1. Referat Ogólno-Organizacyjny z lat 1945-1949, sygn. 1-26 (okólniki i pisma Urzędu Likwidacyjnego, protokoły z posiedzeń Komisji Rozliczeniowo-Likwidacyjnej, protokół z zebrania przedstawicieli władz i urzędów niezespolonych powiatu krośnieńskiego z 1948 r., protokoły z narad i odpraw burmistrzów, wójtów i sołtysów, przejęcie zadań przez nowych urzędników starostwa, protokoły odbioru nieruchomości, spisy spraw zniszczonych akt, statystyka gospodarcza, ludnościowa, sprawozdania z działalności referatów, analizy ekonomiczno-gospodarcze dla gmin); 2. Referat Administracyjno-Prawny z lat 1945-1948, sygn. 27-30 (weryfikacja przynależności narodowej, zmiana i nadawanie imion i nazwisk, rejestracja szkód wojennych); 3. Referat Społeczno-Polityczny z lat 1945-1946, sygn. 31 (wykazy obywateli niemieckich zamieszkałych na terenie powiatu); 4. Referat Osiedleńczy z lat 1945-1948, sygn. 32-36, 87 (księgi osadnicze, wykaz osób posiadających gospodarstwa rolne, protokoły z posiedzeń Komisji Klasyfikacyjno-Szacunkowej, wykaz aktów nadania gospodarstw rolnych z terenu gminy Toporów); 5. Referat Przemysłu i Handlu z lat 1945-1950, sygn.37-47 (protokoły zdawczo-odbiorcze referatu, ewidencja nieruchomości przekazanych gminie Nietkowice, plany techniczne zakładów przemysłowych, warsztatów rzemieślniczych, koncesje, karty rzemieślnicze); 6. Dział Samorządowy, Referat Samorządu Powiatowego z lat 1946-1950, sygn. 48-56 (budżety i roczne sprawozdania rachunkowe); 7. Dział Samorządowy, Referat Inspekcji i Samorządu Gminnego z lat 1945-1948, sygn. 57-64 (protokoły z inspekcji, sprawy osobowe sołtysów); 8. Dział Samorządowy, Referat Podatkowy z lat 1945-1949, sygn. 65-85 (protokoły z kontroli poboru podatku gruntowego); 9. Referat Rolnictwa i reform Rolnych z roku 1947, sygn. 86 (przekazywanie terenów Nadleśnictwu Kosierz), 10. Akta nieopracowane z lat [1910] 1945-1950, sygn. 88-301 (akta osobowe pracowników, litera A-Ż)

Powiat krośnieński został utworzony zgodnie z rozporządzeniem Wojewody Poznańskiego jako Pełnomocnika Okręgowego RP dla Ziem Zachodnich z 28 lipca 1945 roku. Pierwszym Pełnomocnikiem Rządu RP na obwód Krosno nad Odrą był Jan Ociepka. Działalność Starostwa w Krośnie opierała się na Statucie Organizacyjnym z 1 maja 1945 roku ,który przewidywał utworzenie 25 referatów .Nowy Statut Organizacyjny starostw Województwa Poznańskiego został wprowadzony w życie 1 stycznia 1948 roku. Liczba referatów zmniejszyła się z 25 do 23, zlikwidowane zostały Referaty: Drogowy, Szkód Wojennych i Świadczeń Rzeczowych ,a Referat Rolnictwa i Reform Rolnych rozszerzył swoje kompetencje poprzez przejęcie zadań zlikwidowanego Powiatowego Urzędu Ziemskiego. W nowym Statucie wyraźnie został wyodrębniony Dział Samorządowy z 4 referatami. Starosta powiatowy sprawował zwierzchni nadzór nad wszystkimi działami zarządu państwowego w swoim obwodzie administracyjnym, jako organ administracji rządowej prowadził sprawy ogólnej administracji kraju w powiecie kierował jako przewodniczący powiatowej rady Narodowej komunalną administracja powiatu. Starostwa powiatowe zostały zlikwidowane zgodnie z ustawą z 20 marca 1950 roku o jednolitych organach władzy państwowej. [Dzieje aktotwórcy opracowała Martyna Znamirowska]