Plany pracy rady i prezydium 1968-1972 sygn. 1-4, protokoły z sesji rady 1955-1972 sygn. 5-22, działalność organów kolegialnych 1965-1969 sygn. 23-24, protokoły komisji 1960, 1962-1971 sygn. 25-51, protokoły i plany narad sołtysów 1955-1971 sygn. 52-71, zebrania wiejskie – protokoły i plany 1957, 1959-1972 sygn. 72-88, programy i plany rozwoju gromady 1961-1965, 1967-1969 sygn. 98-92, plany gospodarcze i sprawozdania 1960-1969 sygn. 93-104, sprawozdawczość i statystyka 1968-1970 sygn. 105-106, sprawozdania roczne z realizacji obowiązkowych dostaw 1970-1971 sygn. 107, kontrole i zarządzenia pokontrolne 1959-1972 sygn. 108-114, budżety 1955-1972 sygn. 115-138, sprawozdania budżetowe 1955-1971 sygn. 139-155, spisy rolne 1958-1967 sygn. 157-165, ewidencja gruntów rolnych wsi: Grębiszew, Józefów, Maliszewo, 1969-1971 sygn. 166, podział administracyjny 1971 sygn. 167, rejestry obowiązkowych dostaw 1971 sygn. 168-171, nab. 3949/09 - 2 j.a. Zapewnienie terenów pod budownictwo 1965-1969, nab. 4805/2014 - 1 j.a.0,01 mb ewidencja zasobu składnicy akt 1972

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Rudzienku koło Kołbieli, 1954-1972, siedziba- Rudzienko k. Kołbieli, zakres terytorialny określony Uchwałą WRN w Warszawie: b. gromady - Dobrzyniec, Olesin, Rudno, Rudzienko, Teresin ze zlikwidowanych gmin Glinianka i Kołbiel. W 1957r wyłączono Olesin do gromady Rudno (Dz. Urz. WRN w Warszawie 1957, nr 1 poz.3) Z dn.1.0.1 959r przyłączono teren zlikwidowanej gromady Rudno (bez wsi Borków, Podgórzno, Władzin, Dz. Urz. WRN w Warszawie 1958 , nr 76, poz. 392) Uchwałą WRN w Warszawie z dn.23.02.1960 nr I/4/60 z mocą obowiązującą od 1.01.1960 r.(Dz. Urz. WRN w Warszawie nr 1 poz. 10), do gromady włączono wieś Grębiszew z gromady Grzebowilk. Uchwałą WRN w Warszawie z dn.27.09.1961 nr IV/19/61 z mocą obowiązującą od 31.12.1961 r.(Dz. Urz. WRN w Warszawie nr 13 poz. 292), do gromady włączono wsie Józefów, Maliszew ze zlikwidowanej gromady Zamienie, wieś Grzebowilk ze zlikwidowanej gromady Pogorzel. Prezydium- organ zarządzający i wykonawczy gromadzkiej rady narodowej działający stosownie do wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej. Zadania: zapewnienie wykonania uchwał rady, przygotowanie sesji, współdziałanie z komisjami, opracowanie budżetu, kierowanie działalnością przedsiębiorstw. PGRN w Rudzienku podlegało PPRN w Mińsku Maz. Gromadzka Rada Narodowa w Rudzienku k. Kołbieli została powołana na podstawie Ustaw z 25 września 1954r o zmianie konstytucji PRL oraz o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. (Dz. U 1954 nr 43 poz. 190 Ustawa o zmianie konstytucji PRL, Dz. U. 1954 nr 43 poz. 191 Ustawa z dn. 25.09. 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, zm. Dz. U 1957 nr 17 poz.87 Ustawa z 22.03.1957 ) Od 1958 roku działała w oparciu o Ustawę o radach narodowych (Dz U 1958 Nr 5 poz. 16 Ustawa z dn. 25.01. 1958 o radach narodowych , Dz U 1963 Nr 28 poz. 164 Ustawa z 28.06. 1963r o zmianie ustawy o radach narodowych). Kompetencje rady ustawa z 1954r określiła dość ogólnikowo „kierują w swoim zakresie na terenie gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną” (art. 10) W 1958r precyzyjniej sformułowano zakres działania rad narodowych i ich kompetencje. Rada uchwalała na posiedzeniach lub rozpatrywała akty o zasadniczym znaczeniu dla podległego terytorium, jak budżet, plan społeczno-gospodarczy, sprawozdania z jego wykonania. Do zadań gromadzkich rad należały w szczególności- współdziałanie z kółkami rolniczymi, spółdzielniami produkcyjnymi, dbanie o prawidłową gospodarkę w lasach, współdziałanie ze spółdzielniami w zakresie zaopatrzenia i usług, zarząd mieniem gromadzkim, drobnymi zakładami produkcyjnymi, usługowymi, zabezpieczenie pomieszczeń i obsługa szkół podstawowych, przysposobienia rolniczego, izb porodowych, bibliotek. Aparatem wykonawczym i zarządzającym rady było prezydium, opiniodawczym i kontrolnym komisje rady. Organami pomocniczymi gromadzkich rad byli sołtysi i zebrania wiejskie. Prezydium- organ wykonawczo-zarządzający rady, reprezentujący radę na zewnątrz i organizujący jej pracę. Jego skład wybierała rada, jego liczebność zależała od hierarchii rady i wielkości jednostki administracyjnej. Komisje rady: opiniowały i inicjowały sprawy mające być przedmiotem sesji, kontrolowały działalność aparatu prezydium i całej rady. Ilość komisji, ich składy liczbowe ustalały rady narodowe w oparciu o wytyczne Rady Państwa wydane w latach 1950, 1958. Ramowy regulamin obrad gromadzkich rad narodowych został wprowadzony uchwałą Rady Państwa z 11.12. 1954r. Gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego w miejsce dotychczasowych gromad, utworzono ponownie, na podstawie ustawy z dnia 29.11.1972 r (Dz. U.1972 Nr 49 poz..)