map ewidencyjnych (1931-1944) 1959-1970 (353 j.a.); przes. 2423/2015 kopie map ewidencyjnych katastralnych (1936-1937) 1962 (17 j.a.); nab. 8309/2016: dokumentacja techniczna założenia i aktualizacji operatu 1971-1975 (5 j.a.); nab. 8310/2016: pierworysy map zasadniczych, inżynieryjnych, sytuacyjno-wysokościowych, sytuacyjnych, przeglądowych 1936-1993 (727 j.a.); nab. 8447/2016: domowe/gromadzkie książki meldunkowe, książki meldunków 1945-1961 (41 j.a.); nab. 8980/2017: wywłaszczenia, akta nieruchomości nierolniczych, przejęcia na Skarb Państwa, Kółko Rolnicze w Nowej Wsi Prudnickiej, Kółko Rolnicze w Radostyni, Kółko Rolnicze w Otokach 1962-1984 (27 j.a.).

Ustawa z dnia 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała dualizm aparatu rządowego i samorządowego . Na szczeblu powiatowym zniesiono wszelkie związki samorządowe (Powiatowe Rady Narodowe, Wydziały Powiatowe), stanowiska starostów, i starostwa. Wszystkie funkcje zniesionych władz i urzędów przeszły do rad narodowych, do ich prezydiów oraz do właściwych komórek organizacyjnych. Radom zostały nadane funkcje uchwałodawcze, jako organy władzy państwowej kierowały działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na swoim terytorium . Będąc organami władzy państwowej przejęły kompetencje administracji ogólnej, zespolonej i częściowo niezespolonej. Pierwsza sesja nowej Powiatowej Rady Narodowej odbyła się 6 VII 1950 r. Na przewodniczącego prezydium PRN wybrany został Stefan Laufer, zastępcą przewodniczącego został Zygmunt Nowak, sekretarzem wybrano Wacława Chwista, członkami zaś Eugeniusza Pieczonkę i Aleksandra Kalisiaka . Pierwsze posiedzenie nowo -powołanego Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Prudniku odbyło się 6 VI 1950 r . Ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 roku określiła całokształt działalności i ogólną strukturę rad narodowych . W 1961 r. wprowadzone zostało w życie nowe rozporządzenie Rady Ministrów z 24 XI w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych . Ustawa z dnia 22 XI 1973 r. o zmianie Konstytucji PRL i zmianie ustawy o radach narodowych, nadawała nowy charakter powiatowym radom narodowym . Oprócz funkcji organów władzy państwowej spoczęła na nich rola podstawowych organów samorządu społecznego. Zmieniły się organizacja i funkcje prezydium rady. Funkcje administrowania poszczególnymi dziedzinami życia zostały wydzielone z zakresu działania rad narodowych i przekazane nowo utworzonym terenowym organom administracji państwowej , którymi ustanowieni zostali w powiatach naczelnicy powiatów. Prezydium zostało jedynie organem wewnętrznego kierownictwa rady narodowej . Dotychczasowy aparat prezydium – wydziały dostosowano do wymogów organizacyjnych urzędu powiatowego (pozbawiono je pozycji terenowego organu administracji państwowej ). Urzędy Powiatowe zostały zniesione z dniem 1 VI 1975 r. na mocy ustaw z 28 V 1975 r. o zmianie Konstytucji PRL i o dwustopniowym podziale administracyjnym kraju . Kompetencje zlikwidowanych urzędów powiatowych przejęły odpowiednie urzędy miejskie oraz urząd wojewódzki .

Zinwentaryzowany w bazie IZA 5.0. Zmiany w rozmiarze na podstawie decyzji CKAOD z dnia 22.10.2008 r.. Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (protokół nr 10/09).