1. Wydział Ogólno-Administracyjny 1.1. Oddział Administracyjno-Prawny z lat [1945] 1946-1950, sygn. 1-12, 1328 (zjazdy starostów, stwierdzenie i uznanie obywatelstwa, zmiana imion i nazwisk); 1.2. Oddział Osobowy z lat 1947-1948, sygn. 13-16 (wnioski o uposażenia, wnioski odznaczeniowe, akta personalne pracowników); 1.3. Oddział Inspekcji z lat 1947-1950, sygn. 17-29 (ewidencja zarządzeń i okólników, lustracje); 1.4. Oddział Spraw Specjalnych z lat 1947-1949, sygn. 30-32 (współzawodnictwo pracy w niektórych działach gałęziach samorządowej); 2. Wydział Społeczno-Polityczny z lat [1945] 1946-1950, sygn. 33-106 (sprawozdania sytuacyjne ze starostw, ,sprawozdania z działalności Ekspozytury ruchy społeczne, zawodowe, wykazy przynależności partyjnej pracowników, strefa nadgraniczna, akcja repolonizacyjna, repatriacja ludności niemieckiej, wykazy duchownych i obiektów kościelnych, cmentarnictwo); 3. Wydział Samorządowy (uzgadnianie regulaminów samorządu terytorialnego ,zjazdy przedstawicieli związków samorządowych, enuncjacje w prasie samorządowej, podział administracyjny i jego zmiany, zmiany nazw miejscowości, wykazy analfabetów, skargi i zażalenia na działalność organów samorządowych, odprawy starostów powiatowych, protokóły z posiedzeń powiatowych rad narodowych z terenu działania Ekspozytury, nazwy ulic i placów, sprawy personalne wydziału, zasady uposażenia i zaszeregowania i wynagrodzenia pracowników samorządu, dodatki służbowe, szkolnictwo , ,zarządzenia poinspekcyjne , źródła dochodowe samorządu, czuwanie nad legalnością i celowością wymiaru i poboru podatków, podatek gruntowy, spisy gospodarstw rolnych wg powiatów, odwołania w sprawach finansowo-samorządowych, dochodzenia roszczeniowo- pieniężne, sprawy oszczędnościowo- oddłużeniowe ,subwencje i dotacje ze Skarbu Państwa , sprawy Komunalnego Funduszu Pożyczkowo- Zapomogowego , sprawozdania z wykonania planów oszczędnościowych, wnioski gmin o przyznanie dotacji z Samorządowego Funduszu Wyrównawczego, nas cele inwestycyjne, działalność komunalnych kas oszczędnościowych ,przejecie poniemieckiego majątku komunalnego przez samorządy-wykazy strat dokonane przez Armię Czerwoną, spisy nieruchomości państwowych, w powiatach, nadzór nad działalnością związków samorządowych, rozstrzyganie opinii w sprawach wynikających z własnego zakresu działania, zarządzenia w sprawach weterynaryjnych, komunikacji ,plany gospodarczo-finansowe, ,akcje budowlano –zabezpieczeniowe, elektryfikacja wsi, wnioski i plany inwestycyjne, narodowe plany gospodarcze, roczne sprawozdania rachunkowe Powiatowych Związków Samorządowych ,preliminarze i budżety administracyjne samorządów, zestawienia wydatków i dochodów związków samorządowych , zestawienia zbiorcze budżetów, plan oszczędnościowy samorządu terytorialnego, opracowanie wniosków w sprawach budżetowych, powiatowe Związki Samorządowe- sprawy budżetowe, roczne zamknięcia rachunkowe) 3.1. Sprawy organizacyjne samorządu z lat 1946-1950, sygn. 107-134 3.2. Sprawy administracji samorządowej z lat 1946-1950, sygn. 135-280 3.3. Sprawy gospodarki finansowej związków zawodowych z lat [1945] 1946-1950, sygn. 281-352 3.4. Sprawy polityki gospodarczej związków samorządowych z lat [1945] 1946-1950, sygn. 353-1274 3.5. Sprawy rad narodowych i Wydziału Wojewódzkiego z lat 1947-1950, sygn. 1275-1310 4. Wydział Osiedleńczy z lat 1946-1949, sygn. 1311-1327 (Wykaz osób niepożądanych –akcja „W”, opisy powiatów, plany zagospodarowania gromad ,osadnictwo w pasie granicznym, spis mienia nierolniczego, przejecie nadwyżek gruntowych w gromadach, wydzielanie gruntów na cele wojskowe, przyznanie praw własności); 5. Akta nieopracowane z lat 1946-1950, sygn. 1329-1343 (sprawozdania przesyłane do Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu o zniszczeniach spowodowanych stacjonowaniem wojsk polskich i radzieckich, spisy rolne, protokoły zdawczo-odbiorcze akt byłych urzędników likwidacyjnych, przekazywanie mienia, statystyka wyznaniowa, budżety, wykazy mieszkańców osiedli nierolniczych wykazy zakładów rzemieślniczych, sprawozdania budżetowe, ewidencja nieruchomości-Zbąszynek).

W grudniu 1945 , po przyłączeniu 12 powiatów Ziemi Lubuskiej do województwa poznańskiego , utworzono Wydział Ziemi Lubuskiej Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Minister Ziem Odzyskanych zarządził uruchomienie Ekspozytury z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ,z dniem 27 listopada 1946 roku powołano ją do życia jednocześnie likwidując Wydział Ziemi Lubuskiej . Kierownikiem Ekspozytury mianowano Floriana Kroenke dotychczasowego starostę gorzowskiego . W myśl statutu Ekspozyturę podzielono na następujące Wydziały: Ogólno-Administracyjny, Społeczno-Polityczny, Samorządowy, Osiedleńczy, Aprowizacji i Handlu. Wydział Osiedleńczy dzielił się na dwa oddziały: Ogólny i Osiedleńczy, a Wydział Aprowizacji i Handlu na 5 oddziałów : Ogólny, Rozdzielnictwa, Handlu, Miejscowego Przemysłu Spożywczego oraz Organizacji, Zaopatrzenia i Inspekcji .Na czele wydziału stali naczelnicy. Kierownik Ekspozytury mianowany przez Ministra Ziem Odzyskanych , w porozumieniu z Ministrem Administracji Publicznej był zobowiązany do wydawania w imieniu wojewody orzeczeń i zarządzeń , współpracy z ludnością oraz władzami i urzędami ,przedkładania bezpośrednio Ministerstwu Ziem Odzyskanych z równoczesnym powiadomieniem wojewody. Kierownik uzgadniał z wojewodą rozporządzenia , zarządzenia i inne akty natury prawnej w sprawach należących do ekspozytury, o ile wydanie ich nie było nakazane przez Ministerstwo Ziem Odzyskanych. W lutym 1947 roku zarządzeniem Ministra Ziem Odzyskanych kierownik Ekspozytury uzyskał kompetencje w zakresie załatwiania spraw personalnych . W 1947 wprowadzono 5 Oddziałów w Wydziale Ogólno- Administracyjnym. Zmiany organizacyjne z 1948 roku utrzymały podział na 5 wydziałów: , z tym że Wydział Ogólno-Administracyjny dzielił się na 5 oddziałów, Wydziale Osiedleńczy na 3 Oddziały ,Wydział Aprowizacji (zniesiono dopisek i Handlu ) na 6 oddziałów . 28 czerwca 1950 roku utworzono województwo zielonogórskie z siedzibą w Zielonej Górze i zlikwidowano Ekspozyturę w Gorzowie Wlkp. (Dz, U. Nr 28, poz. 260 ) . [Dzieje aktotwórcy opracowała Wanda Darasz]

Mikrofilmy 85033-85048