1. Narady pracowników (sygn. 1); 2. Akty normatywne własne (sygn. 2); 3. Plany pracy jednostki własnej (sygn. 3-12); 4. Plany pracy jednostek podległych (sygn. 13-25); 5. Skargi i wnioski (sygn. 26); 6. Rejestry kancelaryjne (sygn. 27-29); 7. Kontrole (sygn. 30-32); 8. Zasady pracy i płac (sygn. 33); 9. Dane statystyczne o pracownikach (sygn. 34); 10. Odznaczenia pracowników (sygn. 35-42); 11. Szkolenia pracowników (sygn. 43-51); 12. Budżet gminy (sygn. 52-53); 13. Ocena zadań społeczno-gospodarczych (sygn. 54); 14. Czyny społeczne (sygn. 55-59); 15. Oświata (sygn. 60-61); 16. Kolegium do spraw Wykroczeń (sygn. 62-65); 17. Gospodarka na drogach (sygn. 66-69); 18. Obrót nieruchomościami rolnymi (sygn. 70-83); 19. Produkcja roślinna (sygn. 84); 20. Ochrona roślin (sygn. 85-90); 21. Kontraktacja roślinna (sygn. 91-92); 22. Obrót towarowy (sygn. 3 -95); 23. Sieć zakładów przemysłowych i rzemieślniczych (sygn. 96-150); 24. Ewidencja terenów nierolniczych (sygn.151-152); 25.Budownictwo wiejskie (sygn. 153-155); 26. Ruch budowlany (sygn.156-157); 27. Pomoc społeczna (sygn. 158).

Na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972r. o utworzeniu gmin i o zmianie ustawy o radach narodowych, w miejsce istniejących dotąd gromad wprowadzono gminy, które stały się podstawowymi jednostkami podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich. Na tej podstawie uchwałą nr XIX /71/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Zielonej Górze z dnia 05 grudnia 1972r. w sprawie utworzenia gmin w województwie zielonogórskim została utworzona Gmina Żagań, z siedzibą Gminnej Rady Narodowej w Żaganiu. W skład nowo utworzonej gminy weszły obszary sołectw: Bożnów, Bukowina Bobrzańska, Chrobrów, Dobre n/Kwisą, Dzietrzychowice, Gorzupia, Gorzupia Dolna, Gryżyce, Kocin, Łozy, Marysin, Miodnica, Pożarów, Pruszków, Rudawica, Stara Kopernia, Stary Żagań, Trzebów. W wyniku reformy gminnej z 1972 r. rada narodowa pozostała tylko organem uchwałodawczym, natomiast organem administracji państwowej oraz wykonawczym i zarządzającym był naczelnik gminy, który wykonywał swoje zadania przy pomocy urzędu gminy. Był on mianowany przez przewodniczącego WRN w Zielonej Górze, a od roku 1975 przez Wojewodę Zielonogórskiego. Kolejna ustawa z dnia 29 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych, uznała gminy za jednostki stopnia podstawowego. Następnie gminom przekazano wiele kompetencji należących dotychczas do powiatów, co uczyniło je ogniwem pośrednim między województwem. Naczelnik Gminy realizował swe zadania przy pomocy Urzędu Gminy. Jego zadania zostały ustanowione w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu oraz niektórych spraw pracowniczych (Dz. U., nr 49, poz. 315). W skład Urzędu Gminy wchodziło Biuro Urzędu Gminy oraz Gminna Służba Rolna. Biuro, kierowane przez sekretarza było aparatem Naczelnika w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Gminna służba rolna działała w zakresie całokształtu spraw związanych z rozwojem produkcji rolnej na terenie Gminy Żagań, kierował nią powołany przez Naczelnika Gminy w porozumieniu z Dyrektorem Wydziały Rolnictwa i Leśnictwa Urzędu Wojewódzkiego, kierownik służby rolnej. Zadania należące do kompetencji Naczelnika realizowali pracownicy urzędu w ramach stanowisk pracy. Zgodnie z ustawą z 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym – gminy uzyskały osobowość prawną i wykonywały zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.