Księgi protokołów z posiedzeń Rady Gminnej 1889-1930 sygn. (Gm.KŁ.1-2) Księga dłużników kasy pożyczkowej 1899-1918 (Gm.KŁ.3) Protokoły posiedzeń GRN, Prezydium GRN, sprawozdania 1945-1954 (Gm.KŁ.4, 47-49, 51-54) Księgi protokołów i uchwał GRN 1946-1950 (Gm.KŁ.5-7) Księga protokołów z posiedzeń Prezydium GRN i Zarządu Gminnego 1948-1950 (Gm.KŁ.8, 11) Akta Komisji GRN 1945-1954 (Gm.KŁ.9, 50) Księga uchwał Zarządu Gminnego i Prezydium GRN 1945-1947 (Gm.KŁ.10) Varia 1936 (Gm.KŁ.12) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo- Budżetowego, Społecznego 1946-1954 (Gm.KŁ.13-14, 55, 57) Akta Działów Gospodarki Gminnej, Administracyjno- Społecznego, Administracyjnego 1949 (Gm.KŁ.15) Zarządzenia dla sołtysów, statystyka Gminy 1945-1950 (Gm.KŁ.16) Budżety, roczne sprawozdania finansowe 1944-1954 (Gm.KŁ.17, 62) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1948-1950 (Gm.KŁ.18-46, 64-88) Akta Działów Gospodarki Gminnej, Przemysłu i Handlu, Administracyjnego 1950 (Gm.KŁ.56) Akta Referatów Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1951-1954 (Gm.KŁ.58) Spisy spraw 1950-1954 (Gm.KŁ.59) Skargi i zażalenia, Narodowa Pożyczka Rozwoju Sił Polski 1951-1954 (Gm.KŁ.60-61) Dziennik główna 1951 (Gm.KŁ.63) Społeczny Fundusz Oszczędnościowy Gminy Klikowa 1950-1951 (Gm.KŁ.89-90) Księga inwentarzowa Gminy 1950 (Gm.KŁ.91) Akta innych organów na szczeblu Gminy ( stowarzyszeń, organizacji społecznych) 1942-1954 (Gm.KŁ.92-93) Sprawy personalne, testamenty, zezwolenia budowlane 1930-1951 (Gm.KŁ.94) Rejestry mieszkańców 1930-1951 (Gm.KŁ.95-104) Książki meldunkowe gromadzkie 1950-1951 (Gm.KŁ.105-116)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Klikowa (Łęg Tarnowski) podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.