Walne Zgromadzenia, Rada Nadzorcza, Komisja Rewizyjna: protokóły posiedzeń, uchwały, regulaminy, 1947-1972, sygn. 1/1-4, 2/1-9, 3/1-4; Zarząd Główny: protokóły z posiedzeń, 1947-1972, sygn. 4/1-71; Sekretariat Prezesa: protokóły posiedzeń, zarządzenia, sprawozdania, referaty, 1959-1972, sygn. 5/1-49; Sekretariat Wiceprezesa: protokóły posiedzeń, wypisy z rejestrów sadowych, pełnomocnictwa, statuty, sprawozdania, 1954-1972, sygn. 6/1-20; Biuro Prezydialne: protokóły posiedzeń, statuty, zarządzenia, plany, sprawozdania, teki wydawnicze biuletynu „Prasa”, opracowania, 1947-1974, sygn. 7/1-296; Dział zagraniczny: wyjazdy służbowe – protokóły komisji, sprawozdania, umowy, 1954-1973, sygn. 8/1-52; Biuro Spraw Osobowych: sprawozdania, zestawienia, protokóły posiedzeń, 1948-1971, sygn. 9/1-26; Zespól Kontroli: protokóły i sprawozdania pokontrolne, 1949-1973, sygn. 10/1-224; Dział Wydawniczy: protokóły posiedzeń, plany, sprawozdania, analizy, recenzje, 1951-1973, sygn. 11/1-307, 12/1-226; Dział Poligraficzny: protokóły posiedzeń, sprawozdania, plany, 1947-1972, sygn. 13/1- 20; Dział Prasowy: protokóły posiedzeń, sprawozdania, programy, analizy, 1951-1968, sygn. 14/1-19; Dział Ekonomiczny: plany, sprawozdania, analizy, 1953-1972, sygn. 15/1-35; Wydział Planowania, Statystyki i Analiz: plany, sprawozdania, 1948-1972, sygn. 16/1-126; Dział Administracji: nieruchomości, 1948-1971, sygn. 17/1-35; Wydział Socjalno-Bytowy, 1957-1976, sygn. 18/1-5; Dział Finansów i Księgowości: plany i sprawozdania finansowe, analizy, 1947-1973, sygn. 19/1-340; Dział Organizacji i Zatrudnienia: plany, sprawozdania, 1948-1972, sygn. 20/1-42; Biuro Prawne: łączenie spółdzielni wydawniczych, umowy, opinie prawne, protokóły, statuty, 1947-1972, sygn. 21/1-26; Dział Inwestycji: plany, protokóły posiedzeń, sprawozdania, analizy, 1952-1972, sygn. 22/1-67; Główny Inspektor BHP, 1953-1972, sygn. 23/1-28; Główny Inspektor Terenowej Obrony Przeciwlotniczej, 1965, sygn. 24/1; Składnica Akt: ewidencja zasobu, 1947-1964, sygn. 25/1-2; Ośrodki Badań Prasoznawczych w Krakowie i Warszawie: plany, sprawozdania, wykazy, 1961-1973, sygn. 28/1-14; Rada Zakładowa – Związek Zawodowy Pracowników Książki, Prasy, Radia i Telewizji: protokóły posiedzeń, 1956-1963, sygn. 26/1-3; POP PZPR: plany pracy, 1953, sygn. 27/1.