Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury (sygn. 1-33), Wydział Budżetowo-Gospodarczy (sygn. 34-117), Wydział Finansowy (sygn. 118-559), Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ( sygn. 560-747), Wydział Organizacyjno-Prawny (sygn. 748-1448), Wydział Oświaty i Kultury (sygn. 1449-1852), Wydział Handlu, Przemysłu i Usług (sygn. 1853-1897), Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (sygn. 1898-1930), Wydział Skupu (sygn. 1931-1989), Wydział Spraw Wewnętrznych (sygn. 1990-2292), Wydział Zatrudnienia (sygn. 2293-2314), Wydział Zdrowia i Opieki (sygn. 2315-2429), Biuro Powiatowej Rady Narodowej w Janowie Lubelskim (sygn. 2430-2470), Referat Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza (sygn. 2471-2509), Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (sygn. 2510-2655), Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki (sygn. 2656-2673), Powiatowa Komenda Straży Pożarnych (sygn. 2674-2739), Wydział Spraw Wewnętrznych (sygn. 2740-2810).

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej (PPRN) w Janowie Lubelskim powstało na skutek utworzenia z dniem 1 stycznia 1956 roku powiatu janowskiego (Dz. U. Nr 45poz. 297) na mocy ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U.R.P. nr 14 poz. 130). Z dniem 9 grudnia 1973 roku na podstawie ustaw z 22 listopada 1973 r. o zmianie Konstytucji PRL oraz o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 47 poz. 275 i 276) kompetencje PPRN powierzone zostały nowopowołanym naczelnikom powiatów, które jako organy administracji państwowej zarówno wykonawcze jak i zarządzające rad narodowych posiadały aparat wykonawczy w postaci urzędów powiatowych. Urząd Powiatowy w Janowie Lubelskim został zlikwidowany na mocy ustawy z dnia 28 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 16 poz. 91). Siedziba PPRN mieściła się w Janowie Lubelskim. W skład nowoutworzonego powiatu janowskiego weszły z powiatu kraśnickiego: miasto Janów Lubelski oraz gromady: Biała, Chrzanów, Godziszów, Kawęczyn, Krzemień, Łada, Modliborzyce, Potoczek, Potok Wielki, Stojeszyn, Wierzchowiska, Wolica, Zdziłowice zaś z powiatu biłgorajskiego gromady: Dzwola, Kocudza i Momoty Górne. Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Janowie Lubelskim było organem wykonawczo-zarządzającym Powiatowej Rady Narodowej w tejże miejscowości. Był to wieloosobowy organ kolegialny wybierany przez radę również spoza grona radnych. Prezydium działało poprzez wydziały i referaty. Rady narodowe jako organy władzy państwowej miały za zadanie kierować działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, zapewniać ochronę porządku publicznego, praworządności i obronność kraju, chronić własność społeczną i prawa obywateli, wydawać przepisy prawne w ramach nadanych im przez ustawy oraz wybierać prezydium i komisje rady, uchwalać plany gospodarcze, budżety, stanowić o podatkach i daninach, kontrolować działalność urzędów, przedsiębiorstw i instytucji. Zgodnie z ustawą radni mieli być wybierani i odwoływani przez ludność, jednak ze względu na brak ustawy wykonawczej zasada ta nie była realizowana aż do 25 września 1954 roku, kiedy to uchwalono ordynację wyborczą do rad narodowych. Kadencje trwały 4 lata. Rada narodowa działała na sesjach odbywających się raz na dwa miesiące. Dla poszczególnych dziedzin działalności powoływano komisje stałe lub doraźne do poszczególnych zadań. Prezydium było w latach 1950-1973 organem wykonawczym rady. Do jego zadań należało: wykonywanie uchwał rady, realizowanie kierownictwa działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji podległych radzie, przygotowywanie i zwoływanie sesji, współdziałanie z komisjami rady. Prezydium składało ze swojej działalności sprawozdania dla PWRN. Prezydium składało się z przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza i członków. Przewodniczący realizował jednoosobowo kompetencje przysługujące dotychczas staroście. Od 1973 r. PPRN stanowiło organ reprezentujący radę na zewnątrz. W latach 1950-1958 wydziały były tylko aparatem prezydium i wykonywały swoje zadania w imieniu prezydium. Ustawa ze stycznia 1958 r. o radach narodowych (Dz. U. Nr 5 poz. 16) oraz jej nowelizacja z 1961 r. stanowiły, że wydziały są samodzielnymi, odpowiedzialnymi za swe decyzje organami administracji państwowej w terenie, w związku z tym wykonywały decyzje rady i kierowały poszczególnymi dziedzinami spraw należącymi do kompetencji rady. Wprowadzono trzy odrębne piony nadzoru. Rada narodowa niższego stopnia podlegała nadzorowi rady wyższego stopnia aż do Rady Państwa włącznie, prezydium podlegało nadzorowi prezydium nadrzędnego aż do Rady Ministrów, wydział podlegał wydziałowi nadrzędnemu, aż do właściwego ministra.