Wydział Personalny: 1947-1952, sygn. 1-32, 253; Biuro Studiów: 1947-1949, sygn. 33-40, 4540; Główna Komisja Kwalifikacyjna: 1946-1952, sygn. 41-42, 57-80; Wydział Odznaczeń: 1947-1952, sygn. 43-56, 986-4530, 4545-4884; Biuro Gospodarcze: 1947-1953, sygn. 81-104, 4541-4544; Gabinet Prezydenta: 1939, 1945-1953, bd., sygn. 105-117, 129-160, 247-251, 830-983; Gabinet Szefa Kancelarii Cywilnej i Kancelarii Rady Państwa: 1947-1957, sygn. 118-125; Sekretariat członka Rady Państwa Henryka Kołodziejskiego: 1948-1950, sygn. 126; Sekretariat członka Rady Państwa Marszałka Michała Żymierskiego: 1949-1952, sygn. 127; Sekretariat Zastępcy Szefa kancelarii Rady Państwa: 1951-1952, sygn. 128; Biuro Finansów Samorządowych: 1947-1950, sygn. 161-207; Wydział Samorządowego Funduszu Wyrównawczego: 1945-1951, sygn. 208-226; Biuro Planowania: 1944-1950, sygn. 227-245; Kancelaria Tajna: 1947-1952, sygn. 246, 255-257; Biuro Prawne: 1947-1952, sygn. 254, 598-829; Biuro Organizacji: 1947-1952, sygn. 252, 259-597; Gabinet Zastępcy Szefa Kancelarii Cywilnej: 1947, sygn. 258; Wydział Ogólny: korespondencja, ewidencja dotycząca chrześniaków Prezydenta RP, 1945-1952, sygn. 984-985; Pieczęcie metalowe i wzory odcisków pieczęci, 1946, sygn, 4531-4539.

Z chwilą powołania urzędu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, 4 lutego 1947 r., przestało istnieć Biuro Prezydialne Krajowej Rady Narodowej. W jego miejsce powstała, jako organ pomocniczy prezydenta, Kancelaria Cywilna Prezydenta RP. Uchwałą Rady Państwa z 14 stycznia 1948 r. przekształcono Biuro Rad Narodowych przy Radzie Państwa w Kancelarię Rady Państwa. Kompetencje Kancelarii Cywilnej obejmowały sprawy Prezydenta RP jako głowy państwa, a więc sekretariat osobisty, sprawy reprezentacyjne, stosunków zagranicznych, odznaczeń, zwierzchnictwa sił zbrojnych, ułaskawień i zażaleń. Zakres działania Kancelarii Rady Państwa obejmował opracowanie i przygotowanie wszystkich spraw, które objęte były kompetencjami ustawowymi Rady Państwa. Kancelaria Cywilna Prezydenta RP obsługiwała Kancelarię Rady Państwa w zakresie spraw personalnych, gospodarczych, reprezentacyjnych, Kancelaria Rady Państwa obsługiwała merytorycznie Prezydenta RP, zwłaszcza w kwestiach prawnych. Konstytucja PRL 22 lipca 1952 r. zniosła urząd Prezydenta RP. Rada Państwa stała się jednym z naczelnych organów władzy państwowej.