1 - 4 Organizacja archiwów państwowych 1951 - 1974; 5 - 6 Zarządzenia własne, komisja metodyczna 1968 - 1975; 7 - 9 Narady, odprawy, zjazdy i konferencje 1958 - 1976; 10 - 12 Organizacja PAP w Elblągu. Instrukcje, zarządzenia, normatywy 1950 - 1976; 13 - 14 Normatywy kancelaryjne 1953 - 1963; 15 - 18 Kontrole AZ 1953 - 1973; 19 - 25 Plany i sprawozdania 1961 - 1976; 26 Metodyka pracy 1964 - 1972; 27 - 28 Normatywy kancelaryjne zakładów pracy 1963 - 1975; 29 - 34 Protokoły kontroli archiwów zakładowych 1951 - 1975; 35 - 51 Wnioski i zezwolenia na brakowanie akt 1968 - 1975; 52 - 54 Ewidencja archiwów zakładowych 1953 - 1975; 55 - 56 Przejmowanie materiałow archiwalnych 1957 - 1972; 57 - 59 Spis akt przekazywanych do PAP, ewidencja PAP 1974 - 1975; 60 - 61 Kartoteka zasobu 1954 -1976; 62 - 63 Inwentarze 1966 - 1972; 64 Skontrum Centralnej Składnicy Archiwalnej 1963 - 1964; 65 - 67 Wnioski na brakowanie zespołów archiwalnych 1963 - 1975; 68 Inwentaryzacja tematyczna 1968 - 1970; 69-71 Referaty, opracowania własne, życie naukowe PAP 1967 - 1972; 72 Zasady technicznego opracowania zasobu 1968 - 1972; 73 Kwerendy zagraniczne 1963 - 1973; 74-76 Popularyzacja zasobu archiwum; wystawy 1955-1975

Archiwum elbląskie zostało utworzone na mocy Zarządzenia Ministra Oświaty z dnia 21 czerwca 1950 roku jako Oddział powiatowy Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Gdańsku. Archiwum rozpoczęło działalność w końcu września 1950 roku obejmując zasięgiem swojej działalności powiaty: elbląski, kwidzyński, malborski i sztumski wchodzące w skład ówczesnego województwa gdańskiego. Lokal Archiwum mieścił się w budynku dzisiejszego Urzędu Miasta w Elblągu przy ulicy Łaczności 1. Po wejściu w życie Dekretu o archiwach państwowych w marcu 1951 r. elbląska placówka uzyskała rangę Powiatowego Archiwum Państwowe (PAP). W 1951 roku wysunięto inicjatywę przeniesienia Archiwum do Malborka i ulokowania go na terenie Zamku. Z dniem 8 marca 1952 r. siedziba Powiatowego Archiwum Państwowego została przeniesiona z Elbląga do Malborka przy niezmienionym zakresie właściwości terytorialnej. Jego kierownikiem został Eligiusz Gumprecht. W grudniu 1954 r. powołano na nowo PAP w Elblągu, który z ramienia Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Gdańsku sprawował nadzór archiwalny na terenie powiatów elbląskiego i nowodworskiego. Obszar właściwości terytorialnej PAP w Malborku został ograniczony do powiatów malborskiego, kwidzyńskiego i sztumskiego. W związku ze znaczną rezerwą magazynową jaką dysponował PAP w Malborku w 1959 roku utworzono przy nim Centralną Składnicę Akt. W wyniku ustawy o nowym, dwustopniowym podziale administracyjnym kraju z dnia 28 maja 1975 roku utworzone zostało województwo elbląskie. W jego skład weszły: część obszaru byłego województwa gdańskiego położona na wschód od Wisły oraz północno-zachodnia część zachodnia byłego województwa olsztyńskiego. Dnia 1 lutego 1976 roku powołano do życia Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Elblągu z siedzibą w Malborku, obejmujące swoim zasięgiem terytorialnym nowopowstałe województwo elbląskie. Na jego zasób złożyły się m.in. akta zlikwidowanego PAP w Malborku.

Inwentarz zatwierdzony na Komisji Metodycznej w Gdańsku w 1998 roku. Po systematyzacji i wydzieleniu dokumentacji obcej zespół ponownie przedstawiony na Komisji Metodycznej i zatwierdzony na posiedzeniu we wrześniu 2010 roku