Naczelnik Państwa: Życzenia, zamach we Lwowie, 1918-1922, sygn. 1-11; Funkcje reprezentacyjne Naczelnika Państwa: Audiencje, mianowania dyplomatów, 1918-1922, sygn. 12-29; Sejm Ustawodawczy, Senat, Sejm Śląski: Wybory, otwarcie izb, 1919-1922, sygn. 30-34; Ustawodawstwo: Projekty, dekrety, zarządzenia, 1918-1922, 1918-1919, sygn. 35-41, 305; Organizacja urzędów centralnych i uczelni wyższych: 1918-1922, sygn. 42-45, 306-311; Kancelaria Cywilna: Organizacja, 1918-1922, sygn. 46-59; Prezydium Rady Ministrów: Okólniki, mianowania, 1918-1922, sygn. 60-62, 312; Nominacje, dymisje, odznaczenia: W PRM i ministerstwach, obcy dyplomaci, 1918-1922, sygn. 63-143; Sprawy polityczne: Rada Obrony Państwa, granice, umowy międzynarodowe, sytuacja wewnętrzna, 1918-1922, sygn. 144-200, 313-315; Prawo łaski: 1918-1922, sygn. 221-232, 316-367; Sprawy małżeńskie: Rozwody, małżeństwa, 1919-1922, sygn. 233-237, 368-380; Petycje: Skargi, renty, subwencje, paszporty, 1918-1922, sygn. 238-286, 381-387; Sprawy wyznaniowe: Organizacja, miejsca kultu, 1919-1922, sygn. 287-288; Sprawy oświatowe i kulturalne: Stypendia, fundacje, 1918-1922, sygn. 289-292; Sprawy wojskowe: Zwolnienia z wojska, inwalidzi, weterani, 1918-1922, sygn. 293-297; Sprawy gospodarcze: Memoriały, 1919-1922, sygn. 298; Sprawy aprowizacyjne: 1919-1922, sygn. 299; Sprawy komunalne: Wybory do rad miejskich, obiekty, 1918-1922, sygn. 300; Varia: Anonimy, 1919-1922, sygn. 301; Grafomania: Listy, podania, memoriały, 1919-1922, sygn. 302-304; Fotokopie przejęte z CA KC PZPR: Pisma w sprawie sytuacji robotników, sporów o ziemię, sytuacji na Ukrainie; prośby o ułaskawienie osób służących w wojsku bolszewickim; sytuacja polskich sił zbrojnych na Białorusi, handel zagraniczny RP; protokoły posiedzeń Rady Ministrów, 1918-1922, sygn. 388-393; Kresowe Biuro Prasowe: raporty z prasy polskiej, dzienne komunikaty prasowe, 1919-1921, sygn. 394-398.

Kancelaria Cywilna Naczelnika Państwa została powołana na mocy dekretu Naczelnika Państwa Józefa Piłsudskiego z 11 grudnia 1918 roku. Do głównych zadań Kancelarii należało: przyjmowanie i załatwianie korespondencji, kierowaną przez organy urzędowe, instytucje oraz osoby prywatne, z wyjątkiem pism wpływających do Wojskowej Adiutantury Generalnej, przedstawianie Naczelnikowi Państwa aktów ustawodawczych i rządowych, załatwianie audiencji osób cywilnych, organizowanie przyjęć i podróży, normowanie spraw o charakterze protokolarnym i ceremonialnym w porozumieniu z Adiutanturą Generalną Naczelnika Państwa i Dyrekcją Protokołu Dyplomatycznego, który w charakterze wprowadzającego ambasadorów i posłów wchodził w skład domu Naczelnika Państwa. Kancelaria Cywilna określana była jako "Urząd pomocniczy Naczelnika Państwa". Na czele Kancelarii stał szef, któremu podlegali referenci: prasowy, prawnopaństwowy, kasowo-gospodarczy, urzędnik do specjalnych pouczeń i kierownik biura wraz z personelem pomocniczym. Kancelaria Cywilna prowadziła archiwum oraz bibliotekę. Kancelaria Cywilna Naczelnika Państwa zakończyła działalność na mocy protokołu z dnia 14 grudnia 1922 roku o przekazaniu funkcji Naczelnika Państwa nowo obranemu Prezydentowi RP.

milrofilm do teczek 1-199, Baza danych IZA