Protokoły zebrań gminnych; Akta spraw sądowo-policyjnych; akta Sądu Gminnego; Sprawy dotyczące statystyki; Spisy akt urzędu Wójta Gminy Bargły; akta Dozoru Kościelnego Parafii Poczesna, sprawy dotyczące duchowieństwa rzymskokatolickiego, sprawa budowy nowego kościoła parafialnego; Sprawy Majoratu Poczesna; Akta dotyczące przemysłu, targów i rzemiosła; Sprawy podatkowe; kwatery dla wojska, spisy poborowych; Akata Sądu Gminnego oraz Gminnego Komisarza Spraw Włościańskich; Dzienniki korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Ponadto materiały z okresu powstania styczniowego: spisy poborowych oraz korespondencja w sprawach poboru; rozkazy, instrukcje Naczelnika Sztabu Wojsk w Królestwie Polskim, Naczelnika Wojennego Okręgu Częstochowskiego; rozporządzenia i ogłoszenia: Naczelnika Powiatu Wieluńskiego, Komisji Rządowej Spraw Wewnętrznych, Komitetu Urządzającego.

W 1864 r. nastąpiły zmiany w dotychczasowej organizacji władz wiejskich na terenie Królestwa Polskiego. Ukaz o urządzaniu gmin wiejskich z dnia 19 lutego (2 marca) 1864 r. stanowił, że gmina składa się z wiosek i kolonii oraz folwarków i dworów właścicieli ziemskich, a władzę w gminie sprawuje samorząd gminny reprezentowany przez: zabranie gminne, wójta gminy oraz sołtysów. Sprawy sporne z terenu gminy miał rozpatrywać Sąd gminny wraz z ławnikami. Nowego podziału na gminy miał zgodnie z ww. ukazem dokonać Komitet Urządzający. Zebarnie gminy stanowiło organ uchwałodawczy, władzę wykonawczą sprawował wójt wybierany na zebraniach gminnych. Pomocnikami wójta w gminie byli sołtysi, wybierani na zebraniach gromadzkich i zatwierdzani przez naczelnika powiatu. Każda gmina powinna posidać pisarza, który prowadziłby księgi gminne i korespondencję. W razie potrzeby gminy mogły mieć poborców podatków, inspektorów szkółek i szpitali, gajowych, stróżów i innych urzednikó gminnych. Według ukazu do kompetencji wójta gminy należały następujące sprawy: ogłaszanie ropozprządzeń władz, czuwanie nad porządkiem w miejscach publicznych i nad bezpieczeństwem osób i własności, zapobieganie włóczęgostwu i żebarctwu, donoszenie zwierzchności o samowolnym wychodzeniu mieszkańów z gminy, przedsiębranie nakazanych środków zaradczych przeciw pożarom, pomorowi bydła, klęskom żywiołowym, przedsiębranie środków przeciwko wszelkiego rodzaju przestępstwom , wykonywanie w przepisanych prawem wypadkach wyroków sądu gminnego i innych władz sądowych, czuwanie nad przechowywaniem znalezionych w gminie rzeczy lub odebranych od osób podejrzanych rzeczy, broni. Z innych ważniejszych spraw należących do kompetencji wójta należy: zwoływanie zebrań gminnych, wykonywanie ich uchwał, utrzymywanie dróg w należytym stanie, nadzór nad sołtysami, naznaczanie kwater dla wojska, zarządzanie funduszami gminy, wydawanie mieszkańcom paszportów, nadzór nad karczmami, austeriami iwszlekiego rodzaju zakładami i instytucjami (szkoły, ochronki, szpitale), Wójt był podległy naczelnikowi powiatu. Na mocy Ustawu o zarządzie gubernialnym i poiwatowym w guberniach Królestwa Polskiego z dnia 19 (31) grudnia 1866 r. został wprowadzony nowy podział administracyjny KP. W miejsce 5 istniejących guberni utworzono 10 guberni, w tym nową Gubernię Piotrkowską, w której został utworzony nowy powiat częstochowski, wydzielony z dotychczasowego powiatu wieluńskiego i częściowo olkuskiego. Zgodnie z Postanowieniem o podziale miast i gmin w powiatach z dnia 5 (17) stycznia 1867 r. Komitetu Urządzającego w Królestwie Polskim gmina wiejska Poczesna, która istniała już przed utworzeniem nowego powiatu, znalazła się w powiecie częstochowskim Guberni Piotrkowskiej. Uzupełnienim ww przepisów było Postanowienie o zmianie nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim z dnia 8 kwietnia 1867 r. Gminę Poczesna rozdzielono na dwie gminy pod nazwami Bargły i Kamienica Polska. Powyższy stan utrwaliło Postanowienie o rozgraniczeniu nowych dziesięciu guberni Królestwa Polskiego z dnia 29 grudnia (10 stycznia) 1867/1868 r. Gmina Poczesna od tego dnia przestała faktycznie istnieć. W 1876 r. samodzielna gmina Bargły, mająca siedzibę w Poczesnej, została zniesiona, a wszystkie miejscowości wchodzące w jej skład znalazły się w granicach sąsiedniej gminy wiejskiej Kamienica Polska. W okresie 1867-1876 w skłąd gminy Bargły wchodziły wsie: Poczesna, Bargły, Wanaty, Osiny, Zawisna, Zawada, Dębowiec.

Notatkę informacyjną i inwentarz sporządziła Dorota Czech (2008). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.