1. Referat Ogólno-Administracyjny 1950-1973 sygn.1-151, 512 Organizacja rady, protokóły sesji , uchwały miejskiej rady , spotkania posłów i radnych z wyborcami, interpelacje radnych, komisje problemowe, protokóły z posiedzeń Prezydium i uchwały, posiedzenia Komitetu Blokowego ,regulaminy organizacyjne referatów, sprawozdania z działalności i statystyczne ,skargi i wnioski, kontrole ,akta osobowe Józefa Leda. 2. Referat Finansowy 1950-1973 sygn. 152-209, 511 Plany roczne, księga dochodów budżetowych, preliminarze i budżety miasta, sprawozdania finansowe, bilanse . 3. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1955-1973 sygn. 210-267, 510, 513-514 Narady własne, plany odgruzowywania , sprawozdania z działalności przedsiębiorstw komunalnych , sprawozdania statystyczne, bilanse przedsiębiorstw komunalnych , plany finansowo gospodarcze , kontrole , przekazywanie terenów nierolniczych ,urządzenia komunalne, rozbiórka budynków –projekty techniczno-robocze. 4. Referat Budownictwa 1963-1966 sygn. 268-269 Sprawozdania z kontroli budynków mieszkalnych . 5. Referat przemysłu i Handlu 1965-1971 sygn. 270-275 Sprawozdania z działalności referatu, planowanie i sprawozdawczość . 6. Referat Zatrudnienia 1959-1966 sygn. 276-277 Kontrole w Referacie, sprawozdania z pośrednictwa pracy. 7. Książki meldunkowe sygn. 278-509 8. Akta nieopracowane z lat 1951-1968, sygn. 515-517 (sprawozdanie z działalności Szkoły Podstawowej numer 1 w Gubinie, ewidencja urządzeń komunalnych, cmentarnictwo i grobownictwo wojenne)

Zakres działania rad narodowych szczegółowo określiła ustawa z 20 marca 1950 roku. Rada Narodowa jako terenowy organ jednolitej władzy państwowej miała za zadanie kierowanie działalnością swoich organów i wykonywanie kontroli społecznych działalności urzędów, uchwalanie terenowych budżetów i nadzorowanie ich wykonania. Rady Narodowe powoływały komisje stałe, które z ramienia rady nadzorowały działalność poszczególnych jej organów przygotowywały projekty ważniejszych uchwał, sprawowały kontrolę społeczną. Już od początku funkcjonowania Miejskiej Rady Narodowej w Gubinie działały komisje: zdrowia, pracy i pomocy społecznej , gospodarki drogowej, finansowo-budżetowa, urządzenia osiedli, oświaty i kultury, mieszkaniowa, od 1955 roku rolnictwa i leśnictwa ., od 1958 roku mandatowa. Pierwsza sesja Miejskiej Rady Narodowej w Gubinie odbyła się 17 czerwca 1950 roku Organem wykonawczym i zarządzającym Miejskiej Rady Narodowej było Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. Do 1962 roku Miejska Rada Narodowa w Gubinie podlegała bezpośrednio Powiatowej Radzie Narodowej w Gubinie, a potem Powiatowej Radzie Narodowej w Krośnie Odrzańskim . Działalność i sposób funkcjonowania rad narodowych (po utworzeniu gromad w 1954 r.) precyzowała ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. Organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej było Prezydium. W 1950 roku utworzono 5 referatów : Ogólno-Administracyjny, Finansowy, Spraw Socjalnych i Kulturalnych , Wojskowy, Gospodarki Komunalnej .W 1959 roku zmieniono strukturą Prezydium na pięcioreferatową :Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Referat Finansowy, Referat Ogólno-Administracyjny, Urząd Stanu Cywilnego. Zmiany struktury organizacyjnej były częste , w 1961 działy 4 referaty ,a w 1962 roku ich liczba została zwiększona do 10, z kolei w 1969 roku struktura organizacyjna oparta była na 7 referatach. Ostatnie zmiany organizacyjne prezydium nastąpiły w 1973 roku , kiedy Referat Rolny został zlikwidowany , a utworzony został referat Spraw Wewnętrznych . W 1967 roku Miejska Rada Narodowa w Gubinie przejęła zadania od Powiatowej Rady Narodowej w Krośnie Odrzańskim w zakresie : oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej, gospodarki komunalnej, handlu, przemysłu i usług ,rolnictwa, zatrudnienia. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej zakończyło swoją działalność zgodnie z ustawą z 22 listopada 1973 roku (Dz.U. NR 47, poz.276 ) .