Nazwa zespołu to Urząd Gminy w Elblągu. Granice chronologiczne zespołu to lata 1945-1990. Stan fizyczny akt jest dobry. Dokumentacje stanowią akta wiązane oraz poszyty. Forma wewnętrzna zespołu to maszynopisy oraz rękopisy. Zespół zawiera 1433 jednostki archiwalne, czyli około 16,14 mb. akt. Obowiązywał jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędów terenowych organów administracji państwowej z 12 grudnia 1975 roku, opracowany przez Ministerstwo Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska.Dokumentacja zespołu archiwalnego Urząd Gminy w Elblągu przedstawia działalność tego typu organu administracji państwowej jakim był Urząd Gminy. Akta przedstawiają materiały dotyczące przemian gospodarczych, społecznych i kulturalnych. W skład zespołu wchodzi również dokumentacja dotycząca sprawozdań i budżetu Gminy. W zespole znaczną większość stanowią akta osiedleńcze, księgi meldunkowe oraz rejestry mieszkańców. Budowa zespołu jest prosta.

Urząd Gminy w Elblągu został powołany na mocy ustawy o utworzeniu gmin z dnia 29 listopada 1972 roku oraz zmianie ustawy o radach narodowych i rozpoczął swoją działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku. Ustawa zniosła dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady i osiedla, a gmina stała się podstawową jednostką podziału administracyjnego. Naczelnika gminy powoływał na czas nieokreślony przewodniczący prezydium wojewódzkiej rady narodowej na wniosek powiatowej rady narodowej, który ponadto powinien być zaopiniowany przez gminną radę narodową. Po likwidacji powiatów w 1975 roku naczelników powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii gminnej rady narodowej . Do głównych zadań Naczelnika Gminy należało: • Wykonywanie zadań gospodarczych i społecznych gminy • Zapewniał właściwe wykorzystywanie środków przeznaczonych na rozwój społeczno – gospodarczy gminy, na poprawę warunków socjalnych i kulturalnych mieszkańców • Sprawował nadzór nad działalnością wszystkich jednostek organizacyjnych podporządkowanych gminnej radzie narodowej • Jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz realizacji uchwał • Przedkładał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno – gospodarczego rozwoju gminy i budżetu W skład nowo utworzonej gminy wchodziły obszary sołectw: Adamowo, Cieplice, Czechowo, Dłużyna-Klepa, Drużno, Gronowo Górne-Nowe Pole, Janowo, Kazimierzowo, Kępa Rybacka, Kępiny Wielkie, Komorowo Żuławskie, Myślęcin-Pasieki, Nowakowo, Nowe Batorowo, Nowina, Nowotki, Pilona, Przezmark, Raczki Elbląskie, Sierpin, Tropy Elbląskie, Weklice-Bogaczewo, Węzina, Władysławowo. 1 czerwca 1975 roku na podstawie Ustawy o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa przestał istnieć powiat elbląski i powołane zostało województwo elbląskie, w skład którego weszły tereny gminy Elbląg . Ponowne zmiany podziału administracyjnego państwa umiejscowiły gminę wiejską Elbląg w powołanym 1 stycznia 1999 roku województwie warmińsko-mazurskim, w powiecie elbląskim. Gmina wiejska Elbląg graniczy: od północy z gminą Tolkmicko, od wschodu z gminą Milejewo i gminą Pasłęk, od południa z gminą Gronowo Elbląskie, gminą Rychliki, gminą Markusy oraz z Elblągiem. Zachodnia granica gminy jest jednocześnie częścią granicy pomiędzy województwem warmińsko-mazurskim, a pomorskim. Do Archiwum Państwowego w Malborku dokumentacja Urzędu Gminy w Elblągu została przekazana w pięciu turach. Pierwsza została przekazana w 1995 roku na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych (Księga nabytków i ubytków 3587/1995, a kolejne w następujących latach (księgi nabytków i ubytków 3845/1997, 4504/2002, 6179/2015). Ostatnia tura akt: księgi meldunkowe, rejestry mieszkańców i akta osiedleńcze z lat 1945-1985 została przekazana w 2020 roku (Księga nabytków i ubytków 6676/2020), łącznie 1433 jednostki archiwalne, ok. 16,14 mb akt.