I. Wydział Organizacyjno-Prawny Sesje Powiatowej Rady Narodowej 1 - 32; Spotkania posłów i radnych WRN i PRN z wyborcami 33 - 43; Interpelacje i postulaty radnych 44 - 45; Komisje stałe 46 - 168; Komisje doraźne 169; Posiedzenia Prezydium Powiatowej Rady Narodowej 170 - 276; Konferencje i narady członków organów kolegialnych 277 - 282; Decyzje i zarządzenia naczelnika powiatu 283; Organizacja urzędu powiatowego 284 - 287; Podział administracyjny powiatu 288 - 291; Materiały dotyczące członków organów kolegialnych PRN i rad niższego stopnia 292 - 299; Sprawozdania dotyczące spraw pracowniczych jednostki własnej 300 - 304; Skargi i zażalenia 305 - 313; Audycje radiowęzła 314 - 342; Kontrole i inspekcje 343 - 356; Różne ( dożynki, wystawa rolnicza, wybory do Sejmiku Żuławskiego) 357 - 361; Protokoły z posiedzeń Konwentu Przewodniczących Komisji Powiatowej Rady Narodowej (materiały z dopływu) 769 II. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego Posiedzenia kolegium Powiatowej Komisji Planowania Gospodarczego 362 - 365; Plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania 366 - 394; Inne plany 395 - 422; Bilanse 423 - 434; Okresowe oceny sytuacji gospodarczej 435; Kontrole i inspekcje zewnętrzne 436; Inwentaryzacja powiatu 437 III. Wydział Finansowy Sprawozdania opisowe 438 - 449; Opracowania statystyczne 450 - 455; Kontrole i inspekcje 456 - 471; Budżety terenowe i sprawozdania z ich realizacji 472 - 580; Sprawozdania z wykonania rewizji 581- 590; IV. Wydział Oświaty Posiedzenia organów kolegialnych wydziału 591- 592; Zjazdy i odprawy 593; Organizacja i sieć szkół oraz placówek oświatowo-wychowawczych 594 - 600; Plany i sprawozdania z ich realizacji 601 - 618; Informacje o działalności własnej i jednostek podległych 619 - 620; Kontrole i inspekcje 621 - 632; Wyniki egzaminów 633; Skargi i wnioski 634 - 635; Różne (sprawy poufne-seminaria duchowne i nauka religii) 636 - 637; Dokumentacja szkół Przysposobienia Rolniczego 770 - 776 V. Wydział Kultury Plany i sprawozdania z ich realizacji 638 - 641; Informacje o działalności własnej i jednostek nadzorowanych 642 - 651; Obchody i rocznice 652 - 653; Konkursy 654 - 655 VI. Wydział Spraw Wewnętrznych Plany i sprawozdania 656; Kontrole zewnętrzne 657; Zmiany imion i nazwisk 658 - 665; Stowarzyszenia 666 - 674; Sprawy ludności rodzimej 675 - 687; Sprawy narodowościowe i społeczne 688 - 696; VII. Wydział Skupu Posiedzenia powiatowego zespołu koordynacyjnego ds. skupu 697 - 700; Kontrole zewnętrzne 701; Kontrole jednostek podległych i nadzorowanych 702 - 706 VIII. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa Konferencje i odprawy 707; Plany i sprawozdania z ich realizacji 708 - 729; Ocena stanu produkcji rolnej 730; Opracowania statystyczne 731; Kontrole i inspekcje 732 - 735; Inwentaryzacja zwierzyny 736; Różne (ewidencja odłogów, wystawa rolnicza) 737 - 740; IX. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Plany i sprawozdania z ich realizacji 741; Odbudowa sieci gazowej i wodociągowej 742 - 743; Różne (Zarząd nieruchomości nierolniczych, Zrzeszenie prywatnych właścicieli nieruchomości 744 - 745; Ekspertyzy dotyczące ochrony środowiska (materiały z dopływu) 777 - 779 X. Wydział Handlu Przemysłu i Usług Narady i odprawy 746; Plany i sprawozdania z ich wykonania 747 - 761; Analizy ekonomiczne i inne 762 - 765; Kontrole i inspekcje 766 - 767; Wycinki prasowe dot. działalności jednostek podległych 768

Urząd pod nazwą Prezydium Powiatowej Radu Narodowej w Malborku rozpoczął swoją działalność w drugiej połowie maja 1950 r. Podstawą do jego powołania była ustawa z 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Ustawa ta likwidowała dualizm aparatu rządowego i samorządowego na terenie powiatu, znosząc powiatowe związki samorządowe, starostę i starostwo, wydział powiatowy, urząd skarbowy, inspektorat szkolny, inspektorat pracy i urząd zatrudnienia. Wszystkie funkcje zniesionych władz i urzędów przeszły do rady narodowej, do jej prezydium i właściwych komórek organizacyjnych. Powiatowa Rada Narodowa w Malborku przejęła na mocy tej ustawy kierownictwo działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej powiatu i stała się terenowym organem władzy. Powiatowa Rada Narodowa w Malborku składała się z 60 radnych, wybieranych w drodze wyborów na okres kadencji trwającej 4 lata. W latach 1950-1975 było 7 kadencji w tym ostatnia 2-letnia. Formą pracy rady były sesje odbywane co najmniej 4 razy w roku, przeważnie jednak 6-7 razy w roku, Rada uchwalała, bądź rozpatrywała na nich akty o zasadniczym znaczeniu, takie jak roczny i wieloletni plan gospodarczy, budżet względnie sprawozdania z wykonywania planów i budżetów. W grudniu 1973 r. na mocy ustawy z dnia 25 I 1958 r. , realizację zadań przejął terenowy organ administracji-N aczelnik Powiatu i podporządkowany mu aparat wykonawczy- Urząd Powiatowy w Malborku. Do zadań rady należał poza tym kontrola i nadzór nad działalnością jej organów. W tym względzie szczególną rolę odgrywały komisje rady. Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Malborku stanowiło do 1973 r. organ wykonawczy i zarządzający rady a po tym okresie organ reprezentujący radę na zewnątrz i organizujący jej pracę . Prezydium po wyborach w 1950 r. składało się z przewodniczącego prezydium, jego zastępcy, sekretarza oraz trzech członków. Do 1958 r. skład osobowy prezydium powiększał się, natomiast po tym okresie został ustalony na 5 osób: Przewodniczący, jego zastępca oraz trzech członków. Członkowie mogli być wybierani z grona rady lub spoza rady. Przewodniczącymi Prezydium PRN w Malborku byli: Kazimierz Sankowski w latach 1950- 1959, Stanisław Kalinowski 1960-1969, Czesław Gutkowski 1969-1972 oraz Karol Warpechowski 1972-1973, późniejszy Naczelnik Powiatu. Naczelnik Powiatu, który z dniem 9 XII 1973 r. przejął wyłączone z gestii prezydium funkcje organu wykonawczego, był terenowym organem administracji państwowej i działał jednoosobowo. organami podporządkowanymi bezpośrednio Prezydium PRN w Malborku były natomiast wydziały. W myśl ustawy marcowej, a więc w latach 1950-1958 wydziały były tylko aparatem prezydium i wykonywał swoje zadania w imieniu prezydium. Ustawa styczniowa z 1958 r. oraz nowela z 1963 r. stanowiły, że wydziały będą terenowymi organami administracji państwowej. W związku z tym wykonywały one pod osobistą odpowiedzialnością swoich kierowników decyzje swojej rady, kierowały poszczególnymi dziedzinami spraw należących do kompetencji rady. Wydziały podobnie jak prezydium podporządkowane były podwójnie. Działały one zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami swego prezydium oraz zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami swego prezydium oraz zgodnie z wytycznymi odpowiednich wydziałów PWRN w Gdańsku i właściwego ministerstwa. Za wykonanie zadań wydziały były odpowiedzialne nie tylko przed prezydium, ale także przed radą. W myśl ustawy z 1973 r. wydziały ponownie utraciły charakter odrębnych organów administracji państwowej, stały się one tylko komórkami organizacyjnymi Urzędu Powiatowego nie wydającymi decyzji we własnym zakresie. Struktura wewnętrzna Urzędu Powiatowego w Malborku przetrwała do chwili likwidacji powiatów z dniem 31 V 1975 r. i wprowadzenia dwustopniowego podziału administracyjnego.

Akta włączone: 1 PPRN w Malborku 1950-1975/XI 2. UP w Malborku 1973-1975/XII