Zachowane materiały archiwalne - łącznie 28j.a. - pochodzą z lat 1955 - 1972 i zawierają: protokoły z sesji GRN z lat 1955 - 1972 (brak lat 1963- 1969), protokoły z posiedzeń komisji GRN z lat 1965- 1971, protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1955 - 1972 (brak lat 1960- 1968), uchwały Prezydium GRN z lat 1961 - 1971, protokoły z zebrań wiejskich z roku 1966, plany gospodarcze i budżety gromady z lat 1966 - 1972 oraz dokumentację techniczną z roku 1972

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Iłowej , powołane zostało do życia zgodnie z ustawą z 25.09.1954r. na mocy której w miejsce dotychczasowych gmin , utworzone zostały nowe gromady , jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego wsi . W skład gromady Iłowa , zgodnie z uchwałą nr V/29/54 WRN w Zielonej Górze z 05.10.1954r. wchodziły nastepujące wioski : Borowa, Czerna, Czyżówek, Klików i Kowalice .Gromadzkie rady narodowe były organami władzy państwowej , wybierane były na okres trzech lat . Do ich zadań należało kierowanie na podległym im terenie działalnością gospodarczą , społeczną i kulturalną oraz łączenie potrzeb gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi . GRN powoływały komisje stałe lub doraźne ( Komisja Rolna, Komisja Dróg i Urządzeń Gromadzkich , Komisja Kultury, Oświaty i Zdrowia , Komisja Finansowo- Budżetowa ). Zadaniem komisji było utrzymywanie więzi z ludnością gromady , mobilizowanie jej do współudziału w realizacji zadań rady , współdziałanie w przygotowywaniu i realizowaniu uchwał rady , a także wykonywania kontroli społecznej . GRN obradowała na sesjach , zwoływanych przez jej prezydium . Obradami kierował przewodniczący lub jego zastępca . Organem wykonawczym i zarządzającym grn było prezydium , wybierane na sesjach spośród członków rady . W skład prezydium wchodził przewodniczący , jego zastępca , sekretarz oraz kilku członków . Zagadnienia dotyczące poszczególnych wsi , były rozpatrywane na zebraniach mieszkańców tych wsi. Przy PGRN działał Urząd Stanu Cywilnego . Pierwszym Przewodniczącym PGRN w Iłowej był Kazimierz Cząstka, a GRN liczyła 27 radnych. Z dniem 1.01.1957r. utworzono osiedle Iłowa z obszaru miejscowości Iłowa i tym samym wyłączono obszar tej miejscowości z gromady Iłowa . Kompetencje rad narodowych zostały rozszerzone dzięki ustawie z 25.01.1958r.. GRN mogły wykorzystywać lokalne możliwości dla rozwoju produkcji rolnej , sprawować administrację w zakresie podatków i innych świadczeń , prowadzić sprawy meldunkowe i rejestrację stanu cywilnego . Z dniem 1.01.1972r. do gromady Iłowa zostały włączone obszary gromad : Konin Żagański , Jankowa Żagańska, Szczepanów , Wilkowiska i Żaganiec ( Dz.Urz. WRN w Zielonej Górze z 1971r. Nr 12, poz.89). W roku 1972 PGRN w Iłowej liczyło 18 radnych , a ostatnim przewodniczącym Prezydium GRN był Józef Chudoba . Ustawa z 29.11.1972r. zniosła dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady, tworząc w ich miejsce gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego wsi.