Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1941-1953 (sygn. Gm.Gk.1-2, 17-43, 59-66) Protokoły posiedzeń GRN, Prezydium GRN, oraz Zarządu Gminnego, sprawozdania 1945-1954 (sygn. Gm.Gk 3-6, 46, 48) Akta Działów: Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego 1945 (sygn. Gm.Gk 7) Akta Działu Ogólno-Organizacyjnego 1946-1954 (sygn. Gm.Gk 8, 50) Akta Działu Finansowo-Budżetowego 1946-1954 (sygn. Gm.Gk 9, 51) Akta Działu Społecznego 1946-1948 (sygn. Gm.Gk 10) Akta Działu Administracyjnego 1946-1948 (sygn. Gm.Gk 11) Akta Działów: Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego, Administracyjnego 1949 (sygn. Gm.Gk 12) Spisy spraw 1945-1954 (sygn. Gm.Gk 13, 54) Sprawy przesiedleńcze, resztówek, statystyki 1945-1952 (sygn. Gm.Gk 14) Budżety i sprawozdania finansowe 1945-1949 (sygn. Gm.Gk 15-16) Księgi inwentarzowe Gminy 1946-1949 (sygn. Gm.Gk 44-45) Akta Komisji GRN stałych i doraźnych 1947-1954 (sygn. Gm.Gk 47, 49) Akta Działu Gospodarki Gminnej 1950-1954 (sygn. Gm.Gk 52) Akta Działów: Administracyjno-Społecznego i Administracyjnego 1950-1954 (sygn. Gm.Gk 53) Sprawy wymiaru podatku, statystyka rolna 1950-1954 (sygn. Gm.Gk 55) Skargi i zażalenia 1951-1954 (sygn. Gm.Gk 56) Budżety administracyjne 1950-1953 (sygn. Gm.Gk 57) Dziennik główna 1952 (sygn. Gm.Gk 58) Akta innych organów na szczeblu gminnym (FJN, Liga Przyjaciół Żołnierza, Komitet Odbudowy Warszawy, Związek Młodzieży Polskiej itp.) 1946-1954 (sygn. Gm.Gk 67-69) Umowy, zobowiązanie, pozwolenia budowlane 1932-1950 (sygn. Gm.Gk 70-71) Rejestry mieszkańców, skorowidze 1931-1951 (sygn. Gm.Gk 72-77) Książki meldunkowe gromadzkie 1950-1951 (sygn. Gm.Gk 78-85)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Gromnik podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.