1. Allgemeine Verwaltung z lat 1562-1932, sygn 1- 30, 154-177 (przywileje, zarządzenia poszczególnych właścicieli, dzierżawy, utrzymanie dróg, podziały gruntów, podatki, szkolnictwo, bractwo kurkowe, działalność stowarzyszeń kulturalnych); 2. Finanzwesen z lat 1638-1941, sygn. 31- 78, 178 (zestawienia płatników podatku, zbiory rachunków, wydatki budżetowe, sprawozdania rachunkowe kas miejskich, szpitali); 3. Stadtbauakten z lat 1873-1944, sygn. 79- 153, 179-181 (dokumentacja projektowo-techniczna miasta m.in.. poczty, dworca, teatru, wodociągów, kościoła katolickiego, basenu, budowy i rozbudowy fabryk włokienniczych i fabryki porcelany, budowy budynków mieszkalnych), 4. Akta nieopracowane z lat 1823-1939, sygn. 182-187 (projekt techniczny pieca niskociśnieniowego do ogrzewania, prośba Friedericke Poggenberg primo voto Daniel, zamieszkałej w Strassfurt, o przesłanie aktu zgonu jej syna, Alfreda Daniel, urodzonego 3 maja 1895 roku i zmarłego 7 listopada 1916 roku, karta ewidencyjna na nazwisko Pauline Vogt, ubezpieczenia przeciwpożarowe budynków, załączniki do rachunków sierocińca)

Miasto Żary stanowiło centrum administracyjnego, gospodarczego i kulturalnego okręgu Herrschaft Sorau już w XVII i XVIII w. Pierwsza wzmianka o Okręgu Żarskim jest w kronice Thietmara w 1007r. Obronna osada przekształcona została w miejski zespół za czasów pierwszego właściciela Urlicha Dewina, który zmarł w 1226r., a jego następcą był Alberus von Dewin i to on najprawdopodobniej w połowie XIII w. nadał miastu prawa magdeburskie. Wraz z przyjęciem tych praw w mieście urzędował wójt, a później także ława miejska. Pierwsza wzmianka o burmistrzu pochodzi z 1329r. Po śmierci Albertusa von Dewin miastem rządzili przedstawiciele rodu von Pack. W roku 1355r. właścicielem miasta został Fryderyk von Biberstein z Friedlandu. Podacza panowania tego rodu nastąpił wyraźny rozwój gospodarczy Żar, związany z produkcją sukna. W roku 1419 odnotowano 10 rajców, którzy wraz z burmistrzem zarządzali miastem. Byli oni przedstawicielami 4 największych cechów. Ostatni przedstawiciel rodu Christoph von Biberstein wprowadził reformację i zmarł w 1551r. Miasto zostało sprzedane przez cesarza wrocławskiemu biskupowi Baltazarowi von Promnitz, który jako nadstarosta śląski, przekazał w 1559r. swoje żarskie dobra bratankowi Zygfrydowi. Nowy ród - kolejno: Henryk Anselm von Promnitz, Sigmund Seyfried von Promnitzs (hrabia Rzeszy), Erdmann hrabia von Promnitz, Balthasar Erdmann hrabia von Promnitz, sprawował władzę nad miastem do 1765r. Wtedy miasto przejęte zostało przez Amt Sorau, który reprezentował właściciela, króla saskiego. Po wojnach napoleońskich zniszczone miasto zostało przyłączone do Królestwa Prus. W 1816r. utworzono powiat żarski, a miasto było jego siedzibą. Wybrano wówczas radę miejską, która była organem rządzącym i kontrolującym władzę wykonawczą - magistrat na czele z burmistrzem. W 1836r. rada miejska liczyła 24 członków. W styczniu 1837r. połączono oddzielną dotychczas gminę z miastem. Po wojnie w 1866r. utworzono w Żarach stały garnizon, co miało duży wpływ na życie w mieście. W drugiej połowie XIX w. nastąpił gwałtowny rozwój przemysłu włókienniczego i sukienniczego w Żarach, m.in.. Fabryka maszyn C. Frieddrich, fabryka obróbki lnu I.G. Frenzel, fabryka sukna R. Thielei , tkalnia E. Sommer. W 1873r. utworzono urząd budowlany. W 1919r. utworzono Radę Żołniersko-Robotniczą, która przez kilka miesięcy sprawowała rządy w mieście. Kolejne zmiany w zarządzaniu miastem nastąpiły w 1924r., większość kompetencji magistratu przejął Zarząd Miejski. Ustawa z 30.01.1935r. wprowadziła kolejne zmiany. Władze miejskie na czele z burmistrzem i przewodniczącym rady były wybierane tylko spośród członków NSDAP. W latach trzydziestych XX w. nastąpiła szybka rozbudowa miasta. W kwietniu 1944r. Żary stały się obiektem nalotów alianckich, a 13.02.1944r. zostały zdobyte przez wojska Armii Czerwonej.