Wybory sygn. 1 (1978), zebrania wiejskie, sołtysi sygn.2, 50 ( 1978-1990[1991]); narady i konferencje sygn. 3 (1979-1986);Organizacja Urzędu sygn. 4 (1973); Zarządzenia Naczelnika sygn.5, 51-54 (1973-1990); Plany pracy Urzędu sygn.6-9 (1979-1988);Plany społeczno-gospodarcze sygn. 10-19(1973-1988 ); Sprawozdawczość ogólna sygn. 20 (1973); Skargi i wnioski sygn.22 (1973-1974);Kroniki i monografie sygn.23 (1976-1984); Przepisy kancelaryjne sygn. 24 -25(1980-1985); Protokóły kontroli Urzędu sygn.26-27, 62-63 (1980-1989); Etaty sygn,28 (1977-1983); Budżet i jego wykonanie sygn.29-44(1973-1986); Bilanse sygn. 45-47(1974-1985);obrona cywilna sygn.48 (1979-1987); obrót nieruchomościami rolnymi sygn. 49 ( 1984); współdziałanie z Miejsko-Gminną Radą PRON sygn. 21, 55-56 (1983-1988); współdziałanie z organizacjami politycznymi sygn. 57-59 (1977-1986); godła, pieczęcie sygn. 60 (1983); roczne sprawozdania o zatrudnieniu sygn. 61 (1987-1990).

Mocą ustawy z dnia 22 lipca 1972 roku zostały utworzone gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego na terenach wiejskich. Administracja w gminie została oparta na zasadzie nominacji i jednoosobowego kierownictwa w osobie naczelnika gminy. Na podstawie uchwały nr XIX /71/72 z 5 grudnia 1972 roku Wojewódzkiej Rady Narodowej w Zielonej Górze została utworzona gmina Bytom Odrzański w powiecie nowosolskim Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Bytomiu Odrzańskim wprowadzony zarządzeniem naczelnika gminy z dniem 28 lutego 1973 roku określał zadania i funkcje naczelnika i samego Urzędu. Naczelnik gminy koordynował działalność wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie gminy ,organizował i kontrolował wykonywanie zadań wynikających z uchwał gminnej rady narodowej ,wydawał zarządzenia i decyzje w sprawach indywidualnych o charakterze finansowo-gospodarczym .Naczelnik gminy kierował pracą Urzędu Gminy , reprezentował Urząd na zewnątrz , był zwierzchnikiem pracowników zatrudnionych w Urzędzie. Aparat pomocniczy naczelnika miasta i gminy stanowił urząd miasta i gminy składający się z: biura urzędu gminy na czele którego stal sekretarz biura oraz gminnej rady narodowej i Urzędu Stanu Cywilnego . Z dniem 1 czerwca 1975 roku weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z 30 maja1975 w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Nowy akt prawny określał strukturę urzędów i ich zadania oraz zobowiązywał je do uchwalenia statutu organizacyjnego. Urząd Miasta i Gminy w Bytomiu Odrzańskim miał strukturę bezwydziałową. Zgodnie z nowym regulaminem Urzędu Miasta i Gminy w Bytomiu Odrzańskim z 1980 roku ustanowiono 15 stanowisk pracy. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 13 kwietnia 1984 w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. z 1984 roku , Nr 25,poz.124 )wprowadzono w Urzędzie Miasta i Gminy w Bytomiu Odrzańskim nowy regulamin organizacyjny . Wewnętrzną strukturę Urzędu stanowiły referaty i stanowiska pracy. Zgodnie z zarządzeniem nr 14/84 Naczelnika Miasta i Gminy w Bytomiu Odrzańskim z 12 października 1984 roku zostało zawarte porozumienie między Naczelnikiem Miasta i Gminy w Bytomiu Odrzańskim a Naczelnikiem Miasta Nowej Soli w sprawie przekazania Naczelnikowi Miasta Nowej Soli prowadzenia spraw z zakresu geodezji, gospodarki gruntami oraz zatrudnienia. Zgodnie z ustawą z 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym – miasta i gminy uzyskały osobowość prawną i wykonywały zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność (Dz. U. z 1990,Nr 16,poz.95 ).